Jak założyć i uzupełnić stronę firmową na LinkedIn

Strona firmowa na LinkedIn jest oficjalną obecnością organizacji, zarządzaną przez osoby z ich indywidualnych profili. Profil osobisty opisuje człowieka i jego doświadczenie, a strona organizacji przedstawia firmę, jej działalność, treści i oferty pracy.

Do utworzenia strony potrzebujesz własnego profilu LinkedIn. Platforma zaleca prawdziwe imię i nazwisko, potwierdzony adres e-mail oraz rozbudowaną sieć kontaktów. Strona nie ma osobnego loginu ani hasła, a jej twórca zostaje superadministratorem. LinkedIn wyjaśnia dostęp do stron organizacji.

Przed rozpoczęciem przygotuj oficjalną nazwę organizacji i adres jej witryny. Wyszukaj firmę na LinkedIn pod aktualną i dawną nazwą. Jeśli istnieje już strona albo Listing Page, czyli automatycznie utworzona wizytówka firmy, poproś o dostęp lub zgłoś ją do przejęcia zamiast tworzyć duplikat.

Stronę utworzysz na komputerze z menu "Dla firm", wybierając "Utwórz stronę firmową"; można ją też utworzyć w aplikacji iOS, ale nie w aplikacji na Androida. Instrukcję tworzenia i warunki formularza opisuje pomoc LinkedIn.

1. Zaloguj się na swój profil LinkedIn.
2. Otwórz "Dla firm" i wybierz "Utwórz stronę firmową".
3. Wybierz typ: Company, Showcase Page albo Educational institution.
4. Wpisz nazwę, publiczny adres URL, witrynę, branżę, wielkość i typ organizacji. Slogan jest opcjonalny.
5. Potwierdź, że masz prawo działać w imieniu organizacji, i wybierz utworzenie strony.
6. Otwórz widok administratora i uzupełnij informacje o firmie.

Company służy do prezentacji całej organizacji. Showcase Page jest powiązana z istniejącą stroną i prezentuje markę, jednostkę biznesową lub inicjatywę, więc nie zastępuje strony głównej firmy.

Tabela pomaga sprawdzić dane przed wysłaniem formularza. Najpierw zweryfikuj nazwę i adres, bo błędna identyfikacja może prowadzić do utworzenia niewłaściwej strony.

Kontrola tych danych przed utworzeniem ogranicza ryzyko pomyłki i późniejszych zmian.

Wiarygodna strona LinkedIn zawiera czytelne logo, grafikę w tle, opis działalności, lokalizację i aktualny adres witryny. LinkedIn zaleca uzupełnienie dostępnych sekcji strony w swoich najlepszych praktykach dla stron.

Opis rozpocznij od informacji, komu firma pomaga i jaki problem rozwiązuje. Następnie podaj zakres usług, typ klientów i obszar działania. Sprawdź, czy logo pozostaje czytelne w małym rozmiarze, a ważne elementy grafiki w tle są widoczne na telefonie. Uzupełnij przycisk działania, jeśli jest dostępny dla danego typu strony.

Z naszych wdrożeń wynika, że nieaktualna witryna albo inna nazwa niż ta używana na stronie firmy może wzbudzić wątpliwości odbiorcy. Zalecamy sprawdzić wszystkie dane kontaktowe i opisy przed zaproszeniem klientów oraz pracowników do obserwowania strony.

Jeśli firma chce prowadzić regularną komunikację, prowadzenie kanałów w mediach społecznościowych może obejmować planowanie i publikację treści.

Nazwa strony powinna odpowiadać oficjalnej nazwie firmy, a publiczny URL powinien być krótki i łatwy do udostępnienia. Adres ma zwykle postać linkedin.com/company/nazwa, a jego dostępność zależy od tego, czy używa go już inna organizacja.

LinkedIn dopuszcza w publicznym URL małe litery, cyfry i łączniki. Adres musi zawierać co najmniej jeden znak niebędący cyfrą, nie może zaczynać się ani kończyć łącznikiem i nie może zawierać dwóch łączników obok siebie. Zasady publicznego adresu strony LinkedIn wyjaśniają również, że zmiana nazwy strony nie zmienia automatycznie adresu.

Tabela pokazuje funkcję każdego elementu i błąd, który warto sprawdzić przed publikacją. Obejrzyj stronę na telefonie, ponieważ logo i grafika w tle są tam wyświetlane w mniejszym obszarze.

Superadministrator może zmienić publiczny URL, ale nie częściej niż raz na 30 dni. Po zmianie wyszukiwarki mogą potrzebować kilku tygodni, by kierować ruch na nowy adres; poprzedni URL może zostać później przydzielony innej stronie na wniosek jej administratora.

Superadministrator dodaje administratorów w widoku strony, wybierając "Ustawienia", a następnie "Zarządzaj administratorami". Zapraszana osoba musi spełnić warunki LinkedIn dotyczące profilu i dostępu do strony; role strony oraz role płatnych mediów są oddzielnymi kategoriami.

