Ile kosztuje integracja sklepu z ERP w 2026? Widełki, rachunek i pułapki

Integracja sklepu z ERP kosztuje u nas od 8 000 zł i w większości projektów zamyka się w przedziale 8 000–25 000 zł. Rozrzut bierze się z jednej rzeczy: czy wystarczy gotowy konektor, czy trzeba napisać własną warstwę wymiany danych.

Poniżej rozkładamy tę kwotę na czynniki, pokazujemy rachunek, po którym widać, kiedy taniej jest zapłacić abonament integratorowi, i wymieniamy koszty, które w wycenach zwykle się nie pojawiają, a w projektach owszem.

Ile kosztuje integracja sklepu z ERP – widełki

Kwoty są netto i dotyczą sklepu na WooCommerce. Na innych platformach zakres pracy jest podobny, różni się warstwa po stronie sklepu.

Co właściwie synchronizuje integracja z ERP?

Umowa na integrację bywa podpisywana bez ustalenia, co dokładnie i w którą stronę ma płynąć. To najczęstsze źródło sporu przy odbiorze.

Warto ustalić na piśmie także częstotliwość. Synchronizacja stanów co 15 minut a co 4 godziny to dwa różne projekty i dwie różne ceny.

Od czego zależy cena

Liczba i typ wariantów. Sklep z pięcioma tysiącami indeksów prostych integruje się szybciej niż tysiąc produktów z rozmiarami i kolorami. Warianty wymagają mapowania cech po obu stronach i to zwykle tu wychodzą rozjazdy w danych.

Model rabatowy. Cennik jednolity to kilka godzin pracy. Grupy cenowe, rabaty progowe i indywidualne warunki kontrahentów potrafią zająć więcej niż cała reszta integracji razem wzięta.

Liczba magazynów i punktów odbioru. Każdy dodatkowy magazyn to osobna logika rezerwacji i osobne testy.

Stan danych w ERP. Jeśli w kartotekach są duplikaty, puste indeksy i jednostki wpisywane ręcznie, porządkowanie danych jest osobną pozycją w wycenie. Nie da się zsynchronizować bałaganu – można go tylko powielić w sklepie.

Sposób połączenia. Comarch Optima i Subiekt nexo udostępniają API lub usługi wymiany, ale część wdrożeń u klientów działa na starszych wersjach bez tej warstwy. Wtedy dochodzi pośrednik albo wymiana plikowa i rośnie zarówno koszt, jak i liczba miejsc, w których coś może się zaciąć.

Integrator czy integracja bezpośrednia? Rachunek na liczbach

To pytanie pada w każdym projekcie i rzadko dostaje uczciwą odpowiedź, bo agencje zarabiają na wdrożeniach, a integratory na abonamencie.

Policzmy. Base (dawniej BaseLinker) kosztuje w planie Business 279 zł miesięcznie plus 0,99 zł od zamówienia. Przy 500 zamówieniach miesięcznie to 774 zł miesięcznie, czyli 9 288 zł rocznie. Integracja bezpośrednia za 8 000 zł rozłożona na dwa lata to około 333 zł miesięcznie plus utrzymanie.

Wniosek jest niewygodny dla obu stron rynku: poniżej mniej więcej tysiąca zamówień miesięcznie abonament wygrywa i nie ma sensu inwestować we własną integrację. Powyżej – rachunek się odwraca i rośnie dalej, bo koszt integratora skaluje się z liczbą zamówień, a koszt własnego rozwiązania nie.

Drugi argument, którego w tym rachunku nie widać: przy własnej integracji dane nie przechodzą przez zewnętrzny system, co przy dużych katalogach B2B bywa wymogiem, a nie preferencją.

Perspektywa KC Mobile

W sierpniu 2026 postawiliśmy na własnej instancji OpenLinkera, integrator open source, żeby sprawdzić, czy jest realną alternatywą dla abonamentu. Synchronizacja katalogu, wariantów, stanów i zamówień działa poprawnie. Natomiast brakuje adapterów nadawczych do Orlen Paczki i DHL – i to jest dokładnie ten rodzaj luki, który wychodzi dopiero po wdrożeniu, kiedy sklep ma już przepiętą sprzedaż, a nie umie nadać paczki.

