BaseLinker w WooCommerce – konfiguracja krok po kroku (2026)

Po co w ogole laczyc te systemy?

Centralizacja zamowien. Sprzedajesz na WooCommerce, Allegro i OLX? BaseLinker zbiera zamowienia ze wszystkich kanalow w jednym panelu – bez logowania sie do trzech systemow. Jesli dopiero budujesz swoj sklep na WooCommerce, warto od razu zaplanowac integracje z BaseLinker. Koniec z logowaniem sie do trzech systemow.

Automatyzacja wysylki. Drukujesz etykiety InPost, DPD, Poczta Polska i DHL bezposrednio z BaseLinker – jedno klikniecie, etykieta gotowa. Numer sledzenia automatycznie wraca do WooCommerce i do klienta.

Synchronizacja stanow magazynowych. Sprzedales produkt na Allegro? Stan automatycznie zmniejsza sie w WooCommerce (i odwrotnie). Zero oversellingu, zero recznego aktualizowania.

Fakturowanie. BaseLinker generuje faktury i paragony, wysyla je do klienta i integruje z programami ksiegowymi (wFirma, inFakt, Fakturownia).

Jesli obslgujesz wiecej niz 20–30 zamowien dziennie, BaseLinker zwraca sie w ciagu pierwszego miesiaca uzywania.

Co musisz przygotowac przed startem:

Konto BaseLinker Plan Mini (od 79 zl/mies.) obsluguje do 500 zamowien miesiecznie – wystarczajacy na start. Plan Standard (149 zl/mies.) daje do 3 000 zamowien i wiecej integracji. Pelny cennik na baselinker.com.

WooCommerce REST API WooCommerce ma wbudowane REST API – nie potrzebujesz dodatkowej wtyczki. API umozliwia BaseLinkerowi odczytywanie zamowien, produktow i aktualizowanie stanow. Wymaga kluczy autoryzacyjnych (Consumer Key + Consumer Secret).

Uprawnienia administratora Aby wygenerowac klucze API, musisz miec dostep administratora w WordPressie. Zwykly edytor lub menedzer sklepu nie ma uprawnien do tworzenia kluczy API.

SSL (HTTPS) WooCommerce REST API wymaga polaczenia HTTPS. Jesli Twoj sklep nie ma certyfikatu SSL – zainstaluj darmowy Let's Encrypt (wiekszosc hostingow oferuje to jednym kliknieciem).

Etap 1 – Generowanie klucza REST API w WooCommerce

1. Zaloguj sie do panelu WordPress
2. Przejdz do WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane > REST API
3. Kliknij Dodaj klucz
4. Opis: "BaseLinker" (dla identyfikacji)
5. Uzytkownik: wybierz administratora
6. Uprawnienia: Odczyt/Zapis (Read/Write)
7. Kliknij Wygeneruj klucz API
8. Skopiuj Consumer Key i Consumer Secret – pokazuja sie tylko raz!

Etap 2 – Dodanie integracji w panelu BaseLinker

1. Zaloguj sie do BaseLinker
2. Przejdz do Integracje > Sklepy > Dodaj sklep
3. Wybierz WooCommerce
4. Wpisz URL sklepu (np. https://twojsklep.pl)
5. Wklej Consumer Key i Consumer Secret
6. Kliknij Polacz – system zweryfikuje polaczenie

Jesli polaczenie sie nie udaje – sprawdz sekcje troubleshootingu ponizej.

Etap 3 – Mapowanie statusow zamowien

BaseLinker i WooCommerce uzywaja roznych nazw statusow. Musisz je zmapowac:

Przejdz do Integracje > Ustawienia sklepu > Mapowanie statusow i przypisz odpowiednie pary.

Etap 4 – Konfiguracja synchronizacji produktow i stanow

1. Synchronizacja zamowien: wlacz automatyczne pobieranie zamowien (co 5–15 minut)
2. Synchronizacja stanow: wlacz aktualizacje stanow magazynowych (dwukierunkowa)
3. Synchronizacja cen: opcjonalnie – jesli chcesz zarzadzac cenami z BaseLinker
4. Przetestuj: zloz testowe zamowienie w WooCommerce i sprawdz, czy pojawia sie w BaseLinker

Podstawowa integracja dziala, ale to dopiero poczatek. Idz dalej.

Automatyczne tworzenie przesylek W BaseLinker mozesz ustawic reguły automatyczne: np. zamowienie oplacone + waga < 5 kg = automatycznie tworzs przesylke InPost Paczkomaty. Konfiguracja: Automatyzacja > Reguly automatyczne > Dodaj regule.

Faktury i paragony Polacz BaseLinker z programem do fakturowania (wFirma, inFakt, Fakturownia). BaseLinker automatycznie wygeneruje dokument przy zmianie statusu na "Wyslane". Konfiguracja: Integracje > Fakturowanie.

Integracja z Allegro i innymi marketplace BaseLinker laczy WooCommerce z Allegro, Amazon, eBay, Empik Marketplace i innymi. Zamowienia ze wszystkich kanalow trafiaja do jednego panelu. Stany magazynowe synchronizuja sie miedzy wszystkimi platformami.

BaseLinker to doskonaly przyklad automatyzacji procesow e-commerce. Potrzebujesz pomocy z konfiguracja? Skontaktuj sie z nami – konfigurujemy BaseLinker z WooCommerce, Allegro i kurierami w 1 dzien roboczy.

Blad autoryzacji API (401 Unauthorized) Przyczyna: Zly Consumer Key/Secret lub brak SSL. Rozwiazanie: Wygeneruj nowy klucz API. Sprawdz, czy URL sklepu zaczyna sie od https://. Jesli uzywasz CDN (np. Cloudflare) – moze blokowac requesty API.

Zamowienia nie synchronizuja sie Przyczyna: Webhooks nie dzialaja lub sa blokowane przez firewall/wtyczke security. Rozwiazanie: Sprawdz WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane > Webhooks. Upewnij sie, ze Wordfence lub Sucuri nie blokuja requestow z IP BaseLinker.

Stany magazynowe sie nie aktualizuja Przyczyna: Synchronizacja stanow jest wylaczona lub ustawiona jednokierunkowo. Rozwiazanie: W BaseLinker przejdz do Integracje > Ustawienia sklepu > Synchronizacja i wlacz synchronizacje dwukierunkowa.

Duplikaty produktow Przyczyna: Produkty importowane zarowno przez API jak i reczne dodawanie. Rozwiazanie: Ustal jedno zrodlo prawdy – albo produkty zarzadzane w WooCommerce (a BaseLinker je pobiera), albo w BaseLinker (a WooCommerce je odbiera). Nigdy oba naraz.

Problemy z webhooks Przyczyna: Hosting blokuje webhooks lub limit pamieci PHP jest za niski. Rozwiazanie: Zwieksz `memory_limit` do 256 MB w php.ini. Sprawdz logi webhookow w WooCommerce > Status > Logi. Jesli hosting wspoldzielony blokuje webhooks – rozwaz migracje na VPS.

Najwazniejsza rada przy konfiguracji Baselinker: nie wlaczaj wszystkich integracji naraz. Zacznij od jednego kanalu sprzedazy, przetestuj synchronizacje przez tydzien, dopiero potem dodawaj kolejne. Widzialem zbyt wiele przypadkow, gdzie rownoczesne uruchomienie Allegro, Amazon i kurierow konczylo sie chaosem w stanach magazynowych. Jesli potrzebujesz pomocy – napisz do nas.