Aplikacje internetowe dla firm
Aplikacje i oprogramowanie na zamówienie dla firm
Dla firm, w których zlecenia, zamówienia albo sprawy klientów krążą między arkuszami, mailami i programem księgowym. Budujemy program na zamówienie wokół Twojego procesu: kto przyjmuje sprawę, co z nią robi i jak przekazuje wynik dalej.
Pierwsza wersja od 14 900 zł netto
Zaczynamy od jednego procesu i zakresu pierwszej wersji. Jeśli wystarczy gotowy program albo jego dodatek, powiemy to przed wyceną.
Zobacz przykładowy panel ↓
- 18+ latdoświadczenia
- 300+zrealizowanych projektów
Opisz zadanie dla aplikacji
Nie musisz wybierać technologii. Wystarczy kontakt i kilka zdań o tym, co chcesz usprawnić. Odpiszemy z widełkami ceny.
Interaktywny przykład
Od nowego zgłoszenia do realizacji
Ten panel pokazuje prosty scenariusz: wybierz zgłoszenie, sprawdź jego stan i przekaż je do realizacji. W projekcie dla firmy ustalamy, kto może wykonać taką zmianę i co ma się po niej wydarzyć.
Demonstracja interfejsu KC Mobile. Fikcyjne zgłoszenia; zmiany znikają po odświeżeniu. To nie jest panel klienta ani gotowy system.
Osoba zgłaszająca opisuje potrzebę. Zespół sprawdza dane i rozpoczyna pracę według ustalonych reguł.
Zgłoszenie A: przygotowanie dokumentu
Stan: Nowe
Kiedy firma potrzebuje oprogramowania na zamówienie?
Oprogramowanie na zamówienie zaczyna się opłacać, gdy ten sam proces codziennie wymaga ręcznego przepisywania danych między programami, a gotowe narzędzia nie obsługują Twoich zasad pracy. Objawy: jedna osoba pilnuje danych w głowie, błędy wychodzą dopiero u klienta, a raport powstaje ze sklejania eksportów.
Typowe sytuacje z rynku, opisane przez właścicieli firm w ogłoszeniach i na forach (to nie są realizacje KC Mobile):
- Rozliczanie pracowników w tabelce: zlecenie z Useme zaczynało się od słów "Mam dość straty czasu, bałaganu gdzie za każdym razem wprowadzam wszystko w swoją tabelkę, później liczenie ile zarobił pracownik".
- Dwa programy bez połączenia: uczestnik dyskusji na Wykopie opisał, że komunikacja między programami w jego firmie "odbywa sie przez czynnik białkowy czyli mnie".
- Arkusz, który urósł za bardzo: firma produkcyjna szukająca wykonawcy pisała o swojej karcie produkcji w Excelu: "Obecny system jest podatny na błędy, trudny w rozwoju i integracji".
Co może obejmować dedykowane oprogramowanie dla firmy?
Dedykowane oprogramowanie dla firmy składa się z modułów dobranych do jednego procesu, a nie z pakietu funkcji "na zapas". Pierwsza wersja ma zwykle jeden lub dwa główne moduły; kolejne dodajemy, gdy zespół zacznie z niej korzystać.
Zlecenia, zamówienia i sprawy
Formularz przyjęcia, lista spraw, statusy i przypisanie odpowiedzialności. Ustalamy, jakie dane są wymagane i po czym zespół poznaje, że zadanie jest zakończone.
Panel dla zespołu, klienta lub partnera
Widoki dopasowane do roli: własne zadania, dokumenty, historia zmian, zamówienia z indywidualnym cennikiem. Zakres dostępu określamy dla poszczególnych czynności.
Wymiana danych z programami
Import, eksport lub połączenie z Subiektem, Optimą, enova, sklepem czy bankiem. Uzgadniamy źródło danych, kierunek wymiany i postępowanie, gdy połączenie nie działa.
Praca w terenie
Aplikacja w telefonie dla serwisantów i ekip: zlecenie, zdjęcia, protokół z podpisem, zużyty materiał i czas pracy.
Wyceny i kalkulacje
Kalkulator lub konfigurator, który liczy cenę według Twoich reguł i blokuje zestawienia, których nie da się wykonać.
