Software house dla firm z Katowic, Gliwic i całego Śląska

Co robi software house KC Mobile dla firm z Katowic i GOP?

KC Mobile projektuje i programuje oprogramowanie na zamówienie dla firm z Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii: aplikacje webowe, systemy obsługi procesów, integracje z programami księgowo-magazynowymi i automatyzacje. Zaczynamy od jednego procesu, który dziś zabiera najwięcej czasu, i budujemy pierwszą wersję tylko dla niego.

• Aplikacje webowe i panele: zlecenia, statusy, role użytkowników, panel dla klienta lub kontrahenta. Szczegóły na stronie aplikacje internetowe dla firm.
• Integracje z Subiektem, Optimą i enova: zamówienia, kontrahenci, stany i dokumenty bez ręcznego przepisywania. Zobacz integracje z Optimą, Subiektem i enova.
• System dla produkcji: karta zlecenia, etapy, zużycie materiału i eksport do programu księgowego. Opis na stronie system do zarządzania produkcją.
• KSeF w obiegu dokumentów: faktury zakupowe do magazynu i akceptacja kosztów. Zobacz KSeF w Subiekcie GT.
• Automatyzacje i AI: powiadomienia, raporty, odczyt dokumentów. Więcej w działach automatyzacje procesów i wdrożenia AI w firmie.

Metropolia GZM skupia 41 miast i gmin, wśród nich Katowice, Gliwice i Czeladź (lista członków na metropoliagzm.pl). Pracujemy z firmami z całego tego obszaru, a także zdalnie z resztą Polski.

Z jakimi problemami firmy z regionu szukają software house?

Firmy z Katowic i okolic szukają software house najczęściej wtedy, gdy ten sam proces obsługuje kilka narzędzi naraz, a dane między nimi przenosi człowiek. Poniżej typowe sytuacje z rynku, opisane w publicznych zapytaniach i ogłoszeniach. To nie są realizacje KC Mobile.

• Zlecenia i flota w jednym miejscu. Firma przewozowa z Katowic pisała w zapytaniu na Oferteo w 2026 roku: "chciałbym stworzyć platformę do zarządzania autokarami oraz zleceniami autobusowymi". W praktyce to kalendarz, przypisywanie pojazdów i dostęp dla przewoźników.
• Automatyzacja zamiast kolejnego etatu. Inna firma z Katowic pisała na tym samym portalu: "Potrzebuję wdrożyć systemy automatyzacji procesów w firmie - agentów AI oraz dedykowane oprogramowania pomagające".
• System dla spedycji i drukarni. W Bazie Konkurencyjności firmy z Gliwic ogłaszały zamówienia na dedykowany system do obsługi spedycji (oferty, podwykonawcy, zlecenia, rozliczenia) oraz na portal do konfiguracji i zamawiania produktów drukowanych w przeglądarce.
• Zamówienia przepisywane do programu. Hurtownie i dystrybutorzy publikują w portalach pracy ogłoszenia z zakresem obowiązków "Wprowadzanie zamówień do systemu oraz sprawdzanie poprawności danych". To sygnał, że zamówienia z maila i telefonu trafiają do Subiekta lub Optimy ręcznie.

Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie w KC Mobile?

Aplikacja lub system na miarę w KC Mobile kosztuje od 14 900 zł netto za pierwszą wersję z jednym lub dwoma głównymi modułami. Pierwszy moduł albo jedna integracja obok programu, który już masz, zaczyna się od 4 900 zł netto, a integracja kilku przepływów z panelem od 7 900 zł netto. Obsługa KSeF w sklepie internetowym zaczyna się od 2 999 zł netto.

• Od czego zależy cena: liczba ról i ekranów, reguły i wyjątki, liczba integracji, jakość danych do przeniesienia oraz wymagania dotyczące pracy w telefonie lub bez zasięgu.
• Co nie jest w cenie: hosting, licencje programów i usług zewnętrznych (na przykład Sfera do Subiekta GT, bramki SMS, płatności), opłaty za moduły producentów oraz rozwój po odbiorze.
• Większe systemy: przykładowe progi pokazuje cennik dedykowanego CRM (MVP od 14 900 zł, Pro od 29 999 zł, Enterprise od 49 999 zł netto). Samo połączenie programów opisuje cennik integracji z ERP.