Stąd nasza zasada przy wycenach: zanim policzymy integrację, sprawdzamy listę przewoźników i systemów, z którymi sklep faktycznie pracuje. Nie listę z oferty narzędzia.

Czego nie ma w wycenie, a pojawia się w projekcie

• Porządkowanie kartotek. Zwykle kilkanaście godzin, czasem znacznie więcej.
• Środowisko testowe ERP. Nie każdy klient je ma, a testowanie integracji na produkcji kończy się źle.
• Obsługa zwrotów i korekt. Zamówienie płynie do ERP łatwo, korekta wraca trudno.
• Reakcja na aktualizacje. Zmiana wersji ERP potrafi zmienić strukturę danych. Utrzymanie nie jest tu opcją, tylko warunkiem, żeby integracja działała za rok.

Co przygotować przed wyceną

Wycena integracji bez tych informacji jest zgadywanką i zwykle rozjeżdża się z projektem. Im więcej z tej listy da się podać od razu, tym węższe będą widełki.

1. Nazwa i wersja ERP – nie sam producent. Comarch Optima w wersji sprzed pięciu lat i dzisiejsza to inna praca.
2. Liczba indeksów i to, czy mają warianty – plus informacja, gdzie warianty są zdefiniowane: w ERP czy tylko w sklepie.
3. Model cenowy – jeden cennik czy grupy kontrahentów, rabaty progowe, ceny indywidualne.
4. Lista przewoźników i tego, kto generuje etykiety: sklep, ERP czy zewnętrzne narzędzie.
5. Oczekiwana częstotliwość synchronizacji stanów i zamówień.
6. Czy istnieje środowisko testowe ERP i kto ma do niego dostęp.
7. Kto po stronie firmy decyduje o mapowaniu danych – w praktyce to ta osoba wyznacza tempo wdrożenia.

Punkt siódmy wygląda niepozornie, a w naszych projektach częściej przesuwa terminy niż cokolwiek technicznego.

KSeF zmienia zakres integracji

Krajowy System e-Faktur przesuwa granicę tego, co integracja musi obsłużyć. Faktura nie kończy się już na wystawieniu w ERP – musi trafić do systemu, dostać numer i wrócić do sklepu razem ze statusem. To osobny moduł, wyceniany u nas od 2 999 zł, i warto planować go razem z integracją, a nie pół roku później.

Najczęściej zadawane pytania

Ile trwa integracja sklepu z ERP?

Konektor standardowy to zwykle dwa–trzy tygodnie. Integracja dwukierunkowa z rabatami B2B – od sześciu tygodni w górę, przy czym największą zmienną jest tempo, w jakim po stronie klienta zapadają decyzje o mapowaniu danych.

Czy da się zintegrować sklep ze starym ERP bez API?

Da się, przez wymianę plikową albo pośrednika. Działa, ale jest wolniejsze i ma więcej punktów awarii. Jeśli producent ERP oferuje aktualizację do wersji z API, prawie zawsze taniej wyjdzie aktualizacja niż obchodzenie jej braku.

Czy integracja załatwia sprzedaż na Allegro?

Nie automatycznie. ERP i marketplace to dwie osobne integracje. Przy sprzedaży wielokanałowej sensowniej jest zacząć od integratora, a integrację bezpośrednią z ERP dołożyć dopiero, gdy wolumen ją uzasadni.

Co się dzieje, gdy integracja przestanie działać?

Sklep sprzedaje towar, którego nie ma, albo przestaje przyjmować zamówienia. Awaria rzadko jest głośna – częściej objawia się tym, że stany stoją w miejscu od kilku godzin i nikt tego nie zauważa do pierwszej reklamacji. Dlatego monitoring, alert przy braku synchronizacji i kolejka ponowień to u nas część wdrożenia, nie dodatek.

---

Jeśli planujesz integrację i chcesz wiedzieć, w którym z powyższych przedziałów wyląduje Twój projekt, zajrzyj do naszego cennika migracji i integracji WooCommerce albo napisz z listą systemów, których używasz. Odpowiemy z widełkami i listą pytań, na które trzeba odpowiedzieć przed wyceną.

Powiązane: integracja ERP z WooCommerce krok po kroku oraz problemy z synchronizacją Subiekt nexo.