Przejdź do treści

Automatyzacje i integracje systemowe dla firm z Zark

Ile godzin tygodniowo Twój zespół spędza na ręcznym przenoszeniu danych, wysyłaniu powtarzalnych wiadomości i generowaniu rutynowych dokumentów? W wielu firmach są to dziesiątki godzin miesięcznie, które można odzyskać dzięki automatyzacji. Dla firm w Zarkach projektujemy i wdrażamy workflow, które zastępują ręczną pracę niezawodnymi procesami automatycznymi działającymi bez przerwy. Łączymy popularne narzędzia biznesowe: Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Asana, HubSpot, Shopify, WooCommerce i wiele innych. Przepływ danych między systemami odbywa się w czasie rzeczywistym lub w zaplanowanych interwałach, w zależności od potrzeb procesu. Typowe automatyzacje obejmują: obsługę formularzy kontaktowych z dystrybucją do CRM, synchronizację kontaktów między platformami, generowanie raportów sprzedażowych, powiadomienia o nowych zamówieniach i automatyczne fakturowanie. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, które procesy w Twojej firmie z Zark warto zautomatyzować w pierwszej kolejności. Nasze wdrożenia uwzględniają specyfikę branży klienta - inne procesy automatyzujemy dla firm e-commerce, inne dla usługodawców, a jeszcze inne dla biur rachunkowych. Dzięki temu każda automatyzacja jest precyzyjnie dopasowana do realnych potrzeb operacyjnych, a nie oparta na uniwersalnych szablonach, które rzadko odpowiadają na konkretne wyzwania danej firmy.

  • Odzyskanie czasu poświęcanego na ręczne zadania
  • Integracja popularnych narzędzi biznesowych
  • Automatyzacje dopasowane do procesów Twojej firmy
Google Partner
Obsługujemy firmy z Zark
Ponad 15 lat doświadczenia
Bezpłatna wycena w 24h

Zamów bezpłatną wycenę

Darmowa

Lokalna obsługa w Zarkach

Twoje dane są bezpieczne. Odpowiadamy w 24h.

500+ zrealizowanych projektów
15+ lat doświadczenia w branży
24h czas odpowiedzi na zapytanie
Dowiedz się więcej o naszych usługach: Automatyzacje

Automatyzacja procesów HR i rekrutacji

Obsługa aplikacji rekrutacyjnych

Formularz rekrutacyjny na stronie automatycznie zapisuje dane kandydata w systemie ATS (Applicant Tracking System), wysyła potwierdzenie odbioru zgłoszenia z informacją o kolejnych krokach i powiadamia rekrutera o nowej aplikacji. Automatyzacja wstępnego sortowania CV na podstawie słów kluczowych, doświadczenia i lokalizacji pozwala szybciej identyfikować kandydatów najlepiej pasujących do profilu stanowiska. Dzięki temu rekruter koncentruje się na rozmowach z najbardziej obiecującymi osobami zamiast na przeglądaniu setek zgłoszeń. System ATS zintegrowany z automatyzacją może również automatycznie wysyłać testy kwalifikacyjne, planować terminy rozmów i generować raporty z procesu rekrutacji. Dla firm prowadzących ciągłą rekrutację na wiele stanowisk jednocześnie automatyzacja stanowi kluczowe narzędzie usprawniające pracę działu HR.

Onboarding nowych pracowników

Nowy pracownik automatycznie otrzymuje dostęp do potrzebnych narzędzi firmowych - e-mail, komunikator, dysk zespołowy - powitalny e-mail z dokumentacją i procedurami, zaproszenia do odpowiednich kanałów komunikacji i listę zadań onboardingowych w systemie projektowym z terminami realizacji. Manager otrzymuje powiadomienia o postępach wdrożenia. Automatyzacja gwarantuje, że żaden krok procesu onboardingu nie zostanie pominięty, a nowy pracownik szybko staje się produktywny. Automatyczny onboarding skraca czas potrzebny nowemu pracownikowi na osiągnięcie pełnej produktywności i zmniejsza obciążenie zespołu HR. Każdy krok procesu jest dokumentowany, co pozwala identyfikować wąskie gardła i stale ulepszać procedurę wdrożeniową. Badania pokazują, że dobrze zorganizowany onboarding zwiększa retencję pracowników nawet o 82%.

