Przejdź do treści
Strona internetowa dla notariusza

Strona internetowa
dla notariusza

Profesjonalna strona notariusza z opisem czynności notarialnych, cennikiem i rezerwacją online. Buduj zaufanie klientów. Wycena w 24h.

od 2500 zł
2-4 tygodnie

Zapytaj o ofertę

Odpowiemy w ciągu 24 godzin

Wolisz od razu porozmawiać? Zadzwoń: 604 939 140

Wysyłając formularz, zgadzasz się na przetwarzanie danych w celu kontaktu (polityka prywatności). Odpowiadamy w 24h.

Dlaczego notariusz potrzebuje strony internetowej?

Większość osób trafia do notariusza raz albo dwa razy w życiu – przy zakupie mieszkania, sprawie spadkowej, ustanowieniu hipoteki, sporządzeniu testamentu lub założeniu spółki. Nie znają kryteriów wyboru kancelarii, bo nigdy wcześniej nie musieli ich stosować. Zaczynają więc od Google i map: wpisują notariusz plus nazwa miasta albo notariusz plus dzielnica i klikają pierwsze wyniki. Jeśli kancelaria nie jest tam widoczna, klient często nawet nie wie, że istnieje – a decyzję podejmuje w kilka minut, na podstawie tego, co znajdzie na ekranie.

Taksa notarialna jest urzędowa. Maksymalne stawki wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej i są takie same dla każdej kancelarii przy tej samej czynności. Notariusz nie konkuruje ceną tak jak zwykła firma – realną różnicą pozostaje dostępność terminów, jasna informacja i sprawna obsługa. Właśnie te elementy klient ocenia jeszcze przed pierwszym kontaktem, często porównując dwie lub trzy kancelarie z tej samej okolicy.

Notariusza obowiązuje zakaz reklamy. Prawo o notariacie oraz Kodeks Etyki Zawodowej Notariusza pozwalają wyłącznie na rzeczową informację o kancelarii – bez haseł promocyjnych, porównań z konkurencją czy kampanii sprzedażowych. To zawęża zestaw dostępnych narzędzi i sprawia, że wielu notariuszy w ogóle rezygnuje ze strony albo zostaje przy wizytówce sprzed lat, w obawie o naruszenie zasad. Tymczasem rzetelna strona informacyjna mieści się w granicach etyki zawodowej – problemem jest nie sama obecność w internecie, lecz język i forma przekazu.

Codziennością kancelarii są telefony z tym samym pytaniem: jakie dokumenty przynieść na akt, co jest potrzebne do sprawy spadkowej, czego wymaga umowa sprzedaży nieruchomości. Każda taka rozmowa zajmuje czas zespołu, który mógłby zajmować się przygotowaniem czynności. Niekompletne dokumenty oznaczają odwołaną albo przełożoną wizytę, a więc stracony termin w kalendarzu. Bez jasnej informacji online telefon dzwoni bez przerwy, a klient i tak często przychodzi nieprzygotowany. Część klientów rezygnuje z telefonu i po prostu dzwoni do kolejnej kancelarii, w której szybciej znajdzie potrzebne informacje.

Wizyta u notariusza odbywa się osobiście – klient przyjeżdża z dokumentami, zwykle w godzinach pracy kancelarii. Dlatego lokalizacja, dojazd i możliwość zaparkowania realnie wpływają na wybór. Klient, który w Google nie znajdzie adresu, godzin przyjęć ani wskazówek dojazdu, po prostu wybierze kancelarię, która te informacje podaje w sposób czytelny. W sprawach majątkowych, gdzie liczy się poczucie pewności, brak podstawowych danych bywa odbierany jako sygnał ostrzegawczy. Kancelaria położona nawet w świetnym punkcie traci klientów tylko dlatego, że w internecie jest praktycznie niewidoczna.

Co zawiera strona dla notariusza?

Budujemy stronę informacyjną kancelarii zgodną z zasadami etyki zawodowej. Zamiast języka reklamy prezentujemy rzeczowo pełen zakres czynności notarialnych – akty notarialne, umowy sprzedaży i darowizny nieruchomości, poświadczenia, testamenty, sprawy spadkowe, pełnomocnictwa oraz umowy spółek. Każda czynność ma zrozumiały opis, który wyjaśnia, na czym polega i kiedy jest potrzebna, bez ocen i haseł wartościujących. Klient dostaje wiedzę, a nie perswazję. Taki układ treści odpowiada też na sposób, w jaki klienci realnie czytają strony kancelarii: najpierw sprawdzają, czy dana czynność jest w ofercie.