Raporty i powiadomienia
Zestawienia, które liczą się same z danych w systemie, oraz przypomnienia o terminach, przeglądach i brakujących dokumentach.
To przykłady zakresu do wyceny. Liczbę widoków, role i integracje dobieramy do potrzeb; nie są automatycznie zawarte w każdym projekcie.
Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?
Oprogramowanie na zamówienie w KC Mobile kosztuje od 14 900 zł netto za pierwszą wersję z jednym lub dwoma głównymi modułami. Ostateczną kwotę podajemy po analizie procesu, przed rozpoczęciem prac, i rozdzielamy w niej pierwszą wersję od dalszego rozwoju. Jeśli wystarczy jeden moduł obok programu, który już masz, zaczynamy od 4 900 zł netto.
-
Rozmowa i widełki
0 zł
30 minut rozmowy o procesie. Odpowiedź z widełkami ceny w 1 dzień roboczy.
-
Analiza procesu
990 zł netto
Warsztat ok. 2 godzin, opis procesu, zakres prac i stała wycena. Kwotę odliczamy od ceny projektu przy zamówieniu.
-
Pierwszy moduł lub jedna integracja
od 4 900 zł netto
Jeden proces i jeden kierunek wymiany danych, na przykład zamówienia z maila do Subiekta albo faktura z KSeF na PZ.
-
Integracja
od 7 900 zł netto
Kilka przepływów danych między programami, obsługa błędów i panel do podglądu operacji.
-
Aplikacja lub system na miarę - pierwsza wersja najczęstszy start przy tej usłudze
od 14 900 zł netto
1-2 moduły, role użytkowników, odbiór na uzgodnionych scenariuszach.
-
Rozwój
pakiet godzin
Kolejne moduły i zmiany po uruchomieniu pierwszej wersji.
Analizę procesu za 990 zł odliczamy od ceny projektu. Wszystkie ceny netto; licencje programów, hosting i utrzymanie wyceniamy osobno.
Co obejmuje cena od 14 900 zł
- ustalenie zakresu i scenariuszy odbioru,
- projekt ekranów dla uzgodnionych ról,
- 1-2 główne moduły, np. zlecenia i panel zespołu,
- logowanie i uprawnienia użytkowników,
- odbiór na danych testowych,
- kod źródłowy i dokumentację przekazania.
Od czego zależy wycena
- liczba ról i różnych widoków,
- liczba reguł i wyjątków w procesie,
- integracje z innymi programami,
- przeniesienie danych z arkuszy lub starego systemu,
- praca offline w telefonie,
- wymagania dotyczące bezpieczeństwa i kopii.
Czego nie ma w cenie: hostingu, licencji usług zewnętrznych (np. bramki SMS, płatności, API programów), opłat za moduły producentów Subiekta czy Optimy oraz dalszego rozwoju po odbiorze. Większy zakres pokazuje cennik dedykowanego CRM: wersja Pro od 29 999 zł, Enterprise od 49 999 zł netto. Samo połączenie dwóch programów bez osobnej aplikacji zaczyna się od 4 900 zł netto za jeden kierunek wymiany danych i od 7 900 zł netto za kilka przepływów (integracja z ERP).
Gotowy program, low-code czy program na zamówienie?
Gotowy program wygrywa, gdy Twój proces jest typowy; low-code, gdy kilka osób potrzebuje prostego formularza w ekosystemie Microsoft lub Google; program na zamówienie, gdy proces jest specyficzny, łączy kilka systemów albo obejmuje klientów i partnerów z zewnątrz.
