Zarządzanie magazynem w WooCommerce - praktyczny poradnik
Brak kontroli nad stanami magazynowymi to prosta droga do problemów - sprzedane produkty których nie masz, niezadowoleni klienci, stracone zamówienia. WooCommerce oferuje podstawowe zarządzanie magazynem, ale można je znacznie rozbudować.
Krótka odpowiedź
Wbudowane zarządzanie magazynem
Włączenie śledzenia:
1. WooCommerce → Ustawienia → Produkty → Magazyn
2. Włącz zarządzanie magazynem
3. Ustaw próg niskiego stanu
4. Włącz powiadomienia email
Ustawienia per produkt:
- SKU (identyfikator magazynowy)
- Zarządzaj stanem (checkbox)
- Ilość na stanie
- Pozwól na zamówienia oczekujące (backorder)
- Próg niskiego stanu (per produkt)
Statusy dostępności:
- Na stanie (in stock)
- Brak na stanie (out of stock)
- Zamówienie oczekujące (on backorder)
Warianty produktów:
- Każdy wariant ma osobny stan
- Koszulka M: 10 szt., Koszulka L: 5 szt.
- Ważne dla produktów zmiennych
Powiadomienia i alerty
Wbudowane powiadomienia:
- Email przy niskim stanie
- Email przy braku towaru
- Ustawiane globalnie lub per produkt
Zaawansowane alerty (wtyczki):
- Stock Manager Alerts
- Daily/weekly raporty stanów
- Alert przed wyczerpaniem
- Powiadomienie o slow-moving stock
Powiadomienie dla klienta:
- "Powiadom mnie gdy dostępny"
- Wtyczka: Back In Stock Notifier
- Klient zostawia email
- Automatyczny email gdy produkt wraca
Dashboard stanów:
- Lista produktów z niskim stanem
- Wartość magazynu
- Najlepiej/najgorzej rotujące
- Wtyczka: ATUM Inventory Management
Wtyczki do zarządzania magazynem
ATUM Inventory Management:
- Darmowa wersja dostępna
- Zaawansowany dashboard
- Historia stanów
- Dostawy i zamówienia do dostawców
- PO (Purchase Orders)
Smart Manager for WooCommerce:
- Bulk editing produktów i stanów
- Arkusz kalkulacyjny style
- Szybkie aktualizacje
Stock Manager for WooCommerce:
- Prosty, darmowy
- Lista wszystkich produktów ze stanami
- Quick edit
WooCommerce Stock Sync:
- Synchronizacja między sklepami
- Dla multi-store
Cennik:
- ATUM: darmowy / premium od $14/mies
- Smart Manager: $199/rok
- Stock Manager: darmowy
Synchronizacja z innymi kanałami
Problem multi-channel:
- Sprzedajesz na WooCommerce + Allegro
- Stan musi być spójny
- Sprzedaż tu = zmniejsz tam
BaseLinker:
- Centralny magazyn
- Synchronizacja z WooCommerce, Allegro, Amazon
- Automatyczne aktualizacje
- Cena: od 49 zł/mies
Apilo:
- Alternatywa dla BaseLinker
- Podobne funkcje synchronizacji
Bezpośrednia integracja API:
- Dla zaawansowanych
- Wymaga developera
- Pełna kontrola
Kolejność aktualizacji:
- Zamówienie → rezerwacja stanu
- Płatność → potwierdzenie rezerwacji
- Anulowanie → zwrot stanu
- Real-time lub co X minut
Dobre praktyki magazynowe
Regularne inwentaryzacje:
- Stan w systemie vs rzeczywistość
- Co miesiąc lub kwartał
- Korekty w systemie
Safety stock:
- Bufor bezpieczeństwa
- Nie czekaj do 0
- Próg zamówienia = lead time × średnia sprzedaż
Rotacja zapasów:
- FIFO (First In First Out)
- Szczególnie dla produktów z datą ważności
Analiza ABC:
- A: 20% produktów = 80% sprzedaży (priorytet)
- B: 30% produktów = 15% sprzedaży
- C: 50% produktów = 5% sprzedaży
Sezonowość:
- Planuj zapasy przed sezonem
- Wyprzedaż po sezonie
- Nie zamawiaj za dużo