Automatyzacja procesów z AI w Bieruniu

Tak, wdrażamy systemy do analizy dokumentów polskojęzycznych - umów, faktur, korespondencji, raportów finansowych i wielu innych. AI potrafi wyciągać kluczowe dane, klasyfikować dokumenty według kategorii i generować podsumowania z bardzo wysoką dokładnością. System może na przykład automatycznie odczytywać kwoty z faktur i wprowadzać je do systemu księgowego, oszczędzając godziny ręcznej pracy.

AI obsługuje powtarzalne zapytania klientów całodobowo - odpowiada na pytania dotyczące produktów i usług, sprawdza statusy zamówień, przyjmuje rezerwacje terminów i pomaga w procesie zakupowym. Złożone sprawy, wymagające ludzkiej empatii lub specjalistycznej wiedzy, kieruje do odpowiednich osób w zespole. Efektem jest szybsza obsługa, odciążony zespół i wyższy poziom satysfakcji klientów.

To zależy od konkretnego rozwiązania i architektury wdrożenia. Narzędzia AI działające w chmurze, takie jak chatboty oparte na GPT-4, wymagają dostępu do sieci. Inne rozwiązania można wdrożyć lokalnie na Twoich serwerach - jest to preferowane dla firm o wyższych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa danych lub działających w środowiskach o ograniczonej łączności. Dobieramy architekturę do Twoich potrzeb.

Nie, własny dział IT nie jest wymagany. KC Mobile zajmuje się całym procesem wdrożenia - od analizy procesów biznesowych, przez budowę rozwiązania, po szkolenie zespołu i wsparcie techniczne. Potrzebujemy jedynie współpracy z osobami znającymi procesy biznesowe Twojej firmy, aby rozwiązanie było dobrze dopasowane do codziennej pracy. Zapewniamy pełną dokumentację i instrukcje obsługi.

Nie, nasze wdrożenia łączymy z istniejącymi narzędziami i procesami, dzięki czemu AI staje się naturalnym rozszerzeniem obecnego sposobu pracy. Nie wymagamy przebudowy infrastruktury IT ani reorganizacji zespołu. Zmiany wprowadzamy stopniowo, dając zespołowi czas na adaptację i zapewniając pełne wsparcie szkoleniowe na każdym etapie. Celem jest płynne przejście do nowych narzędzi bez zakłócania bieżącej działalności.

AI nie zastępuje pracowników - wspiera ich w codziennej pracy, przejmując powtarzalne i czasochłonne zadania. Dzięki temu ludzie mogą skupić się na pracy twórczej, strategicznej i wymagającej empatii. W praktyce wdrożenie AI często prowadzi do powstania nowych ról w organizacji związanych z zarządzaniem systemami AI i interpretacją wyników. Naszym celem jest wdrożenie, które wzmacnia zespół, a nie go redukuje.

Tak, oferujemy projekty pilotażowe i Proof of Concept, które pozwalają ocenić skuteczność AI na ograniczonym zbiorze danych i procesów. Pilot trwa zwykle dwa do czterech tygodni i daje konkretne dane do podjęcia decyzji o pełnym wdrożeniu. To podejście minimalizuje ryzyko finansowe, ponieważ inwestujesz w pełne wdrożenie dopiero po potwierdzeniu, że rozwiązanie przynosi oczekiwane korzyści.