| Kryterium | Gotowy program | Low-code (Power Apps, AppSheet) | Oprogramowanie na zamówienie |
|---|---|---|---|
| Koszt | abonament lub licencja producenta | licencja na użytkownika: Power Apps Premium 20 USD/mies., płatne rocznie; AppSheet 5, 10 lub 20 USD/mies. + czas budowy | od 14 900 zł netto jednorazowo + hosting i opieka |
| Start | najszybszy, od razu po konfiguracji | szybki dla prostych formularzy | po ustaleniu zakresu i budowie pierwszej wersji |
| Dopasowanie do procesu | dopasowujesz się do programu | dobre w granicach platformy | pełne, według Twoich reguł |
| Użytkownicy z zewnątrz | zależnie od programu | każdy potrzebuje licencji lub osobnego planu | bez opłat za konto |
| Dane i zmiana dostawcy | eksport według możliwości programu | aplikacja działa tylko na platformie | kod i baza na zasadach z umowy |
| Kiedy wybrać | proces typowy dla branży | mały zespół wewnątrz Microsoft 365 lub Google Workspace | proces specyficzny, kilka systemów, klienci w panelu |
Ceny licencji według cenników producentów, stan na 10 października 2026 r.: Microsoft podaje Power Apps Premium za 20 USD za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej; Google podaje AppSheet Starter 5 USD, Core 10 USD (w większości płatnych planów Google Workspace jest w cenie) i Enterprise Plus 20 USD za użytkownika miesięcznie. Przy 15 użytkownikach Power Apps Premium to 300 USD miesięcznie. Ceny mogą się zmienić, sprawdź je przed decyzją.
Szersze porównanie z przykładami znajdziesz w poradniku Excel, gotowy program czy system na miarę.
Kiedy nie zamawiać oprogramowania na zamówienie?
Oprogramowania na zamówienie nie warto zamawiać, gdy gotowy program obsługuje prawie cały proces, a brakującą część da się załatwić konfiguracją, dodatkiem lub zmianą sposobu pracy. Mówimy to wprost, także gdy oznacza to brak zlecenia dla nas.
- Proces jest typowy: fakturowanie, księgowość, kadry czy prosty magazyn mają dobre gotowe programy. Własna wersja będzie droższa i wolniej rozwijana.
- Procesu jeszcze nie ma: jeśli zasady zmieniają się co tydzień, najpierw przetestuj je w arkuszu. Program utrwala proces, nie wymyśla go.
- Brakuje jednej funkcji: czasem wystarczy dodatek do Subiekta lub Optimy albo połączenie dwóch programów. Opisaliśmy te drogi we wpisie Subiekt lub Optima nie ma funkcji, której potrzebujesz.
- Nikt nie będzie właścicielem systemu: aplikacja wymaga osoby po stronie firmy, która zgłasza zmiany i pilnuje jakości danych. Bez niej nawet dobry system przestanie być używany.
- Budżet nie obejmuje utrzymania: oprogramowanie potrzebuje hostingu, aktualizacji i drobnych zmian po uruchomieniu. Jeśli nie ma na to miejsca, lepszy będzie abonament gotowego programu.
Jak przebiega zamówienie aplikacji dla firmy?
Zamówienie aplikacji dla firmy zaczyna się od opisu jednego procesu, a nie od wyboru technologii. Porównujemy budowę własnej aplikacji z konfiguracją gotowego narzędzia. Jeśli problem rozwiązuje prostsza zmiana, uwzględniamy ją w propozycji. Technologię dobieramy do funkcji, istniejących systemów i późniejszego utrzymania.
Ustalmy zakres pierwszej wersji-
1. Opis procesu
Kto wykonuje zadanie, jakie dane otrzymuje, jakie decyzje podejmuje i co ma być wynikiem. Odpisujemy z widełkami ceny albo z informacją, że wystarczy gotowy program.
-
2. Widoki i zasady działania
Uzgadniamy ekrany, role, reguły i scenariusze odbioru. Wycena oddziela pierwszą wersję od pomysłów na dalszy rozwój.
-
3. Wykonanie i odbiór
Kolejne etapy pokazujemy do sprawdzenia. Uzgodnione scenariusze testujemy na danych testowych, także błędne dane i ograniczenia dostępu.
-
4. Uruchomienie i utrzymanie
Ustalamy środowisko, przekazanie dostępów, dokumentację i kopie. Dalszą pomoc oraz rozwój możesz zamówić w małym pakiecie godzinowym z uzgodnionymi zasadami SLA.
Co przygotować przed rozmową o programie na zamówienie?
Przed rozmową o programie na zamówienie wystarczy kilka zdań opisu i przykładowe dokumenty, na których dziś pracujesz. Nie potrzebujesz specyfikacji ani wiedzy o technologii.
