Zoom vs Microsoft Teams - które narzędzie wybrać?

Krótka odpowiedź

Zoom jest lepszy dla firm skupionych na wideokonferencjach - prostsza obsługa, lepsza jakość video, łatwiejsze dołączanie gości zewnętrznych. Microsoft Teams wygrywa jako hub komunikacyjny - chat, pliki, współpraca, integracja z Office

365. Lepszy dla firm już używających Microsoft. Dla spotkań z zewnętrznymi - Zoom. Dla komunikacji wewnętrznej w firmie Microsoft - Teams.

Jakość wideokonferencji

Zoom:
- Uznawana najlepsza jakość video i audio
- Stabilny nawet przy słabym internecie
- Virtual backgrounds działają świetnie
- Gallery view do 49 uczestników
- Mniej zasobożerny

Teams:
- Dobra jakość, ale Zoom jest lepszy
- Wymaga więcej przepustowości
- Together mode (wirtualna sala)
- Gallery view do 49 osób
- Cięższy dla starszych komputerów

Dla regularnych wideokonferencji Zoom oferuje lepsze doświadczenie bez dodatkowej konfiguracji.

Funkcje współpracy

Teams:
- Kanały i czaty (jak Slack)
- Współedycja dokumentów Office
- Wiki, Planner, OneNote
- Integracja z SharePoint
- Pełen ekosystem produktywności

Zoom:
- Zoom Chat (podstawowy)
- Zoom Whiteboard
- Zoom Apps marketplace
- Focus na spotkania, nie współpracę

Teams jest platformą współpracy, Zoom jest narzędziem do spotkań. Jeśli potrzebujesz hubu komunikacyjnego - Teams wygrywa zdecydowanie.

Ceny i licencjonowanie

Zoom:
- Free: 40 min limit, 100 uczestników
- Pro: 15.99$/mies./użytkownik
- Business: 21.99$/mies./użytkownik
- Płacisz za hostów spotkań

Teams:
- Free: 60 min limit, 100 uczestników
- Microsoft 365 Business Basic: 6$/mies./użytkownik
- Business Standard: 12.50$/mies./użytkownik (+ aplikacje Office)

Teams jest tańszy i daje więcej (Office apps, OneDrive, SharePoint). Zoom jest droższy, ale lepszy do samych spotkań.

Dla kogo Zoom, dla kogo Teams?

Wybierz Zoom jeśli:
- Spotkania z klientami/partnerami zewnętrznymi
- Jakość video jest priorytetem
- Używasz Google Workspace lub inne
- Prostota nad funkcje
- Webinary i duże spotkania

Wybierz Teams jeśli:
- Firma używa Microsoft 365
- Potrzebujesz chatu i kanałów
- Współpraca na dokumentach Office
- Komunikacja wewnętrzna
- Chcesz wszystko w jednym

Popularne rozwiązanie: Teams do komunikacji wewnętrznej, Zoom do spotkań z zewnętrznymi (goście łatwiej dołączają).

Najczęściej zadawane pytania

Czy goście mogą dołączyć do Teams bez konta Microsoft?

Tak, ale proces jest mniej intuicyjny niż w Zoom. Goście muszą kliknąć link i dołączyć przez przeglądarkę lub pobrać aplikację. Zoom jest prostszy dla zewnętrznych.

Które narzędzie jest bezpieczniejsze?

Oba są bezpieczne dla firm po konfiguracji. Teams ma przewagę dzięki integracji z Azure AD i politykami Microsoft 365. Zoom poprawił bezpieczeństwo od 2020.

Czy potrzebuję obu narzędzi?

Wiele firm używa obu - Teams do codziennej komunikacji, Zoom do spotkań zewnętrznych i webinarów. To pragmatyczne podejście łączące zalety obu.

Zoom vs Microsoft Teams - kompleksowe porównanie