Zamówienia B2B z maila i formularza
Zamówienie od stałego klienta trafia do programu jako dokument, a nie jako zadanie do przepisania. Formularz albo panel klienta pobiera z programu ceny indywidualne i stany.
Integracje poza sklepem internetowym
Integracja z Optimą, Subiektem i enova365 dla zamówień, CRM i aplikacji firmy
Masz Comarch ERP Optima, Subiekta GT, Subiekta nexo albo enova365 i nie chcesz go zmieniać. Chcesz, żeby zamówienia z maila, aplikacja handlowca, CRM albo system produkcji same zapisywały dane w programie, zamiast żeby ktoś je przepisywał.
od 4 900 zł netto jedna integracja w jednym kierunku, kilka przepływów od 7 900 zł netto, aplikacja z panelem od 14 900 zł netto
Najpierw sprawdzamy, co udostępnia Twój program i licencja. Jeśli wystarczy gotowy dodatek, powiemy to wprost.
- 18+ latdoświadczenia
- 300+zrealizowanych projektów
Opisz, co chcesz połączyć
Podaj program i wersję, np. Subiekt GT albo Optima, oraz to, co ma się z nim łączyć. Odpiszemy z widełkami ceny.
Zakres
Co można podłączyć do Optimy, Subiekta lub enova365 oprócz sklepu?
Do Optimy, Subiekta i enova365 można podłączyć prawie każdą aplikację, która tworzy albo potrzebuje dokumentów handlowych i magazynowych. Program zostaje miejscem księgowania i magazynu, a nowa część obsługuje to, czego w nim brakuje.
Aplikacja handlowca
Handlowiec w terenie widzi kartotekę klienta, jego rozrachunki i dostępność towaru, a zamówienie z telefonu zapisuje się w Subiekcie, Optimie albo enova365.
CRM połączony z programem
Szanse sprzedaży, notatki i zadania w CRM, a kontrahenci, faktury i płatności z programu sprzedaży. Bez dwóch kartotek, które po miesiącu się rozjeżdżają.
System produkcji lub serwisu
Zlecenia, karty pracy i zużycie materiału w osobnej aplikacji. Do programu wracają tylko dokumenty magazynowe i dane do faktury.
Portal klienta
Klient sam sprawdza swoje faktury, status zamówienia i dokumenty do pobrania. Dane czyta portal, program pozostaje jedynym miejscem księgowania.
Faktury zakupowe z KSeF
Faktura od dostawcy dopasowana do kartoteki towarów, zatwierdzona przez właściwą osobę i dopiero wtedy zapisana jako PZ lub dokument kosztowy.
Raporty dla szefa
Sprzedaż, marża, należności i stany w jednym panelu, który odświeża się sam. Bez sklejania kilku eksportów w Excelu w każdy poniedziałek.
Magazyn na telefonie
Kompletacja, przyjęcie i inwentaryzacja ze skanerem w telefonie. Aplikacja zapisuje wynik w programie jako dokument magazynowy.
Chodzi o sklep internetowy? To inne strony
Ta strona dotyczy integracji poza sklepem. Połączenie WooCommerce z programem sprzedaży opisujemy osobno, z cenami dla sklepów:
Typowe sytuacje z rynku
Po czym poznać, że firmie brakuje integracji z programem sprzedaży?
Brak integracji z programem sprzedaży widać po tym, że te same dane ktoś wpisuje dwa razy, a jedna osoba wie, jak przenieść je z miejsca na miejsce. Poniższe wypowiedzi pochodzą z publicznych forów i ogłoszeń. To typowe sytuacje z rynku, nie nasze realizacje.
- Człowiek jako łącznik. Pracownik hurtowni na Optimie pisał na Wykopie (2022): "komunikacja pomiędzy oboma programami odbywa sie przez czynnik białkowy czyli mnie" oraz "Dużo rzeczy trzeba przepisywać."
- Etat na wpisywanie zamówień. Ogłoszenie dystrybutora B2B z września 2026 r. (pracuj.pl) wymienia "wprowadzanie zamówień do systemu" obok wymogu "znajomość systemu Comarch ERP XL / Optima".
- Rozwiązania obok programu. Użytkownik Optimy od ponad 15 lat napisał na Reddicie (2026), że w jego firmie przybywa rozwiązań działających wokół Optimy zamiast w niej, na przykład importu operacji z rachunków bankowych.
- Automatyzacja sprzedaży. Na forum InsERT (2025) firma szukała wykonawcy, który połączy Subiekta nexo PRO i Gestora nexo PRO z systemem automatyzacji i modułem AI wspierającym dział sprzedaży.
Jeśli przepisywanie zamówień zajmuje u Ciebie godzinę dziennie, policz ją według wpisu jak przestać przepisywać zamówienia do Subiekta. To dobry punkt wyjścia do rozmowy o budżecie.