- opis procesu: skąd przychodzi sprawa, kto ją obsługuje i co jest wynikiem,
- przykładowy arkusz, formularz lub dokument z danymi demonstracyjnymi,
- lista programów, z którymi aplikacja ma wymieniać dane, z wersjami (np. Subiekt GT, Optima, enova365),
- liczba osób i ról, które będą korzystać z systemu, także spoza firmy,
- to, co dziś najbardziej boli: błędy, opóźnienia, brak wiedzy o stanie spraw.
Papier i Excel zamiast systemu? Zobacz, jak to może wyglądać w Twojej branży
Opisy pokazują konkretny problem: spór o rysę na wypożyczonej maszynie, roboty dodatkowe bez zgody klienta, składki sprawdzane ręcznie w wyciągu, zamówienia przepisywane z maila. Do każdego jest opis, jak tę samą czynność może obsłużyć aplikacja.
- Wypożyczalnie: protokół przekazania sprzętu w telefonie, zdjęcia i kaucja
- Firmy remontowe: roboty dodatkowe zatwierdzane przez klienta i odbiory etapów
- Akademie i szkółki: składki, grupy i panel rodzica
- Produkcja: kiedy karta produkcji w Excelu przestaje wystarczać
- Hurtownie i dystrybucja: zamówienia z maila prosto do Subiekta
Oprogramowanie dla konkretnych potrzeb
- Produkcja: system do zarządzania produkcją - zlecenia, etapy i zużycie materiału obok Optimy lub Subiekta.
- Biura rachunkowe: program dla biura rachunkowego - dokumenty od klientów, akceptacje i przypomnienia.
- Połączenie programów: integracje z Optimą, Subiektem i enova - gdy nie potrzebujesz nowej aplikacji, tylko wymiany danych.
- Firmy ze Śląska: software house w Katowicach - spotkanie na miejscu w GOP.
- Klienci i sprzedaż: dedykowany CRM albo wdrożenie gotowego CRM.
- Automatyzacja istniejących narzędzi: automatyzacje procesów; oferta firmy i zapytania ze strony: tworzenie i rozbudowa stron WWW.
Powiązane poradniki
Poradniki pomagają ocenić, czy problem rozwiąże gotowy program, połączenie istniejących narzędzi, czy własna aplikacja. Każdy opisuje kilka dróg razem z kosztami.
- Excel, gotowy program czy system na miarę? Jak wybrać dla swojej firmy
- Jak połączyć dwa programy w firmie, żeby danych nie przepisywał człowiek
- Subiekt lub Optima nie ma funkcji, której potrzebujesz? 5 dróg
- Czy mała firma produkcyjna potrzebuje ERP i ile kosztuje system ERP
- Jak przestać sklejać raporty dla szefa z kilku eksportów do Excela
- Jak przygotowywać wyceny szybciej i bez błędów: kalkulator wyceny
Wsparcie po wdrożeniu
Aplikacja działa. Zostajemy do pomocy.
Gdy zespół zacznie korzystać z aplikacji, pojawią się pytania i pomysły na kolejne usprawnienia. Możesz kontynuować współpracę z KC Mobile w małym pakiecie godzinowym na opiekę i rozwój.
Opieka nad działaniem
Ustalamy aktualizacje, kopie, monitoring i obsługę zgłoszeń. Zakres uwzględnia technologię aplikacji i odpowiedzialność za integracje.
Zmiany według potrzeb
Zbieramy usprawnienia, ustalamy priorytet i nakład przed rozpoczęciem prac. Większa rozbudowa otrzymuje osobny zakres i wycenę.
Jasne zasady SLA
W ofercie zapisujemy liczbę godzin, okres rozliczenia, kanał zgłoszeń i czasy reakcji. Termin wykonania zależy od rodzaju oraz zakresu zgłoszenia.
Opiekę i rozwój oddzielamy od gwarancji na uzgodniony zakres. Hosting, licencje i usługi zewnętrzne mają osobne warunki. Prawa do kodu, dostęp do repozytorium i dokumentację opisujemy w umowie; polska ustawa o prawie autorskim (art. 41 ust. 2) wymaga, by umowa wyraźnie wymieniała pola eksploatacji, dlatego wpisujemy je konkretnie.
