Ile kosztuje stwórzenie sklepu B2B online?

Sklep B2B to nie zwykły e-commerce z wyższymi cenami. Różnice w logice biznesowej bezpośrednio przekladają się na budżet.

Zacznijmy od cenników. Każdy klient hurtowy może mieć inne ceny, rabaty progowe i warunki płatności. Samo wdrożenie takiego mechanizmu kosztuje 3 000–8 000 zł.

Panel klienta B2B musi oferować znacznie więcej niż konto w sklepie konsumenckim – historia zamówień, powtarzanie zamówień jednym kliknięciem, limity kredytowe, faktury VAT do pobrania, import zamówień z CSV.

Do tego dochodzi obsługa płatności odroczonych (przelew z terminem 14, 30, 60 dni), która wymaga systemu zarządzania należnościami. A integracje z ERP (Comarch Optima, Subiekt GT, enova365) i bramkami płatności jak Przelewy24 czy PayU pochłaniają często największą część budżetu.

Masz trzy główne ścieżki wdrożenia. Każda z innym budżetem i innym poziomem elastyczności.

Platformy SaaS (300–3 500 zł/mies.) – CStore, IdoSell czy Saly dają gotową funkcjonalność B2B od ręki. Uruchomienie w 2–4 tygodnie. Nie martwisz się o hosting, ale tracisz kontrolę nad kodem.

Open-source z wtyczkami B2B (8 000–25 000 zł jednorazowo) – WooCommerce z B2BKing lub WholesaleX (99–199 USD/rok) pokrywa 80% potrzeb średnich firm przy katalogu do 5 000 produktów.

Dedykowane rozwiązania (50 000–300 000 zł) – Magento Commerce albo Shopware B2B Suite. Pełna kontrola, ale czas wdrożenia sięga 4–12 miesięcy. Więcej o sklepach internetowych na naszej stronie usługowej.

Jak wybrać? Mniej niż 500 SKU i do 50 kontrahentów – WooCommerce wystarczy. Powyżej 5 000 SKU i 200+ klientów – dedykowane wdrożenie.

Sam launch to dopiero początek. Potem zaczynają się stałe wydatki.

Hosting – od 200 zł (VPS) do 1 500 zł miesięcznie za serwer dedykowany. Aktualizacje i wsparcie techniczne – 500–3 000 zł. Licencje wtyczek – 200–800 zł rocznie (B2BKing, faktury, integracje). Utrzymanie integracji ERP – 200–800 zł miesięcznie. Bramki płatności – prowizje 1,2–2,5% plus opłaty stałe 50–200 zł/mies. Szkolenia pracowników – 1 000–3 000 zł jednorazowo za onboarding zespołu handlowego.

Minimalny budżet miesięczny to około 1 500 zł. Realistycznie licz 3 000–6 000 zł. Duże platformy enterprise generują koszty rzędu 5 000–15 000 zł miesięcznie.

Integracje potrafią podwoić budżet wdrożenia. Warto wiedzieć, ile kosztują najczęstsze połączenia w polskich realiach.

Systemy ERP – Comarch Optima (5 000–15 000 zł), Subiekt GT (3 000–10 000 zł), enova365 (8 000–20 000 zł). Synchronizacja obejmuje produkty, stany magazynowe, ceny i zamówienia. Ręczne przenoszenie zamówień opłaca się do mniej więcej 20 dziennie – powyżej integracja zwraca się w 2–3 miesiące.

Płatności B2B – standardowe bramki plus obsługa przelewów z odroczonym terminem. Gotowe moduły kosztują 500–2 000 zł, dedykowane rozwiązania 3 000–8 000 zł.

Kurierzy i logistyka – integracja przez BaseLinker (od 79 zł/mies.) lub bezpośrednio przez API InPost, DPD, DHL.

Rada na start: nie integruj wszystkiego naraz. Zacznij od ERP i płatności, resztę dodaj gdy wolumen to uzasadni.

To pytanie pada rzadko, a powinno być pierwsze.

Przykład: inwestycja 50 000 zł plus 4 000 zł miesięcznie na utrzymanie. Przy marży 18% sklep musi generować obroty rzędu 45 000 zł miesięcznie, żeby zwrócić się w rok. Brzmi dużo? Średnie zamówienie B2B w Polsce to 2 000–5 000 zł, więc wystarczy kilkanaście transakcji.

Co przyspiesza zwrot? Automatyzacja procesów (oszczędność 1–2 etatów na ręcznej obsłudze) oraz pozycjonowanie SEO, które buduje stabilny ruch organiczny bez ciągłych wydatków na reklamę.

Kilka sprawdzonych sposobów, żeby nie przepalić budżetu.

Zacznij od MVP – podstawowe funkcje (katalog, koszyk, panel klienta) i rozbudowa w miarę wzrostu. Wykorzystaj open source – WooCommerce z B2BKing pokrywa 80% potrzeb przy ułamku kosztu dedykowanego rozwiązania. Integracje dodawaj etapowo – ERP na start, WMS i zaawansowaną logistykę później. Inwestuj w SEO zamiast PPC – w B2B cykl zakupowy jest długi, organiczna widoczność daje lepszy zwrot.

Najgorsza strategia? Oszczędzać na wszystkim naraz. Lepiej zainwestować porządnie w jedną rzecz i stopniowo budować resztę. Skontaktuj się z nami – przygotujemy wycenę dopasowaną do Twojej skali.