Technika i licencje
Jak technicznie łączy się aplikację z Subiektem, Optimą i enova365?
Każdy z tych programów ma własny sposób wymiany danych i własne wymagania licencyjne, dlatego koszt integracji zaczyna się od sprawdzenia wersji programu. Stan na 10 października 2026 r., według stron producentów.
| Program | Jak się łączymy | Co musisz mieć |
|---|---|---|
| Subiekt GT | Sfera dla Subiekta GT - interfejs oparty na COM i OLE Automation. Zewnętrzna aplikacja tworzy dokumenty i kartoteki tak, jakby robił to użytkownik. | Wariant Subiekt GT Sfera. Według strony InsERT kosztuje on 2 090 zł netto. |
| Subiekt nexo | Sfera dla Subiekta nexo. InsERT udostępnia jej opis i dokumentację w nexo SDK. | Wersja Subiekt nexo PRO. InsERT wymienia Sferę wśród rozwiązań dostępnych w wersji PRO. |
| Comarch ERP Optima | Import i eksport dokumentów przez pliki XML oraz interfejsy programistyczne Optimy, z których korzystają partnerzy i integratorzy. | Opis struktury XML Comarch udostępnia Autoryzowanym Partnerom. Licencję na dostęp do API potwierdzamy przed wyceną. |
| enova365 | WebAPI - interfejs REST z autoryzacją tokenami JWT i dokumentacją Swagger. Starszy moduł Integrator obsługuje SOAP i REST w formatach XML i JSON. | Według producenta WebAPI i Integrator są licencjonowane jako moduły dodatkowe. |
Źródła: opis i technikalia Subiekta GT Sfera oraz opis Subiekta nexo PRO na insert.com.pl, artykuł Comarch "Eksport i import dokumentów przez pliki XML" w pomocy Comarch ERP Optima, opisy modułów WebAPI i Integrator na enova.pl. Według dokumentacji integratora xSale od 1 września 2025 r. Comarch wymaga dodatkowej licencji na dostęp do API Optimy. Komunikatu Comarch w tej sprawie nie znaleźliśmy, dlatego warunki licencji potwierdzamy z Twoim partnerem Comarch przed wyceną.
Program na lokalnym serwerze w biurze to częsty przypadek. Wtedy integracja działa jako usługa na tym serwerze albo łączy się z nim przez VPN. Ustalamy to na pierwszej rozmowie, bo wpływa na koszt.
Cena
Ile kosztuje integracja z Optimą, Subiektem lub enova365?
Integracja z Optimą, Subiektem GT, Subiektem nexo lub enova365 w KC Mobile kosztuje od 4 900 zł netto za jedno połączenie w jednym kierunku, na przykład zapis zamówień z formularza jako dokumentów w programie. Kilka przepływów z obsługą błędów i panelem to integracja od 7 900 zł netto. Gdy potrzebna jest cała aplikacja z kontami użytkowników i rolami, cena zaczyna się od 14 900 zł netto, tak jak dedykowany CRM.
-
Rozmowa i widełki
0 zł
30 minut rozmowy o procesie. Odpowiedź z widełkami ceny w 1 dzień roboczy.
-
Analiza procesu
990 zł netto
Warsztat ok. 2 godzin, opis procesu, zakres prac i stała wycena. Kwotę odliczamy od ceny projektu przy zamówieniu.
-
Pierwszy moduł lub jedna integracja
od 4 900 zł netto
Jeden proces i jeden kierunek wymiany danych, na przykład zamówienia z maila do Subiekta albo faktura z KSeF na PZ.
-
Integracja najczęstszy start przy tej usłudze
od 7 900 zł netto
Kilka przepływów danych między programami, obsługa błędów i panel do podglądu operacji.
-
Aplikacja lub system na miarę - pierwsza wersja
od 14 900 zł netto
1-2 moduły, role użytkowników, odbiór na uzgodnionych scenariuszach.
-
Rozwój
pakiet godzin
Kolejne moduły i zmiany po uruchomieniu pierwszej wersji.
Analizę procesu za 990 zł odliczamy od ceny projektu. Wszystkie ceny netto; licencje programów, hosting i utrzymanie wyceniamy osobno.
Od czego zależy cena
- ile rodzajów dokumentów i danych przechodzi: tylko zamówienia czy też ceny indywidualne, stany, rozrachunki i faktury;
- czy dane płyną w jedną stronę, czy w obie;
- jak rozwiązujemy konflikty: brak towaru, nowy kontrahent, inna nazwa towaru u dostawcy;
- gdzie stoi program: lokalny serwer, chmura producenta, zdalny pulpit;
- jak szczegółowy ma być dziennik operacji i powiadomienia o błędach.
