Najczęstsze błędy w event marketingu i jak ich uniknąć

1. Brak jasno określonego celu – Zanim rozpoczniesz planowanie, zdefiniuj, co chcesz osiągnąć. Cele powinny być SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound). Przykład: zamiast „chcę zwiększyć sprzedaż”, postaw cel „chcę zwiększyć sprzedaż o 20% w ciągu najbliższych 6 miesięcy po evencie”.

2. Niedostateczna promocja – Wiele wydarzeń cierpi na niską frekwencję z powodu słabej promocji. Używaj różnych kanałów:
- Media społecznościowe (Facebook, Instagram, LinkedIn)
- E-mail marketing (newslettery)
- Reklamy online (Google Ads, Facebook Ads)

3. Ignorowanie feedbacku – Po zakończeniu wydarzenia zbierz opinie uczestników. To kluczowe dla przyszłych eventów. Możesz użyć narzędzi takich jak Google Forms czy Typeform, aby stworzyć ankiety. Ucz się na błędach.

4. Nieplanowanie budżetu – Bez dokładnego budżetu łatwo przekroczyć wydatki. Zrób szczegółowy plan, uwzględniając wszystkie koszty, od wynajmu lokalu po catering. Przykład: jeśli planujesz wydać 10 000 zł, rozdziel środki na poszczególne kategorie, aby mieć pełen obraz wydatków.

1. Mierzenie wyników – Na końcu każdego eventu zrób szczegółową analizę. Ustal, jakie były koszty pozyskania klienta (CAC) i jakie przychody wygenerowałeś. Przykład: jeśli wydałeś 5 000 zł na event i pozyskałeś 50 leadów, CAC wynosi 100 zł na lead.

2. Wykorzystanie technologii – Zainwestuj w narzędzia do analizy danych, takie jak Senuto czy Google Analytics, aby śledzić zachowanie uczestników na stronie wydarzenia.

3. Follow-up – Po zakończeniu eventu nie zapomnij o follow-upie z uczestnikami. Wyślij im podziękowania oraz oferty specjalne, aby zwiększyć szansę na konwersję. Użyj narzędzi do automatyzacji marketingu, jak Mailchimp, aby ułatwić ten proces.

Przykład 1: Allegro – Ich coroczna konferencja „Allegro Tech” przyciąga tysiące uczestników dzięki doskonałej promocji i wartościowym treściom. Dzięki analizie danych po evencie, firma zwiększyła frekwencję o 30% w kolejnej edycji.

Przykład 2: InPost – Organizując wydarzenia związane z nowinkami w e-commerce, firma skutecznie generuje leady i zwiększa rozpoznawalność marki. Analizując wyniki, zauważyli, że 40% uczestników dokonuje zakupu w ciągu 3 miesięcy po evencie.