Event marketing - jak organizować wydarzenia, które budują markę
Eventy to jedna z najskuteczniejszych form budowania relacji z klientami. Online czy offline - dobrze zorganizowane wydarzenie generuje leady, buduje społeczność i pozycjonuje jako eksperta. 84% uczestników eventów ma pozytywniejsze zdanie o marce.
Krótka odpowiedź
Rodzaje eventów marketingowych
Online:
- Webinary - lead generation, edukacja
- Live streaming - budowanie społeczności
- Virtual conferences - networking, prezentacje
- Workshops online - praktyczna nauka
Offline:
- Konferencje - autorytet, networking
- Meetupy - lokalna społeczność
- Workshops - hands-on learning
- Launch party - nowy produkt
- Targi - B2B, sprzedaż
Hybrid:
- Łączenie online i offline
- Szerszy zasięg + osobiste relacje
- Większa produkcja, ale większy ROI
Jak zaplanować event
3-4 miesiące przed:
- Cel eventu (leady, awareness, community)
- Grupa docelowa
- Format i lokalizacja (online/offline)
- Budżet
- Data (sprawdź konkurencyjne eventy)
2-3 miesiące przed:
- Prelegenci/goście
- Agenda szczegółowa
- Materiały promocyjne
- Strona rejestracyjna
1 miesiąc przed:
- Start promocji
- Email marketing do bazy
- Reklamy, social media
- Partnerzy (cross-promocja)
Tydzień przed:
- Przypomnienia dla zarejestrowanych
- Finalne przygotowania techniczne
- Dry run (dla online)
Promocja i follow-up
Promocja:
- Landing page z jasną value proposition
- Email sequences do bazy
- Social media (organic + paid)
- Partnerzy i prelegenci promują
- Early bird discount
- FOMO: liczba miejsc, deadline
W trakcie:
- Hashtag dla social media
- Live tweeting/posting
- Networking opportunities
- Zbieranie feedbacku
Po evencie:
- Thank you email (24h)
- Nagranie/materiały dla uczestników
- Ankieta satysfakcji
- Follow-up dla leadów
- Content repurposing (blog, social, video)
- Zaproszenie na kolejny event