Do każdej czynności dołączamy listę wymaganych dokumentów. Klient wchodzi na stronę, sprawdza, co przygotować do aktu czy sprawy spadkowej, i przychodzi na umówiony termin z kompletem papierów. To odciąża telefon w kancelarii, ogranicza odwoływane wizyty i skraca samą wizytę, bo nie brakuje kluczowego dokumentu. Zespół zyskuje czas, a klient poczucie, że wie, czego się spodziewać. Checklisty można wydrukować lub otworzyć na telefonie, więc klient trzyma je pod ręką w drodze do kancelarii.

Taksę notarialną objaśniamy zgodnie z jej urzędowym charakterem. Zamiast cennika sugerującego konkurencję ceną tłumaczymy, że stawki wynikają z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości, oraz wskazujemy, jakie dodatkowe koszty mogą wystąpić przy czynności – opłaty sądowe czy podatek od czynności cywilnoprawnych. Klient rozumie strukturę kosztów, zanim zadzwoni, i nie traktuje taksy jako pola do negocjacji, co bywa źródłem nieporozumień.

Uruchamiamy lokalne SEO informacyjne. Optymalizujemy stronę pod frazy typu notariusz plus miasto, kancelaria notarialna plus dzielnica czy notariusz plus ulica, którymi mieszkańcy okolicy szukają najbliższej kancelarii. Dzięki temu strona pojawia się dokładnie wtedy, gdy ktoś w sąsiedztwie potrzebuje notariusza – bez płatnej reklamy, na podstawie rzetelnej treści i poprawnej struktury technicznej. To widoczność zbudowana na informacji, a nie na przekazie handlowym. Uzupełniamy to o poprawne dane strukturalne i mapę strony, dzięki czemu wyszukiwarka szybciej rozumie, gdzie kancelaria działa i jakimi czynnościami się zajmuje.

Porządkujemy wizytówkę Google. Aktualne godziny przyjęć, dokładna lokalizacja, wskazówki dojazdu, informacja o parkingu i możliwość zbierania opinii sprawiają, że kancelaria jest widoczna na mapach i w wynikach lokalnych. To dziś najczęstszy pierwszy punkt styku klienta z kancelarią, jeszcze przed wejściem na stronę. Spójne dane w wizytówce i na stronie budują wiarygodność w oczach i klienta, i wyszukiwarki.

Dbamy o dostępność i wiarygodność. Strona spełnia wytyczne WCAG, więc korzystają z niej także osoby starsze i z niepełnosprawnościami – częsta grupa w sprawach spadkowych i majątkowych. Treści objaśniające czynności notarialne budują autorytet kancelarii w duchu E-E-A-T, całkowicie bez elementów reklamowych. Rzetelnie opisany zakres pracy i jasny język to dziś najsilniejszy, w pełni dozwolony sposób wyróżnienia kancelarii. Taka strona pracuje przez całą dobę: odpowiada na pytania, kieruje do właściwych dokumentów i buduje zaufanie, zanim klient przekroczy próg kancelarii.

Co zyskujesz?

Korzyści z usługi strona internetowa dla Twojej firmy

Profesjonalny wizerunek w internecie

Pozyskiwanie nowych klientów 24/7

Prezentacja oferty i portfolio

Łatwy kontakt dla klientów

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Przykładowe rozwiązania dla notariusza

Informacyjna prezentacja zakresu czynności notarialnych

Checklisty dokumentów przed wizytą w kancelarii

Rezerwacja terminu wizyty online

Mapa dojazdu i informacja o parkingu

Jak pracujemy?

Prosty proces współpracy

Konsultacja

Poznajemy Twoje potrzeby i cele

Oferta

Przygotowujemy indywidualną propozycję

Realizacja

Wdrażamy rozwiązanie

Wsparcie

Zapewniamy opiekę posprzedażową

Krzysztof Czapnik – CEO KC Mobile

Krzysztof Czapnik

CEO KC Mobile · 18+ lat w digital marketingu

"Każdy projekt traktuję osobiście. Nie jestem agencją z call center – jestem partnerem, który rozumie Twój biznes i odpowiada za wyniki."
Google Partner
Certyfikowany
Google Partner

Dlaczego warto nam zaufać?

