BaseLinker vs Apilo -- szczegolowe porownanie platform do sprzedazy wielokanalowej

Apilo to polska platforma do zarzadzania sprzedaza multichannel, ktora od poczatku stawia na prostote obslugi i przewidywalnosc kosztow. Integruje sklep internetowy z marketplace'ami, kurierami i systemami fakturowania w jednym panelu.

BaseLinker to lider polskiego rynku integracji e-commerce z ponad 50 000 uzytkownikow. Wiekszy, bardziej rozbudowany, ale tez drozszy -- szczegolnie po zmianie modelu cenowego na oplaty per zamowienie.

Oba narzedzia rozwiazuja ten sam problem: centralne zarzadzanie zamowieniami z wielu kanalow. Roznia sie skala, cena i podejsciem do automatyzacji. Szczegolowe porownanie Apilo z WooCommerce znajdziesz w osobnym poradniku.

To najwazniejsza roznica miedzy platformami i glowny powod, dla ktorego sprzedawcy rozważaja migracje.

Apilo -- cennik 2026

Trzy plany ze stalym abonamentem: Essential (79 zl/mies.), Standard (149 zl/mies.) i Pro (399 zl/mies.). Zadnych dodatkowych oplat za zamowienia -- niezaleznie czy obslugujesz 100 czy 5000 zamowien miesiecznie, abonament sie nie zmienia.

BaseLinker -- cennik 2026

Trzy plany: Freemium (0 zl, do 100 zamowien), Business (99 zl + 0,59 zl/zamowienie do 1000, potem 0,19 zl) i Enterprise (od 5 000 zl indywidualnie).

Tabelka porownawcza kosztow

Przy wiecej niz 200 zamowieniach miesiecznie Apilo jest wyraznie tansze. Jedyny scenariusz, w ktorym BaseLinker wygrywa ceną, to bardzo mala skala -- do 100 zamowien na Freemium.

BaseLinker wygrywa liczba integracji: 1700+ vs 600+ w Apilo. Ale same cyfry nie mowia wszystkiego.

Apilo obsluguje wszystkie kluczowe dla polskiego rynku platformy: Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Kaufland. Po stronie kurierow: InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, FedEx. Bramki platnosci: PayU, Przelewy24, Tpay. Systemy ERP: podstawowe integracje z Fakturownia, wFirma, iFirma.

BaseLinker daje to samo plus: setki niszowych marketplace'ow, zaawansowane integracje z Comarch Optima, Subiekt GT, Enova, wiecej opcji konfiguracji API i lepsze wsparcie dla rynkow pozaeuropejskich.

Realistycznie: 90% polskich sklepow internetowych sprzedaje na Allegro, Amazon i wlasnej stronie. Do tego potrzebuje InPost, DPD i PayU. Apilo pokrywa ten zestaw w 100%.

Apilo wyroznia sie podejsciem do wsparcia. W 2026 roku wprowadzono helpdesk 24/7 przez Slack Connect w planie Pro -- mozesz pisac do zespolu Apilo o dowolnej porze i dostac odpowiedz w ciagu godziny. W planie Standard wsparcie dziala w godzinach roboczych przez czat i e-mail.

BaseLinker ma wiekszy zespol wsparcia. Czat na zywo w godzinach 8-20, rozbudowana baze wiedzy z videotutorialami i system ticketowy. W planie Enterprise dostajesz dedykowanego opiekuna konta. Czas odpowiedzi: zazwyczaj kilka godzin na tickety, minuty na czacie.

Dla poczatkujacych uzytkownikow Apilo oferuje konsultacje wdrozeniowe wideo do 2 godzin w planie Pro -- bez dodatkowych oplat. BaseLinker ma certyfikowanych partnerow wdrozeniowych, ale ich uslugi sa platne (od 500 zl).

Panel Apilo jest prostszy w obsludze -- mniej opcji na ekranie, bardziej intuicyjna nawigacja. BaseLinker daje wiecej mozliwosci konfiguracji, ale nowy uzytkownik potrzebuje 2-3 dni, zeby sprawnie poruszac sie po systemie. Przy czestej rotacji pracownikow prostota Apilo moze byc decydujacym argumentem.