Automatyzacja HR przyspiesza rekrutację i standaryzuje onboarding nowych pracowników.

Automatyzacja księgowości i finansów

Automatyczne fakturowanie i rozliczenia

Wystawianie faktur po każdym zamówieniu lub na koniec okresu rozliczeniowego może odbywać się całkowicie automatycznie, bez angażowania pracownika. System generuje fakturę VAT na podstawie danych z CRM lub sklepu internetowego, nadaje numer zgodny z sekwencją, wysyła ją do klienta na e-mail i zapisuje w programie księgowym. Automatyczny monitoring terminów płatności z przypomnieniani wysyłanymi przed i po terminie znacząco zmniejsza zaległości płatnicze i poprawia płynność finansową firmy. System może również automatycznie naliczać odsetki za opóźnienie w płatnościach zgodnie z obowiązującymi przepisami, generować noty korygujące i prowadzić rejestr VAT. Integracja z systemem bankowym pozwala na automatyczne parowanie wpłat z fakturami, co dodatkowo odciąża dział księgowości i przyspiesza zamknięcie miesiąca.

Synchronizacja z programami księgowymi

Łączymy systemy sprzedażowe i e-commerce z programami księgowymi: wFirma, iFirma, Fakturownia, Comarch ERP i innymi popularnymi rozwiązaniami na polskim rynku. Dokumenty sprzedażowe, faktury kosztowe i wyciągi bankowe trafiają do systemu księgowego automatycznie, eliminując ręczne przepisywanie danych i ryzyko pomyłek w kwotach czy datach. Księgowa otrzymuje gotowe, zweryfikowane dane do zamknięcia miesiąca, co skraca czas rozliczeń i zmniejsza liczbę korekt. Automatyzacja obejmuje również import wyciągów bankowych, automatyczne rozpoznawanie kontrahentów na podstawie numeru konta i przypisywanie transakcji do odpowiednich kategorii kosztowych. Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów oznacza to możliwość sprawnej obsługi większej liczby firm bez zwiększania zatrudnienia, co bezpośrednio wpływa na rentowność.

Automatyzacja księgowości eliminuje ręczne wystawianie faktur i zapewnia terminowe rozliczenia.

Monitorowanie i optymalizacja automatyzacji

Monitoring działania workflow

Każda automatyzacja wymaga ciągłego monitorowania, ponieważ mogą wystąpić nieprzewidziane sytuacje: błędy API po aktualizacji systemu zewnętrznego, zmiany w strukturze danych, wyczerpanie limitów platformy czy tymczasowa niedostępność serwera. Konfigurujemy alerty o błędach wysyłane na e-mail i Slacka, szczegółowe logi wykonań i przejrzyste dashboardy prezentujące kluczowe statystyki: liczbę wykonań, procent sukcesów, czas przetwarzania i trend wykorzystania zasobów. Dobrze skonfigurowany monitoring pozwala wykryć problemy zanim wpłyną na działalność operacyjną firmy. Automatyczne testy zdrowia (health checks) sprawdzają dostępność połączonych systemów w regularnych odstępach czasu, a histogramy wydajności pomagają identyfikować workflow wymagające optymalizacji ze względu na rosnący czas przetwarzania lub zwiększoną liczbę błędów.

