Wdrożenie KSeF w sklepie od 2 999 zł

Od 2 999 zł netto za spięcie sklepu z systemem, który wystawia faktury. To cena za typowy przypadek: WooCommerce albo PrestaShop plus program księgowy, mapowanie danych, testy na realnym katalogu i obsługa korekt. Cenę podnoszą nietypowy proces sprzedaży, duża liczba wariantów produktowych i integracja składana bezpośrednio do KSeF przez API. Wyceniamy po rozmowie i podajemy widełki na piśmie przed rozpoczęciem pracy.

Licencja modułu rzadko przekracza dziesięć procent budżetu takiego projektu. Reszta to praca nad danymi i testy. Wtyczka potrafi wysłać dokument, ale nie wie, że u Ciebie przesyłka jest osobną pozycją, że stawka na zestaw liczy się inaczej niż na produkt pojedynczy i co ma się stać przy zwrocie dwóch sztuk z pięciu. To ustala się przy wdrożeniu, nie przy instalacji.

Według harmonogramu Ministerstwa Finansów obowiązek wszedł etapami: od 1 lutego 2026 dla firm powyżej 200 mln zł sprzedaży za 2025 rok, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 obejmie najmniejsze firmy. Kar za błędy nie ma do końca 2026 roku. Stan przepisów opisujemy zgodnie z informacjami Ministerstwa Finansów na 8 sierpnia 2026 – przed decyzją warto sprawdzić, czy harmonogram się nie zmienił.

Prawdopodobnie nie i mówimy to wprost. Jeśli platforma ma gotowy moduł, zostaje Ci konfiguracja i testy, a to zwykle mieści się w pracy własnej albo w wsparciu dostawcy. Nasza robota zaczyna się tam, gdzie nikt nie doda wtyczki za Ciebie – przy WooCommerce, PrestaShop i przy własnych integracjach.

Tak i to jest częstszy przypadek niż wdrożenie od zera. Zwykle zmienia się jedna rzecz po stronie sklepu albo księgowości – nowa metoda płatności, nowa stawka, zmiana struktury zamówienia – i dokument zaczyna wracać z błędem. Diagnozę zaczynamy od kolejności sprawdzania opisanej w naszym artykule o problemach z KSeF, więc część przypadków rozpoznajemy przed pierwszą rozmową.

Od tego jest ścieżka awaryjna i to jedna z pozycji, które wyceniamy osobno. Dokumenty trafiają do kolejki i są ponawiane, a Wy dostajecie ustaloną procedurę: kto dostaje sygnał, w jakim czasie reaguje i co mówimy klientowi, który czeka na fakturę. Wdrożenie bez tej części działa do pierwszej przerwy po stronie bramki.

Gdy sprzedajesz w jednym kanale, masz kilkanaście faktur miesięcznie i księgowość wystawia je ręcznie. Przy tej skali integracja nie zwróci się w rozsądnym czasie i lepiej zostać przy obecnym procesie do momentu, aż wolumen urośnie. Powiemy to na etapie wyceny, zanim wystawimy fakturę.