BaseLinker ma najbardziej zaawansowany system autoakcji -- wielopoziomowe lancuchy warunkowe, logika AND/OR, opoznione wykonanie i integracje z webhook'ami. To potezne narzedzie dla duzych operacji.

Apilo oferuje automatyzacje -- ale prostsze. Mozesz ustawic automatyczne generowanie etykiet, zmiane statusow, powiadomienia. Brakuje zaawansowanych warunkow logicznych i wieloetapowych scenariuszy.

W 2026 roku Apilo zapowiedzial helpdesk 24/7 przez Slack Connect i konsultacje wdrozeniowe wideo do 2h w planie Pro. BaseLinker odpowiedzial autoskalowaniem w chmurze AWS -- do 1 mln requestow API na godzine. Rozne priorytety rozwoju mowia wiele o filozofii obu platform.

Konkluzja: dla standardowych procesow (zamowienie, platnosc, etykieta, status) Apilo wystarcza. Dla egzotycznych scenariuszy -- BaseLinker.

Apilo oferuje solidny modul magazynowy z obsluga wielu lokalizacji, alertami niskich stanow i podstawowymi raportami. W 2026 zapowiadane jest wsparcie Amazon FBA.

BaseLinker ma rozbudowany magazyn z integracjami zewnetrznych systemow WMS. Przy duzych feedach produktowych (powyzej 10 000 SKU) BaseLinker lepiej radzi sobie z importem i synchronizacja -- Apilo wycenia kazda hurtownie osobno (od 19 zl), BaseLinker wlicza import w pakiet.

Dla sklepu z 500-2000 SKU roznica jest znikoma. Przy 10 000+ produktach i kilku magazynach BaseLinker oferuje wiecej opcji konfiguracji, ale za wyzsza cene.

Po zmianie cennika BaseLinker w 2024 roku fala migracji do Apilo przybrala na sile. Glowny powod: przewidywalnosc kosztow. Sklep z 1000 zamowien miesiecznie platil na starym BaseLinker Standard 149 zl -- teraz placi 689 zl na Business. Na Apilo Standard ten sam sklep placi stale 149 zl.

Drugi powod migracji: prostota. Sprzedawcy, ktorzy nie korzystaja z zaawansowanych autoakcji BaseLinker, placą za funkcje, z ktorych nie korzystaja. Apilo daje to, czego faktycznie potrzebuja, za nizszą cene.

Migracja trwa 1-3 tygodnie. Najtrudniejszy etap to rekonfiguracja automatyzacji -- Apilo uzywa innej logiki niz BaseLinker. Historyczne zamowienia mozna wyeksportowac z CSV, ale metadane (np. historia statusow) moga sie nie przeniesc w pelni.

Wazna uwaga: przed migracją sprawdz, czy Apilo obsluguje wszystkie Twoje integracje. Jesli korzystasz z niszowych marketplace'ow albo zaawansowanych polaczen ERP, ktore ma tylko BaseLinker -- migracja moze nie byc mozliwa bez kompromisow.

Potrzebujesz pomocy z analiza i migracja? Napisz do nas -- porownamy koszty obu platform dla Twojego konkretnego wolumenu zamowien i przeprowadzimy migracje bez przestojow.

Wybierz Apilo jesli: sprzedajesz glownie w Polsce i UE na Allegro, Amazon i wlasnym sklepie, zalezy Ci na przewidywalnych kosztach, nie potrzebujesz zaawansowanych automatyzacji i cenisz prostote obslugi. Staly abonament 149 zl/mies. za nielimitowane zamowienia to argument nie do przebicia.

Wybierz BaseLinker jesli: operujesz na 5+ kanalach sprzedazy (wlacznie z niszowymi marketplace'ami), potrzebujesz zaawansowanych autoakcji z logika warunkowa, integrujesz sie z systemami ERP typu Comarch lub Subiekt, albo planujesz agresywna ekspansje miedzynarodowa.

Wskazowka praktyczna: obie platformy oferuja darmowe okresy testowe. Apilo -- 21 dni, BaseLinker -- Freemium na stale. Przetestuj oba z realnymi zamowieniami zanim podejmiesz decyzje.

Potrzebujesz pomocy z wdrozeniem? Konfigurujemy obie platformy i pomagamy wybrac najlepsza opcje dla Twojego modelu biznesowego.