Terminu nie podajemy przed poznaniem procesu. Orientacyjnie pierwsza wersja prostego systemu to kilka tygodni, a większy zakres dzielimy na etapy z osobnym odbiorem.

Duży software house, freelancer czy KC Mobile?

Duży software house sprawdzi się przy wieloletnim produkcie z zespołem kilkunastu osób, freelancer przy pojedynczym, dobrze opisanym zadaniu, a małe studio takie jak KC Mobile przy systemie dla firmy z jednym lub kilkoma procesami, gdzie liczy się bezpośredni kontakt i znajomość programów księgowych.

Jeśli potrzebujesz aplikacji mobilnej na iOS i Android z dużym zespołem albo produktu SaaS dla tysięcy użytkowników, większy software house będzie lepszym wyborem i powiemy to wprost.

Jak wybrać software house w Katowicach?

Software house w Katowicach warto wybierać według tego, jak podchodzi do Twojego procesu, a nie według rankingu czy listy technologii. W wynikach wyszukiwania dominują zestawienia firm. Zamiast kolejnej listy podajemy kryteria, które można sprawdzić na pierwszym spotkaniu z każdym wykonawcą.

1. Pyta o proces, nie o technologię. Dobry wykonawca chce wiedzieć, kto wpisuje dane, skąd je bierze i co robi przy wyjątku. Propozycja frameworka na pierwszym spotkaniu to za wcześnie.
2. Zna programy, które już masz. Integracja z Subiektem GT wymaga zwykle Sfery, dodatku InsERT opartego na technologiach COM i OLE Automation (opis na insert.com.pl). Comarch prowadzi listę aplikacji zintegrowanych z Optimą, oznaczanych certyfikatem "Działa z Comarch ERP Optima". Zapytaj, czy wykonawca pracował z tymi mechanizmami.
3. Dzieli projekt na pierwszą wersję i rozwój. Pierwsza wersja z jasnymi scenariuszami odbioru ogranicza ryzyko. Oferta na cały system naraz, bez etapów, utrudnia kontrolę kosztów.
4. Podaje cenę od i mówi, co jest poza nią. Hosting, licencje, moduły producentów i opieka to koszty, które powinny być nazwane przed podpisaniem umowy.
5. Zapisuje prawa do kodu i dostęp do repozytorium. Umowa powinna mówić, kto ma kod, gdzie stoi baza i co się dzieje przy zmianie wykonawcy.
6. Uwzględnia KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy większości firm, a od 1 lutego 2026 r. objął podatników ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r. (ksef.podatki.gov.pl). System obsługujący faktury powinien to przewidywać.

Co przygotować przed rozmową o systemie?

Przed rozmową o systemie na miarę wystarczy opis jednego procesu i kilka przykładów, specyfikacja techniczna nie jest potrzebna. Te informacje skracają pierwszą rozmowę i pozwalają podać widełki ceny.

• Kto wykonuje zadanie i ile osób będzie korzystać z systemu, także spoza firmy (klienci, podwykonawcy).
• Nazwa i wersja programu księgowego lub magazynowego oraz informacja, czy masz Sferę lub dostęp do API.
• Przykładowy dokument, arkusz albo zrzut ekranu z danymi demonstracyjnymi.
• Jedna sytuacja z ostatniego tygodnia, w której coś poszło nie tak, i ile czasu zajęło jej naprawienie.

Powiązane poradniki

• Excel, gotowy program czy system na miarę? Jak wybrać dla swojej firmy
• Jak połączyć dwa programy w firmie bez przepisywania danych
• Subiekt lub Optima nie ma funkcji, której potrzebujesz? 5 dróg
• Jak przenieść fakturę zakupową z KSeF na magazyn bez przepisywania
• Jak planować pracę ekip w terenie, gdy zlecenia ciągle się przesuwają