Optymalizacja i rozwój automatyzacji

Po wdrożeniu analizujemy efektywność automatyzacji na podstawie zebranych danych i szukamy możliwości optymalizacji: redukcja zbędnych kroków skracająca czas przetwarzania, lepsze filtrowanie danych zmniejszające obciążenie systemu, obsługa nowych scenariuszy i wyjątków wykrytych w trakcie działania. Regularne przeglądy - kwartalne lub półroczne - pozwalają dostosować automatyzacje do zmieniających się procesów biznesowych, nowych narzędzi i rosnącej skali operacji firmy. Optymalizacja może obejmować także konsolidację wielu mniejszych workflow w jeden bardziej efektywny proces, migrację między platformami w celu redukcji kosztów subskrypcji lub wdrożenie cachowania danych, które zmniejsza liczbę zapytań API. Regularne przeglądy pozwalają też na wdrożenie nowych funkcji platform automatyzacji, które pojawiają się w kolejnych aktualizacjach.

Monitoring i regularna optymalizacja zapewniają niezawodne działanie automatyzacji w dłuższej perspektywie.

Dlaczego warto wybrać nasze usługi?

Automatyzacja sprzedaży

Od formularza kontaktowego do zamknięcia transakcji - automatyzacja prowadzi potencjalnego klienta przez lejek sprzedażowy, wysyłając follow-upy i przypomnienia.

Integracja z Google Workspace

Łączymy Gmail, Google Calendar, Google Drive i Google Sheets z pozostałymi narzędziami Twojej firmy. Dane przepływają automatycznie.

Powiadomienia na Slacku i Teams

Kluczowe zdarzenia biznesowe generują powiadomienia na komunikatorze zespołowym. Twój zespół reaguje szybko bez sprawdzania wielu platform.

Automatyczne podsumowania

Cotygodniowe podsumowania sprzedaży, projektów i zadań generowane automatycznie i wysyłane do managerów. Aktualne dane bez ręcznego raportowania.

Obsługa wielu kanałów sprzedaży

Zamówienia z własnego sklepu, Allegro i marketplace'ów trafiają do jednego systemu. Stany, ceny i statusy synchronizują się automatycznie.

Brak vendor lock-in

Korzystamy z platform, które pozwalają na łatwą migrację. n8n jako rozwiązanie open-source daje pełną niezależność od jednego dostawcy.

Jak pracujemy?

Formularz rekrutacyjny na stronie automatycznie zapisuje dane kandydata w systemie ATS (Applicant Tracking System), wysyła potwierdzenie odbioru zgłoszenia z informacją o kolejnych krokach i powiadamia rekrutera o nowej aplikacji. Automatyzacja wstępnego sortowania CV na podstawie słów kluczowych, doświadczenia i lokalizacji pozwala szybciej identyfikować kandydatów najlepiej pasujących do profilu stanowiska. Dzięki temu rekruter koncentruje się na rozmowach z najbardziej obiecującymi osobami zamiast na przeglądaniu setek zgłoszeń. System ATS zintegrowany z automatyzacją może również automatycznie wysyłać testy kwalifikacyjne, planować terminy rozmów i generować raporty z procesu rekrutacji. Dla firm prowadzących ciągłą rekrutację na wiele stanowisk jednocześnie automatyzacja stanowi kluczowe narzędzie usprawniające pracę działu HR.

01

Analiza narzędzi i systemów

Inwentaryzujemy wszystkie narzędzia cyfrowe, z których korzysta Twoja firma. Sprawdzamy dostępność API i gotowych konektorów na platformach automatyzacji.

1-2 dni
02

Projektowanie integracji

Projektujemy architekturę integracji: które systemy łączymy, jakie dane przesyłamy i w jakim kierunku. Uwzględniamy wymagania bezpieczeństwa i RODO.

2-3 dni
03

Implementacja i testy

Budujemy połączenia i workflow na wybranej platformie. Testujemy każdy scenariusz: standardowy przepływ, obsługa błędów, limity i wydajność. Iterujemy do momentu pełnej stabilności.

1-4 tygodnie
04

Go live i wsparcie

Uruchamiamy system produkcyjnie, monitorujemy pierwsze tygodnie działania i zapewniamy wsparcie techniczne. Przekazujemy dokumentację i materiały szkoleniowe.