Omów aplikację i późniejsze wsparcie →Pytania o oprogramowanie na zamówienie
Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?
Oprogramowanie na zamówienie w KC Mobile zaczyna się od 14 900 zł netto za pierwszą wersję z jednym lub dwoma głównymi modułami. Cena rośnie wraz z liczbą ról użytkowników, reguł, integracji i danych do przeniesienia. Hosting, licencje usług zewnętrznych i dalszy rozwój rozliczamy osobno. Dokładną kwotę podajemy po analizie procesu, przed rozpoczęciem prac.
Kiedy dedykowane oprogramowanie ma sens?
Dedykowane oprogramowanie ma sens, gdy ważnego procesu nie da się wygodnie obsłużyć gotowym programem ani jego dodatkiem, a zasady pracy można opisać i sprawdzić. Najpierw porównujemy budowę z konfiguracją gotowego rozwiązania. Sam fakt, że zespół korzysta z arkusza, nie oznacza jeszcze potrzeby zamawiania własnego systemu.
Czy do zamówienia aplikacji potrzebna jest specyfikacja techniczna?
Specyfikacja techniczna nie jest potrzebna do zamówienia aplikacji dla firmy. Na początek wystarczy opis zadania, osób, które je wykonują, i oczekiwanego wyniku. Pomaga przykładowy arkusz lub dokument z danymi demonstracyjnymi. Ekrany, reguły, dostęp do danych i kryteria odbioru ustalamy wspólnie podczas przygotowania zakresu.
Czy program na zamówienie połączy się z Subiektem, Optimą lub enova?
Program na zamówienie może wymieniać dane z Subiektem, Optimą, enova i innymi systemami, jeśli pozwalają na to ich interfejsy, licencje i uprawnienia. Możliwość połączenia sprawdzamy dla konkretnej wersji programu przed wyceną. Ustalamy kierunek wymiany, źródło prawdy dla danych i sposób obsługi błędów, bo nie każdy system pozwala na dowolne połączenie.
Kto ma prawa do kodu aplikacji na zamówienie?
Prawa do kodu aplikacji na zamówienie, licencje, dostęp do repozytorium i dokumentację opisujemy w umowie. Kod dedykowanej części oraz dokumentację przekazujemy po rozliczeniu uzgodnionego zakresu, więc dalszy rozwój możesz zlecić innemu zespołowi. Biblioteki i usługi zewnętrzne zachowują własne licencje. Hosting oraz płatne usługi rozliczamy osobno.
Jak wygląda odbiór pierwszej wersji oprogramowania?
Odbiór pierwszej wersji oprogramowania opiera się na scenariuszach zapisanych przed budową. Sprawdzamy je na uzgodnionych danych: od wprowadzenia sprawy, przez zmianę stanu, po przekazanie wyniku, a także przy błędnych danych i ograniczeniach dostępu. Nowe pomysły zgłoszone w trakcie oddzielamy od ustalonego zakresu i wyceniamy jako kolejny etap.
Co z utrzymaniem aplikacji po uruchomieniu?
Utrzymanie aplikacji po uruchomieniu możesz powierzyć KC Mobile w małym pakiecie godzinowym na opiekę i rozwój. W ofercie SLA ustalamy zakres, liczbę godzin, rozliczenie i czasy reakcji. Gwarancję na wady uzgodnionego zakresu oddzielamy od nowych funkcji. Hosting oraz usługi zewnętrzne rozliczamy osobno.
Opisz proces w kilku zdaniach - odpiszemy z widełkami ceny
Napisz, co dziś robicie ręcznie i z jakich programów korzystacie. Jeśli wystarczy gotowy program albo jego dodatek, powiemy to wprost. Możesz też napisać przez stronę kontaktową.
Krzysztof Czapnik
Founder & Technical Lead, KC Mobile
Projektuję i rozwijam strony WordPress, sklepy WooCommerce oraz aplikacje internetowe. Łączę projektowanie z programowaniem, integracjami i technicznym SEO. Projekty KC Mobile prowadzę osobiście.
Potrzebujesz pomocy z tym tematem? Napisz - odpowiem osobiście w 24h.