500+

zrealizowanych projektów

20+

lat doświadczenia

5,0/5

ocena klientów

24h

czas odpowiedzi

Bezpłatna wycena i konsultacja – bez zobowiązań

Rozliczenie za efekty, nie za godziny

Jeden opiekun projektu – bezpośredni kontakt

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje strona dla kancelarii notarialnej?

Strona informacyjna z opisem czynności, listą dokumentów i formularzem kontaktowym to koszt rzędu 3000–5000 zł. Wersja z rezerwacją terminów online i panelem do samodzielnej aktualizacji treści to zwykle 5000–7000 zł. Ostateczna wycena zależy od zakresu, liczby czynności do opisania i tego, czy potrzebna jest migracja starej strony. Bezpłatną wycenę przygotowujemy w ciągu 24 godzin od kontaktu.

Czy system rezerwacji wizyt jest zgodny z przepisami?

Tak. Formularz rezerwacji zbiera wyłącznie dane potrzebne do umówienia terminu i zawiera klauzulę RODO, a klient nie podaje w nim szczegółów sprawy. Wrażliwe informacje omawiane są dopiero podczas wizyty w kancelarii. Rozwiązanie projektujemy tak, aby porządkowało kontakt i odciążało telefon, a nie tworzyło zbędnej dokumentacji ani obowiązków po stronie kancelarii.

Jak szybko strona będzie gotowa?

Stronę informacyjną kancelarii przygotowujemy zwykle w 2–4 tygodnie, zależnie od liczby czynności do opisania i gotowości materiałów. Wariant z systemem rezerwacji terminów wymaga dodatkowego tygodnia na konfigurację i testy. Harmonogram ustalamy na początku współpracy, dzielimy projekt na etapy i informujemy o postępach na bieżąco, żeby nic nie zaskoczyło kancelarii.

Czy treść strony uwzględnia wytyczne samorządu notarialnego?

Przy tworzeniu treści kierujemy się zasadą rzeczowej informacji, zgodnej z Prawem o notariacie i Kodeksem Etyki Zawodowej Notariusza. Unikamy sformułowań reklamowych, porównań i ocen wartościujących. Ostateczną zgodność ze stanowiskiem samorządu potwierdza notariusz – my przygotowujemy stronę tak, by mieściła się w granicach dozwolonej informacji, i nanosimy poprawki, jeśli pojawią się wątpliwości.

Czy mogę sam aktualizować godziny i opisy czynności?

Tak. Udostępniamy panel, w którym samodzielnie zmienisz godziny przyjęć, opisy czynności czy listy dokumentów bez wiedzy technicznej. Aktualne informacje to dla klienta sygnał, że kancelaria działa i warto się umówić. W razie potrzeby wspieramy przy większych zmianach, rozbudowie strony o kolejne czynności oraz przy okresowych aktualizacjach technicznych.

Czy notariusz może mieć stronę internetową zgodnie z etyką zawodową?

Tak. Zasady etyki nie zakazują notariuszowi posiadania strony – zakazują reklamy. Dozwolona jest rzeczowa informacja o kancelarii: dane kontaktowe, godziny przyjęć, zakres czynności, wymagane dokumenty i wskazówki dojazdu. Taką właśnie stronę przygotowujemy, bez haseł promocyjnych i porównań z innymi kancelariami. Wątpliwości co do konkretnych treści zawsze warto potwierdzić we własnej izbie notarialnej.

Czy strona kancelarii nie narusza zakazu reklamy?

Nie, o ile pozostaje przy rzeczowej informacji. Granicę wyznacza charakter treści: opis czynności, dokumentów i godzin przyjęć jest dozwolony, a hasła wartościujące, obietnice czy porównania z innymi kancelariami już nie. Redagujemy stronę neutralnym, informacyjnym językiem. Nie doradzamy w kwestiach prawnych, a ocenę zgodności z zasadami etyki zostawiamy notariuszowi i jego izbie.

Czy na stronie mogę podać informację o taksie notarialnej?

Taksa notarialna wynika z rozporządzenia i ma charakter urzędowy, dlatego na stronie objaśniamy raczej zasady jej ustalania niż prezentujemy cennik w stylu ofertowym. Możemy opisać, od czego zależy wysokość taksy oraz jakie dodatkowe koszty bywają z czynnością związane, na przykład opłaty sądowe. Sposób ujęcia tej informacji dostosowujemy do wskazówek notariusza.

Rozwój Twojej firmy w internecie

Skontaktuj się z nami i otrzymaj bezpłatną wycenę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Bezpłatna wycena