Integracja WooCommerce z ERP - automatyzacja procesów magazynowych
ERP to kręgosłup operacji firmy - stany, zamówienia, finanse. Integracja z WooCommerce eliminuje ręczne przepisywanie i błędy. Pokażę Ci jak zintegrować popularne systemy ERP.
Krótka odpowiedź
Po co integracja z ERP
Bez integracji:
- Ręczne wprowadzanie zamówień do ERP
- Ręczna aktualizacja stanów w WooCommerce
- Błędy (literówki, pominięcia)
- Czas (godziny dziennie)
- Opóźnienia (stany nieaktualne)
Z integracją:
- Zamówienia automatycznie w ERP
- Stany real-time w WooCommerce
- Zero ręcznej pracy
- Jedno źródło prawdy
- Skalowanie bez dodatkowego personelu
Kiedy konieczne:
- >50 zamówień/dzień
- Sprzedaż multi-channel
- Magazyn fizyczny + e-commerce
- Wymagana księgowość (faktury, JPK)
ROI:
- 2h dziennie × 20 dni × 50 zł/h = 2000 zł/mies oszczędności
- Koszt integracji: 5000-20000 zł jednorazowo
- ROI w 3-6 miesięcy
Popularne systemy ERP
Subiekt GT / Nexo (InsERT):
- Najpopularniejszy w PL dla MŚP
- Magazyn, sprzedaż, faktury
- Integracje: BaseLinker, Sellintegro, dedykowane
Comarch Optima / XL:
- Dla większych firm
- Pełne ERP (finanse, HR, magazyn)
- Integracja: Comarch e-Sklep, custom
Sage Symfonia:
- Księgowość + magazyn
- Popularne w biurach rachunkowych
SAP Business One:
- Enterprise
- Globalne firmy
- Custom integracje
enova365:
- Cloud-native
- Nowoczesne podejście
- API-first
wFirma, iFirma:
- Prostsze, dla mniejszych
- Głównie fakturowanie
- Łatwa integracja (gotowe wtyczki)
Co synchronizować
Produkty (ERP → WC):
- Nazwa, opis, cena
- SKU/indeks
- Kategorie (mapowanie)
- Atrybuty, warianty
- Zdjęcia (opcjonalnie)
Stany magazynowe (ERP → WC):
- Ilość dostępna
- Real-time lub co X minut
- Rezerwacje (zamówienia w toku)
Zamówienia (WC → ERP):
- Dane klienta
- Pozycje zamówienia
- Ceny, rabaty
- Dane do faktury (NIP)
- Status płatności
Klienci (dwukierunkowa):
- Dane adresowe
- Historia zamówień
- Segmentacja
Faktury (ERP → WC):
- PDF do pobrania dla klienta
- Numeracja z ERP
Metody integracji
BaseLinker:
- Gotowe konektory do wielu ERP
- Subiekt GT/Nexo natywnie
- Prosta konfiguracja
- Cena: od 149 zł/mies
Sellintegro:
- Specjalizacja: Subiekt + e-commerce
- Głęboka integracja
- Mapowanie pól
Dedykowane konektory:
- Dla konkretnego ERP
- Np. Subiekt GT Plugin for WooCommerce
- Różna jakość, sprawdź reviews
Custom API:
- Dla nietypowych wymagań
- WooCommerce REST API + ERP API
- Koszt: 10-50k zł development
- Pełna kontrola
Middleware (np. Zapier, Make):
- Dla prostych przypadków
- Ograniczone możliwości ERP
- Dobry start/testy
Wdrożenie praktyczne
Przygotowanie:
1. Audit danych w ERP (czystość, kompletność)
2. Mapowanie pól (ERP ↔ WC)
3. Decyzja: co jest master (ERP zazwyczaj)
4. Plan rollback
Konfiguracja:
1. Połączenie API/credentials
2. Mapowanie kategorii, atrybutów
3. Reguły sync (co, kiedy, kierunek)
4. Error handling (co gdy błąd)
Testowanie:
1. Sync pojedynczych produktów
2. Test zamówienia end-to-end
3. Test edge cases (brak stanu, rabat, etc.)
4. Load test (wiele zamówień)
Go-live:
1. Initial sync (może trwać godziny)
2. Monitoring pierwszych dni
3. Fix issues na bieżąco
Maintenance:
- Monitoring błędów sync
- Regularne sprawdzanie spójności
- Updates konektora
- Support od dostawcy