Od pomyslu do wdrożenia AI - Lipsko

Przed rozpoczęciem projektu wspólnie definiujemy wskaźniki sukcesu (KPI) dopasowane do celów wdrożenia - na przykład czas obsługi zapytania klienta, liczbę automatycznie przetworzonych dokumentów dziennie, dokładność prognoz sprzedażowych czy oszczędność godzin pracy zespołu. Po wdrożeniu regularnie monitorujemy te wskaźniki, przygotowujemy raporty i na ich podstawie proponujemy optymalizacje systemu.

ChatGPT to ogólny model językowy dostępny publicznie, który nie zna specyfiki Twojej firmy. Dedykowany system AI jest zbudowany i skonfigurowany specjalnie pod Twoje potrzeby - korzysta z Twoich danych, baz wiedzy i dokumentów, jest zintegrowany z Twoimi narzędziami, takimi jak CRM czy ERP. Daje znacznie trafniejsze wyniki w kontekście biznesowym i działa w ramach zdefiniowanych reguł bezpieczeństwa.

Tak, oferujemy projekty pilotażowe i Proof of Concept, które pozwalają ocenić skuteczność AI na ograniczonym zbiorze danych i procesów. Pilot trwa zwykle dwa do czterech tygodni i daje konkretne dane do podjęcia decyzji o pełnym wdrożeniu. To podejście minimalizuje ryzyko finansowe, ponieważ inwestujesz w pełne wdrożenie dopiero po potwierdzeniu, że rozwiązanie przynosi oczekiwane korzyści.

Tak, wręcz zalecamy etapowe wdrażanie, ponieważ minimalizuje ono ryzyko i pozwala zespołowi stopniowo przyzwyczajać się do nowych narzędzi. Rozpoczęcie od projektu pilotażowego w jednym obszarze, na przykład obsłudze klienta, pozwala ocenić korzyści przy ograniczonym budżecie. Na podstawie wyników planujemy kolejne etapy rozszerzenia AI na inne procesy i działy, budując doświadczenie i zaufanie zespołu.

Małe firmy najczęściej wdrażają chatboty do obsługi zapytań klientów na stronie internetowej, narzędzia do automatyzacji poczty elektronicznej i przetwarzania dokumentów oraz systemy do analizy danych sprzedażowych i prognozowania popytu. To rozwiązania, które szybko się zwracają, nie wymagają dużego budżetu i mogą być uruchomione w ciągu kilku tygodni, przynosząc natychmiastowe oszczędności czasu.

Nie, własny dział IT nie jest wymagany. KC Mobile zajmuje się całym procesem wdrożenia - od analizy procesów biznesowych, przez budowę rozwiązania, po szkolenie zespołu i wsparcie techniczne. Potrzebujemy jedynie współpracy z osobami znającymi procesy biznesowe Twojej firmy, aby rozwiązanie było dobrze dopasowane do codziennej pracy. Zapewniamy pełną dokumentację i instrukcje obsługi.

Tak, wdrażamy systemy do analizy dokumentów polskojęzycznych - umów, faktur, korespondencji, raportów finansowych i wielu innych. AI potrafi wyciągać kluczowe dane, klasyfikować dokumenty według kategorii i generować podsumowania z bardzo wysoką dokładnością. System może na przykład automatycznie odczytywać kwoty z faktur i wprowadzać je do systemu księgowego, oszczędzając godziny ręcznej pracy.

To zależy od konkretnego rozwiązania i architektury wdrożenia. Narzędzia AI działające w chmurze, takie jak chatboty oparte na GPT-4, wymagają dostępu do sieci. Inne rozwiązania można wdrożyć lokalnie na Twoich serwerach - jest to preferowane dla firm o wyższych wymaganiach dotyczących bezpieczeństwa danych lub działających w środowiskach o ograniczonej łączności. Dobieramy architekturę do Twoich potrzeb.