Czego nie ma w cenie
- licencji producenta: Sfery dla Subiekta GT, wersji PRO Subiekta nexo, modułów WebAPI lub Integrator w enova365, licencji na API w Optimie;
- serwera lub hostingu, jeśli integracja nie działa na Twoim serwerze;
- opieki po uruchomieniu i dostosowania do kolejnych wersji programu - to osobna umowa w małym pakiecie godzinowym;
- zmian w samym programie, które wykonuje partner producenta, np. nowych pól lub konfiguracji modułów.
Terminu nie podajemy z góry. Orientacyjnie pojedyncza integracja to kilka tygodni, a większa aplikacja dłużej. Konkret pada w ofercie, po ustaleniu zakresu.
Porównanie dróg
Gotowy dodatek, integrator typu BaseLinker czy integracja na miarę?
Gotowy dodatek wygrywa, gdy ktoś już rozwiązał Twój problem dla Twojego programu. Integrator typu BaseLinker wygrywa w handlu internetowym. Integracja na miarę ma sens, gdy proces jest nietypowy i gotowce pokrywają go tylko w części.
| Kryterium | Gotowy dodatek producenta lub partnera | Integrator typu BaseLinker | Integracja na miarę |
|---|---|---|---|
| Kiedy pasuje | Twoja potrzeba jest typowa i ktoś już ją rozwiązał dla Twojego programu | Sprzedajesz w sklepie i na marketplace, a program ma dostać zamówienia i oddać stany | Proces jest Twój: cenniki, zatwierdzenia, produkcja, aplikacja w terenie |
| Koszt startu | Zwykle od kilkuset do kilku tysięcy złotych | Np. integratory Optimy na liście Base: 1 980 zł netto rocznie, 2 900 zł netto plus wdrożenie, 3 500 zł netto jednorazowo | Od 4 900 zł netto za jedną integrację, od 7 900 zł netto za kilka przepływów, od 14 900 zł netto za całą aplikację |
| Czas uruchomienia | Najkrócej, zwykle konfiguracja | Krótko, jeśli kanał sprzedaży jest wspierany | Najdłużej, bo trzeba ustalić reguły i przetestować je na danych |
| Elastyczność | Taka, jaką dał autor dodatku | W granicach panelu integratora | Pełna, w granicach tego, co udostępnia program |
| Kiedy nie warto | Gdy pokrywa połowę procesu, a resztę i tak robicie w Excelu | Gdy nie sprzedajesz przez internet - to narzędzie dla handlu w sieci | Gdy gotowiec robi to samo, a różnica to kilka pól. Wtedy to powiemy |
Ceny integratorów pochodzą z listy integracji Optimy na base.com (stan na 10 października 2026 r.). Według Base integracje z programami ERP dostarczają głównie firmy zewnętrzne, a każda ustala własne warunki. Jeśli sprzedajesz przez internet, zobacz też wdrożenie i integrację BaseLinkera.
Bezpieczeństwo
Czy integracja przez API jest bezpieczna dla danych księgowych?
Integracja przez API jest bezpieczna dla danych księgowych, gdy ma wąskie uprawnienia i nie podejmuje decyzji za księgowość. W praktyce oznacza to kilka zasad, które zapisujemy w zakresie prac:
- osobne konto techniczne w programie, z dostępem tylko do potrzebnych operacji;
- dokumenty z zewnątrz trafiają jako robocze lub do zatwierdzenia, gdy program na to pozwala;
- każda operacja ma wpis w dzienniku: co, kiedy, z jakim wynikiem;
- testy na kopii bazy, zanim integracja dotknie danych produkcyjnych;
- integracja nie usuwa ani nie księguje dokumentów bez decyzji człowieka.
Współpraca
Jak przebiega praca nad integracją?
Praca nad integracją zaczyna się od jednego procesu i jednego rodzaju dokumentu, a dopiero potem rośnie.
- 1
Opis procesu
Skąd przychodzą dane, kto je dziś przepisuje, jaki dokument ma powstać w programie.
- 2
Sprawdzenie programu
Wersja, moduły, licencje, miejsce instalacji. Tu okazuje się, czy wystarczy gotowy dodatek.
- 3
Wykonanie i testy
Integracja na kopii bazy, scenariusze odbioru, także błędne dane i brak towaru.
- 4
Uruchomienie i opieka
Start na danych produkcyjnych, dziennik operacji, a potem opieka w pakiecie godzinowym.
Przed rozmową
Co przygotować przed rozmową o integracji?
Przed rozmową o integracji wystarczą cztery informacje. Nie musisz pisać specyfikacji.
- Program i wersja: np. Subiekt GT, Subiekt nexo PRO, Optima z modułami Handel i Kasa/Bank, enova365. Zrzut okna "O programie" wystarczy.