Tabela przedstawia role administracyjne strony i typowe zadania w małej firmie.

Role płatnych mediów przydziela się do działań prowadzonych przez Campaign Manager lub LinkedIn Recruiter. Sponsored Content poster może tworzyć reklamy Sponsored Content w Campaign Manager, ale nie jest rolą administratora strony. Pełny podział ról opisuje pomoc LinkedIn.

Aby dodać administratora, otwórz "Ustawienia", przejdź do zarządzania administratorami, wybierz odpowiednią kategorię, wyszukaj profil i przypisz rolę. LinkedIn może ograniczyć liczbę administratorów przypisanych do strony.

Zalecamy, aby co najmniej dwie zaufane osoby miały rolę superadministratora. Jeśli jedyny administrator odchodzi z firmy, powinien dodać następcę przed utratą dostępu. Każda osoba używa własnego profilu, dlatego nie udostępniajcie wspólnego hasła.

Pracownik łączy profil z firmą w sekcji "Doświadczenie", wybierając oficjalną stronę z podpowiedzi LinkedIn. Po zapisaniu stanowiska nazwa pracodawcy powinna prowadzić do właściwej strony organizacji.

Poproś pracowników, aby otworzyli sekcję "Doświadczenie", edytowali aktualne stanowisko i wybrali stronę firmy z listy podpowiedzi zamiast wpisywać samą nazwę. Po zapisaniu niech klikną nazwę pracodawcy i sprawdzą, czy prowadzi do właściwej strony.

Powiązanie pracownika ze stroną może pojawić się po 14-30 dniach. Taki przedział podaje LinkedIn w swoich zaleceniach dotyczących stron. Jeśli lista podpowiedzi zawiera firmy o podobnych nazwach, pracownik powinien sprawdzić adres strony przed zapisaniem stanowiska.

Pierwsze publikacje powinny wyjaśniać, czym firma się zajmuje, komu pomaga i jak wygląda jej praca. Przygotuj treści, które prezentują działalność z perspektywy klienta oraz zespołu.

Na początek zaplanuj przedstawienie firmy, prezentację zespołu, opis sposobu rozwiązania problemu klienta bez poufnych danych oraz praktyczną poradę. Administrator treści może publikować w imieniu strony, a superadministrator może zapraszać kontakty do jej obserwowania.

Wyniki sprawdzisz w analityce strony i statystykach postów. Wyświetlenia i reakcje pomagają ocenić odbiór publikacji, a kliknięcia witryny pokazują, czy odbiorcy przechodzą po dodatkowe informacje. Pomysły na formaty opisuje poradnik o postach na LinkedIn, które angażują odbiorców.

Gdy LinkedIn blokuje utworzenie strony, sprawdź profil osobisty, dostępność URL, istniejącą stronę organizacji i wymagane uprawnienia. Oficjalna instrukcja rozwiązywania problemów z tworzeniem strony wymienia między innymi zbyt małą liczbę kontaktów, nowe konto, zajęty adres oraz ograniczenia liczby tworzonych stron.

Przed ponowną próbą sprawdź kolejno:
1. Czy profil ma potwierdzony adres e-mail i więcej niż jedno połączenie z innym użytkownikiem.
2. Czy organizacja nie ma już strony albo Listing Page.
3. Czy publiczny URL jest wolny i zapisany poprawnie.
4. Czy zaznaczono potwierdzenie prawa do reprezentowania firmy.
5. Czy konto nie jest nowe albo objęte ograniczeniem tworzenia stron.

Jeśli jedyny superadministrator odchodzi, poproś go o dodanie następcy przed końcem współpracy. Gdy pracownik stracił dostęp, powinien dodać firmę jako aktualnego pracodawcę, obserwować stronę, a następnie użyć "Więcej" i "Poproś o dostęp administratora". LinkedIn może wymagać potwierdzenia firmowego adresu e-mail, a aktywnie zarządzaną stronę musi zatwierdzić obecny superadministrator. Platforma informuje, że nie może przekazać pracownikom danych administratora ani samodzielnie zastąpić go inną osobą.

Dodatkowe pomysły na komunikację opisują poradniki o narzędziach do LinkedIn i LinkedIn Newsletterze. Firmy rozwijające inne kanały mogą też sprawdzić konto firmowe na Instagramie, konto na X oraz konto firmowe na TikToku.

Jeśli potrzebujesz planu publikacji i bieżącej obsługi kanału, obsługa firmowych mediów społecznościowych może objąć przygotowanie treści i ich publikację.

• Jak zrobić stronę na FB dla firmy i przygotować ją do prowadzenia
• Czym jest LinkedIn i jak działa? Przewodnik dla firm i pracowników
• Jak założyć i skonfigurować konto firmowe na Instagramie
• Algorytm LinkedIn: jak dystrybuuje posty i jak poprawić ich zasięg?