Newslettery, które czytają Twoi klienci z Koniecpola

Email marketing jest w pełni legalny pod warunkiem posiadania wyraźnej, udokumentowanej zgody odbiorcy na komunikację marketingową. Konfigurujemy procesy zbierania zgód zgodne z RODO - mechanizm double opt-in (potwierdzenie subskrypcji emailem), przejrzyste klauzule informacyjne, rejestr zgód oraz łatwe zarządzanie preferencjami subskrypcji. Dla firm z Koniecpola zapewniamy pełną zgodność z przepisami, co chroni przed potencjalnymi karami i buduje zaufanie subskrybentów.

Zdecydowanie odradzamy kupowanie baz emailowych - to jedno z najgorszych podejść do email marketingu. Wysyłanie emaili do osób, które nie wyraziły świadomej zgody, jest niezgodne z RODO (grozi kara do 4% rocznego obrotu), niszczy reputację domeny nadawcy, prowadzi do blokad przez dostawców poczty i generuje wysokie wskaźniki skarg spamowych. Zamiast tego pomagamy firmom z Koniecpola budować własną, organiczną bazę subskrybentów, która choć mniejsza, generuje wielokrotnie lepsze wyniki.

Wybór zależy od potrzeb, wielkości bazy i budżetu firmy. Dla małych firm z Koniecpola świetnie sprawdzają się Mailchimp i MailerLite - intuicyjne, z darmowymi planami na start. Dla firm średnich rekomendujemy GetResponse (polskie narzędzie z obsługą w języku polskim) lub ActiveCampaign (zaawansowana automatyzacja). Dla dużych organizacji - Salesforce Marketing Cloud lub HubSpot z pełną integracją CRM. Pomagamy wybrać i skonfigurować rozwiązanie dopasowane do wymagań i budżetu.

Problem ze spamem zwykle wynika z konfiguracji technicznej (brak rekordów SPF, DKIM lub DMARC w DNS), złej reputacji domeny nadawcy lub nieodpowiedniej treści wiadomości (nadużywanie słów triggerujących filtry, zła proporcja tekstu do obrazów). Przeprowadzamy szczegółowy audyt deliverability, identyfikujemy przyczyny problemu i wdrażamy poprawki techniczne oraz contentowe, które przywracają emaile do głównych skrzynek odbiorczych. Monitorujemy reputację domeny na bieżąco.

Optymalna częstotliwość zależy od branży, typu treści i oczekiwań subskrybentów. Dla większości firm z Koniecpola sprawdza się newsletter co 1-2 tygodnie - wystarczająco często, aby utrzymać kontakt, ale nie na tyle, aby irytować odbiorców. Kluczowa jest konsekwencja - lepiej wysyłać rzadziej, ale regularnie w stałym dniu tygodnia, niż nieregularnie. Monitorujemy wskaźnik wypisań i na jego podstawie dostosowujemy częstotliwość, aby znaleźć optymalny balans dla Twojej bazy.

Oferujemy kompleksową obsługę - od pisania treści emaili (copywriting angażujących tematów, tekstów sprzedażowych i newsletterów), przez projektowanie responsywnych szablonów HTML, po konfigurację wysyłki, segmentację odbiorców i szczegółowe raportowanie. Możemy też pracować z treściami dostarczonymi przez klienta, redagując je i optymalizując pod kątem konwersji. Dla firm z Koniecpola elastycznie dostosowujemy model współpracy do potrzeb i zasobów wewnętrznych.