Automatyzacje, które
pracują za Ciebie 24/7
W 2026 roku firmy, które nie automatyzują procesów, tracą tysiące złotych miesięcznie na ręczną pracę. Łączymy Twoje narzędzia, automatyzujemy powtarzalne zadania i dajemy Ci czas na rozwój biznesu zamiast administrowania.
Czym jest automatyzacja procesów biznesowych?
Automatyzacja procesów biznesowych to wykorzystanie technologii do wykonywania powtarzalnych zadań bez udziału człowieka. Zamiast ręcznie kopiować dane z jednego systemu do drugiego, wysyłać maile, generować raporty - robi to za Ciebie oprogramowanie.
W 2026 roku narzędzia no-code/low-code (Make, Zapier, n8n) sprawiły, że automatyzacja jest dostępna dla każdej firmy - nie potrzebujesz zespołu programistów. Wystarczy jeden specjalista, który połączy Twoje narzędzia i ustawi procesy.
Co można zautomatyzować?
- Obsługa zamówień - od przyjęcia do wysyłki, bez ręcznego przepisywania
- Lead management - od pozyskania do przekazania handlowcowi
- Fakturowanie - automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur
- Raportowanie - dashboardy aktualizowane w czasie rzeczywistym
- Komunikacja - powiadomienia, przypomnienia, follow-upy
Przykłady automatyzacji
Konkretne automatyzacje, które wdrażamy u naszych klientów
E-commerce: obsługa zamówień
15h/tydzieńNowe zamówienie w WooCommerce automatycznie: tworzy fakturę w Fakturowni, wysyła potwierdzenie klientowi, dodaje do BaseLinker, generuje etykietę InPost, aktualizuje stany magazynowe.
Lead management
10h/tydzieńNowy lead z formularza lub Facebook Ads automatycznie: trafia do CRM (Pipedrive/HubSpot), dostaje powitalny email, jest przypisywany do handlowca, pojawia się na Slacku. Follow-up po 3 dniach bez odpowiedzi.
Raportowanie i dashboardy
8h/tydzieńCodziennie o 8:00 automatycznie generowany raport z danymi sprzedażowymi z WooCommerce, Google Analytics i Facebook Ads. Wysyłany na email i Slacka. Dashboard w Google Sheets aktualizowany co godzinę.
Social media posting
5h/tydzieńNowy post na blogu automatycznie: generuje zajawki na Facebook, LinkedIn i Twitter. Zapina odpowiednie hashtagi. Planuje publikację na optymalne godziny. Dodaje do content calendar w Notion.
Co zyskujesz?
Automatyzacja to nie koszt - to inwestycja z mierzalnym zwrotem.
Oszczędność czasu - 20+ godzin tygodniowo
Ręczne kopiowanie danych między systemami, wysyłanie maili, generowanie raportów - to wszystko może robić się samo. Nasi klienci oszczędzają średnio 20-40 godzin tygodniowo dzięki automatyzacjom.
Zero błędów ludzkich
Człowiek pomyli się wpisując dane, zapomni wysłać maila, przeoczy zamówienie. Automat nie. Automatyzacja eliminuje błędy i zapewnia, że każdy proces działa identycznie, za każdym razem.
Skalowanie bez zatrudniania
Dwa razy więcej zamówień nie oznacza dwóch razy więcej pracowników. Automatyzacja obsługuje rosnący wolumen bez dodatkowych kosztów. Skaluj biznes, nie zespół back-office.
Szybsza obsługa klienta
Automatyczne potwierdzenia, statusy zamówień, przypomnienia o spotkaniach - klient dostaje informację natychmiast, a nie "jak ktoś będzie miał czas". Szybsza odpowiedź = wyższe zadowolenie.
Integracja wszystkich narzędzi
CRM nie gada z księgowością? Sklep nie synchronizuje się z magazynem? Automatyzacja łączy wszystkie systemy w jeden spójny ekosystem. Dane przepływają automatycznie.
Mierzalne oszczędności
Każda automatyzacja ma policzalny ROI. Wiemy dokładnie, ile czasu i pieniędzy oszczędzasz dzięki każdemu wdrożonemu procesowi. Średni zwrot z inwestycji: 3-6 miesięcy.
Jak pracujemy?
Od audytu procesów po wdrożenie i monitoring.
Audyt procesów
Mapujemy Twoje obecne procesy biznesowe. Identyfikujemy powtarzalne, czasochłonne zadania, które najlepiej nadają się do automatyzacji. Priorytetyzujemy wg potencjalnego ROI.
Projekt automatyzacji
Projektujemy flow automatyzacji: co uruchamia proces, jakie kroki wykonuje, jakie warunki sprawdza, co się dzieje w przypadku błędu. Dokumentujemy i konsultujemy z Tobą.
Implementacja
Budujemy automatyzacje w Make (Integromat), Zapier, n8n lub dedykowanym rozwiązaniu. Łączymy Twoje narzędzia: CRM, e-commerce, księgowość, email, komunikatory.