3-5 dni

Dlaczego firmy z Zark wybierają nasze usługi

Obsługujemy firmy z Zark i całego województwa Śląskie. Nasz zespół specjalistów zapewnia zarówno zdalną, jak i stacjonarną współpracę, dostosowując się do potrzeb lokalnego rynku. Dzięki ponad 15-letniemu doświadczeniu w branży digital marketingu rozumiemy specyfikę prowadzenia biznesu w Zarkach i okolicach.

Obsługa firm z Zark i okolic

Zdalna i stacjonarna współpraca

Bezpłatna konsultacja i wycena

Zdjęcie autora: Krzysztof Czapnik
O autorze

Krzysztof Czapnik

CEO KC Mobile

20+ lat doświadczenia w digital marketingu i tworzeniu stron internetowych. Specjalizuję się w SEO, kampaniach Google Ads oraz budowaniu skutecznych strategii online dla firm z całej Polski.

Często zadawane pytania dla klientów z Zark

Przydatne artykuły z Bazy Wiedzy

Pogłęb swoją wiedzę o automatyzacje - przygotowaliśmy dla Ciebie praktyczne poradniki

E-commerce

Jak krok po kroku skonfigurować dropshipping w WooCommerce?

Aby skonfigurować dropshipping w WooCommerce, musisz najpierw zainstalować odpowiednie wtyczki, takie jak AliDropship lub WooCommerce Dropshipping. Następnie dodaj produkty do swojego sklepu, wybierając dostawców, którzy obsługują dropshipping. Upewnij się, że integrujesz systemy płatności, takie jak Przelewy24 lub PayU, aby umożliwić klientom łatwe zakupy.

Czytaj artykuł →
Marketing

Automatyzacja procesów sprzedażowych - jak ją wdrożyć?

Aby stworzyć skuteczną automatyzację, zacznij od zdefiniowania celów oraz zrozumienia ścieżki klienta (customer journey). Wybierz odpowiednie narzędzia, takie jak HubSpot czy MailerLite, aby zautomatyzować działania marketingowe. Monitoruj wyniki, aby ocenić ROI i optymalizować działania.

Czytaj artykuł →
E-commerce

BaseLinker i WooCommerce - kompletny poradnik integracji 2026

BaseLinker integruje WooCommerce z innymi kanałami (Allegro, Amazon, Empik), kurierami (InPost, DPD, DHL), hurtowniami i systemami faktur. Zamówienia z wielu źródeł w jednym panelu, automatyczne etykiety, synchronizacja stanów. Koszt w 2026: od 49 zł/mies (300 zamówień) do 199 zł/mies (3000 zamówień). Warto przy >50 zamówień/mies lub sprzedaży multi-channel. Konfiguracja podstawowa: 15-30 minut.

Czytaj artykuł →
E-commerce

Jak skonfigurować Poczta Polska w WooCommerce?

Aby skonfigurować Poczta Polska w WooCommerce, musisz zainstalować odpowiednią wtyczkę, skonfigurować ustawienia dostawy, a następnie dodać metody płatności, takie jak Przelewy24 czy PayU. Po zainstalowaniu wtyczki w panelu WordPress, wybierz 'WooCommerce' > 'Ustawienia' > 'Wysyłka', a następnie dodaj Poczta Polska jako nową strefę wysyłkową. Pamiętaj, aby zintegrować usługi, takie jak InPost, dla większej wygody klientów.

Czytaj artykuł →

Połącz swoje narzędzia w jeden ekosystem

Zapier, Make, n8n - automatyzacja procesów biznesowych w Zarkach i w całej Polsce.

Skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną wycenę. Obsługujemy klientów z Zark i okolic.

Pierwsze efekty już po kilku dniach.

Rozpocznij projekt

Automatyzacje w pobliskich miastach

Realizujemy projekty również w innych miastach regionu

Bezpłatna wycena Zadzwoń