- Licencje: czy macie Sferę, moduł WebAPI albo licencję na API. Jeśli nie wiesz, zapytaj swojego partnera producenta.
- Liczby z jednego tygodnia: ile zamówień, faktur lub zleceń przeszło przez ręce i ile minut zajęło ich wpisanie.
- Przykład: jedno zamówienie, mail albo plik, który dziś ktoś przepisuje, z danymi zanonimizowanymi.
Biblioteka
Powiązane poradniki
- Jak połączyć dwa programy bez przepisywania danych
- Jak przestać przepisywać zamówienia z maila do Subiekta
- Subiekt lub Optima nie ma potrzebnej funkcji: 5 dróg
- Raporty dla szefa bez sklejania Excela
- Faktura zakupowa z KSeF na magazyn bez przepisywania
- Integracja systemów przez API
Szukasz szerszego usprawnienia, a nie jednego połączenia? Zobacz automatyzacje procesów i aplikacje internetowe na miarę.
Pytania o integrację z Optimą, Subiektem i enova365
Co można podłączyć do Comarch ERP Optima oprócz sklepu internetowego?
Do Comarch ERP Optima można podłączyć formularz lub panel zamówień B2B, aplikację handlowca, CRM, system produkcji lub serwisu, portal klienta i panel raportów. Nowa aplikacja przekazuje do Optimy dokumenty, na przykład zamówienia albo PZ, i czyta z niej kontrahentów, ceny i stany. Zakres zależy od wersji Optimy, posiadanych modułów i licencji na dostęp do interfejsów.
Ile kosztuje integracja z Optimą, Subiektem albo enova365?
Integracja z Optimą, Subiektem GT, Subiektem nexo lub enova365 w KC Mobile kosztuje od 4 900 zł netto za jedno połączenie w jednym kierunku, na przykład zapis zamówień jako dokumentów. Integracja kilku przepływów z obsługą błędów i panelem zaczyna się od 7 900 zł netto, a aplikacja obsługująca cały proces, z rolami, od 14 900 zł netto. Licencje producenta, takie jak Sfera albo moduł WebAPI, liczone są osobno.
Czy do integracji z Subiektem GT potrzebna jest Sfera?
Integracja z Subiektem GT, w której zewnętrzna aplikacja sama tworzy dokumenty, wymaga Sfery, czyli wariantu Subiekt GT Sfera. Na stronie InsERT ten wariant kosztuje 2 090 zł netto. Bez Sfery zostaje wymiana plików albo odczyt danych, co wystarcza do raportów, ale nie do automatycznego zapisu zamówień.
Czy integracja przez API jest bezpieczna dla danych księgowych?
Integracja przez API jest bezpieczna dla danych księgowych, gdy działa na osobnym koncie technicznym z uprawnieniami tylko do potrzebnych operacji. Dokumenty z zewnątrz warto zapisywać jako robocze lub do zatwierdzenia, prowadzić dziennik każdej operacji i testować na kopii bazy. Integracja nie powinna księgować ani usuwać dokumentów bez decyzji człowieka.
Co się dzieje z integracją, gdy producent zaktualizuje program?
Integracja z Optimą, Subiektem lub enova365 po aktualizacji programu zwykle działa dalej, ale producent może zmienić interfejs albo wymagania licencyjne. Dlatego po każdej większej aktualizacji warto uruchomić zestaw testów: zapis dokumentu, odczyt cen i stanów. Taką kontrolę i poprawki obejmuje opieka po uruchomieniu, ustalana osobno.
Czy zamiast integracji na miarę wystarczy BaseLinker?
BaseLinker, dziś Base, wystarcza, gdy zamówienia przychodzą ze sklepu internetowego lub marketplace, a program ma tylko dostać dokument i oddać stany. Base współpracuje z Optimą, Subiektem i enova365 przez integratory firm zewnętrznych. Przy zamówieniach z maila, aplikacji handlowca, produkcji albo zatwierdzeniach potrzebne jest połączenie zaprojektowane pod Twój proces.
Opisz proces w kilku zdaniach - odpiszemy z widełkami ceny
Napisz, jaki masz program i co ma się z nim łączyć. Jeśli wystarczy gotowy dodatek albo integrator, powiemy to i nie będziesz musiał nam płacić.
O autorze
Krzysztof Czapnik
Founder & Technical Lead, KC Mobile
Projektuję i rozwijam strony WordPress, sklepy WooCommerce oraz aplikacje internetowe. Łączę projektowanie z programowaniem, integracjami i technicznym SEO. Projekty KC Mobile prowadzę osobiście.
Potrzebujesz pomocy z tym tematem? Napisz – odpowiem osobiście w 24h.