Testowanie
Testujemy każdy scenariusz: normalny flow, edge cases, obsługa błędów. Sprawdzamy, czy dane przepływają poprawnie i czy automatyzacja działa niezawodnie.
Wdrożenie i szkolenie
Uruchamiamy automatyzacje na produkcji. Szkolimy Twój zespół z obsługi i monitorowania. Dokumentujemy każdy flow, żebyś mógł go zrozumieć i modyfikować.
Monitoring i optymalizacja
W pierwszym miesiącu monitorujemy działanie automatyzacji i reagujemy na ewentualne problemy. Opcjonalnie: stałe wsparcie techniczne i rozbudowa.
Cennik automatyzacji 2026
Jednorazowe wdrożenie lub stała współpraca
- 1-2 automatyzacje
- Integracja 2-3 narzędzi
- Dokumentacja
- 14 dni wsparcia
- 5-10 automatyzacji
- Audyt procesów
- Integracja wielu systemów
- Szkolenie zespołu
- 30 dni wsparcia
- Dedykowane rozwiązania
- n8n self-hosted (RODO)
- Monitoring 24/7
- Priority support
Wszystkie ceny netto. Koszty narzędzi (Make, Zapier) rozliczane osobno.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie procesy mogę zautomatyzować?
Praktycznie każdy powtarzalny proces: synchronizacja danych między systemami, generowanie dokumentów i faktur, wysyłanie powiadomień i maili, aktualizacja stanów magazynowych, raportowanie, lead scoring, onboarding klientów, obsługa zamówień, posting w social media i wiele więcej.
Jakich narzędzi używacie do automatyzacji?
Najczęściej: Make (dawne Integromat) - dla złożonych automatyzacji, Zapier - dla prostszych integracji, n8n - self-hosted dla firm wymagających pełnej kontroli nad danymi. Dla zaawansowanych przypadków budujemy dedykowane rozwiązania w Python lub Node.js.
Ile kosztuje automatyzacja?
Prosta automatyzacja (np. synchronizacja dwóch narzędzi): od 1500 zł jednorazowo. Średni projekt (5-10 automatyzacji): 5000-15000 zł. Kompleksowa automatyzacja firmy: od 15000 zł. Stałe wsparcie: od 1000 zł/mies. Do tego dochodzą koszty narzędzi (Make od 50 zł/mies).
Jak długo trwa wdrożenie?
Prosta automatyzacja: 1-3 dni. Projekt średniej złożoności: 1-3 tygodnie. Kompleksowa automatyzacja wielu procesów: 1-2 miesiące. Zaczynamy od procesów z najwyższym ROI, żebyś jak najszybciej zobaczył efekty.
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?
Nie zastąpi - uwolni ich czas. Automatyzacja przejmuje nudne, powtarzalne zadania (kopiowanie danych, wysyłanie maili, generowanie raportów). Twoi pracownicy mogą się skupić na tym, co robią najlepiej: obsłudze klientów, sprzedaży, kreatywnej pracy.
Co się stanie, jeśli automatyzacja się zepsuje?
Każda automatyzacja ma wbudowaną obsługę błędów: powiadomienia o awariach, logi, fallbacki. W pakiecie wsparcia monitorujemy automatyzacje 24/7 i reagujemy na problemy. Make i Zapier mają uptime >99.9%, więc awarie są bardzo rzadkie.
Czy mogę samodzielnie modyfikować automatyzacje?
Tak - Make i Zapier mają intuicyjne interfejsy drag-and-drop. Szkolimy z obsługi, żebyś mógł dodawać proste automatyzacje i modyfikować istniejące. Bardziej złożone zmiany wykonujemy w ramach pakietu wsparcia.
Jakie systemy możecie zintegrować?
Make i Zapier obsługują ponad 5000 aplikacji: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, WooCommerce, Shopify, Slack, Teams, Gmail, Outlook, Google Sheets, Airtable, Notion, Subiekt, Comarch, BaseLinker i wiele więcej. Jeśli system ma API - możemy go zintegrować.
Czy automatyzacja jest bezpieczna dla moich danych?
Tak. Make, Zapier i n8n stosują szyfrowanie danych w tranzycie i spoczynku. Dane przetwarzane w UE (RODO). Dla firm wymagających pełnej kontroli oferujemy n8n (self-hosted) na Waszych serwerach - dane w ogóle nie opuszczają Waszej infrastruktury.
Jaki jest typowy ROI z automatyzacji?
Średni zwrot z inwestycji to 3-6 miesięcy. Przykład: automatyzacja obsługi zamówień kosztuje 5000 zł, oszczędza 15h/tygodniowo pracy asystenta (koszt ~2500 zł/mies). ROI w 2 miesiące. Im więcej procesów zautomatyzujesz, tym wyższy łączny ROI.
Powiązane usługi
Ekspert od automatyzacji
Wszystkie wdrożenia są realizowane pod nadzorem specjalisty z doświadczeniem w automatyzacji procesów biznesowych.
Przestań tracić czas na powtarzalne zadania
Zamów bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twoje procesy i pokażemy, ile możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji.