BaseLinker w WooCommerce – konfiguracja krok po kroku (2026)

Po co w ogóle łączyć te systemy?

Centralizacja zamówień. Sprzedajesz na WooCommerce, Allegro i OLX? BaseLinker zbiera zamówienia ze wszystkich kanałów w jednym panelu – bez logowania się do trzech systemów. Jeśli dopiero budujesz swój sklep na WooCommerce, warto od razu zaplanować integracje z BaseLinker. Koniec z logowaniem się do trzech systemów.

Automatyzacja wysyłki. Drukujesz etykiety InPost, DPD, Poczta Polska i DHL bezpośrednio z BaseLinker – jedno kliknięcie, etykieta gotowa. Numer śledzenia automatycznie wraca do WooCommerce i do klienta.

Synchronizacja stanów magazynowych. Sprzedales produkt na Allegro? Stan automatycznie zmniejsza się w WooCommerce (i odwrotnie). Zero oversellingu, zero ręcznego aktualizowania.

Fakturowanie. BaseLinker generuje faktury i paragony, wysyła je do klienta i integruje z programami księgowymi (wFirma, inFakt, Fakturownia).

Jeśli obslgujesz więcej niż 20–30 zamówień dziennie, BaseLinker zwraca się w ciągu pierwszego miesiąca używania.

Co musisz przygotować przed startem:

Konto BaseLinker

Plan Freemium jest darmowy do stu zamówień miesięcznie i w zupełności wystarcza na start. Powyżej tego progu obowiązuje plan Business: 279 zł opłaty stałej plus 0,99 zł od każdego zamówienia. Sklepy powyżej pięciu tysięcy zamówień albo z obrotem ponad milion złotych wyceniane są indywidualnie w planie Enterprise. Pełny cennik na base.com, dokąd przekierowuje dawny adres baselinker.com.

WooCommerce REST API

WooCommerce ma wbudowane REST API – nie potrzebujesz dodatkowej wtyczki. API umożliwia BaseLinkerowi odczytywanie zamówień, produktów i aktualizowanie stanów. Wymaga kluczy autoryzacyjnych (Consumer Key + Consumer Secret).

Uprawnienia administratora

Aby wygenerować klucze API, musisz mieć dostęp administratora w WordPressie. Zwykły edytor lub menedżer sklepu nie ma uprawnień do tworzenia kluczy API.

SSL (HTTPS)

WooCommerce REST API wymaga połączenia HTTPS. Jeśli Twój sklep nie ma certyfikatu SSL – zainstaluj darmowy Let's Encrypt (większość hostingów oferuje to jednym kliknięciem).

Zanim założysz konto, policz koszt przy docelowej sprzedaży, a nie przy dzisiejszej. Model z opłatą od zamówienia wygląda korzystnie na starcie, bo do stu zamówień nie płacisz nic, ale powyżej tego progu rachunek rośnie z każdą sprzedażą. Według cennika dostawcy sklep z dwustoma zamówieniami zapłaci około 477 zł miesięcznie. Dane z tego samego cennika dają przy tysiącu zamówień blisko 1 270 zł.

Jeśli ta krzywa Ci nie odpowiada, alternatywą są integratory z abonamentem progowym, gdzie kwota zmienia się dopiero przy przejściu na wyższy próg. Według cennika Sellasista próg pięciuset zamówień kosztuje 189 zł, a według cennika Apilo 199 zł netto. Porównanie wszystkich opcji zebraliśmy w zestawieniu integratorów.

Etap 1 – Generowanie klucza REST API w WooCommerce

1. Zaloguj się do panelu WordPress
2. Przejdź do WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane > REST API
3. Kliknij Dodaj klucz
4. Opis: "BaseLinker" (dla identyfikacji)
5. Użytkownik: wybierz administratora
6. Uprawnienia: Odczyt/Zapis (Read/Write)
7. Kliknij Wygeneruj klucz API
8. Skopiuj Consumer Key i Consumer Secret – pokazują się tylko raz!

Etap 2 – Dodanie integracji w panelu BaseLinker

1. Zaloguj się do BaseLinker
2. Przejdź do Integracje > Sklepy > Dodaj sklep
3. Wybierz WooCommerce
4. Wpisz URL sklepu (np. https://twojsklep.pl)
5. Wklej Consumer Key i Consumer Secret
6. Kliknij Połącz – system zweryfikuje połączenie

Jeśli połączenie się nie udaje – sprawdź sekcje troubleshootingu poniżej.

Etap 3 – Mapowanie statusów zamówień

BaseLinker i WooCommerce używają różnych nazw statusów. Musisz je zmapować:

Przejdź do Integracje > Ustawienia sklepu > Mapowanie statusów i przypisz odpowiednie pary.

Etap 4 – Konfiguracja synchronizacji produktów i stanów

1. Synchronizacja zamówień: włącz automatyczne pobieranie zamówień (co 5–15 minut)
2. Synchronizacja stanów: włącz aktualizacje stanów magazynowych (dwukierunkowa)
3. Synchronizacja cen: opcjonalnie – jeśli chcesz zarządzać cenami z BaseLinker
4. Przetestuj: złóż testowe zamówienie w WooCommerce i sprawdź, czy pojawia się w BaseLinker

Podstawowa integracja działa, ale to dopiero początek. Idź dalej.

Automatyczne tworzenie przesyłek

W BaseLinker możesz ustawić reguły automatyczne: np. zamówienie opłacone + waga < 5 kg = automatycznie tworzs przesyłkę InPost Paczkomaty. Konfiguracja: Automatyzacja > Reguły automatyczne > Dodaj regułę.

Faktury i paragony

Połącz BaseLinker z programem do fakturowania (wFirma, inFakt, Fakturownia). BaseLinker automatycznie wygeneruje dokument przy zmianie statusu na "Wysłane". Konfiguracja: Integracje > Fakturowanie.

Integracja z Allegro i innymi marketplace

BaseLinker łączy WooCommerce z Allegro, Amazon, eBay, Empik Marketplace i innymi. Zamówienia ze wszystkich kanałów trafiają do jednego panelu. Stany magazynowe synchronizują się między wszystkimi platformami.

BaseLinker to doskonały przykład automatyzacji procesów e-commerce. Potrzebujesz pomocy z konfiguracja? Skontaktuj się z nami – konfigurujemy BaseLinker z WooCommerce, Allegro i kurierami w 1 dzień roboczy.

Błąd autoryzacji API (401 Unauthorized)

Przyczyna: Zły Consumer Key/Secret lub brak SSL. Rozwiązanie: Wygeneruj nowy klucz API. Sprawdź, czy URL sklepu zaczyna się od https://. Jeśli używasz CDN (np. Cloudflare) – może blokować requesty API.

Zamówienia nie synchronizują się

Przyczyna: Webhooks nie działają lub sa blokowane przez firewall/wtyczkę security. Rozwiązanie: Sprawdź WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane > Webhooks. Upewnij się, ze Wordfence lub Sucuri nie blokują requestów z IP BaseLinker.

Stany magazynowe się nie aktualizują

Przyczyna: Synchronizacja stanów jest wyłączona lub ustawiona jednokierunkowo. Rozwiązanie: W BaseLinker przejdź do Integracje > Ustawienia sklepu > Synchronizacja i włącz synchronizację dwukierunkowa.

Duplikaty produktów

Przyczyna: Produkty importowane zarówno przez API jak i ręczne dodawanie. Rozwiązanie: Ustal jedno źródło prawdy – albo produkty zarządzane w WooCommerce (a BaseLinker je pobiera), albo w BaseLinker (a WooCommerce je odbiera). Nigdy oba naraz.

Problemy z webhooks

Przyczyna: Hosting blokuje webhooks lub limit pamięci PHP jest za niski. Rozwiązanie: Zwiększ `memory_limit` do 256 MB w php.ini. Sprawdź logi webhooków w WooCommerce > Status > Logi. Jeśli hosting współdzielony blokuje webhooks – rozważ migrację na VPS.

Najwazniejsza rada przy konfiguracji Baselinker: nie włączaj wszystkich integracji naraz. Zacznij od jednego kanału sprzedaży, przetestuj synchronizację przez tydzień, dopiero potem dodawaj kolejne. Widziałem zbyt wiele przypadków, gdzie równoczesne uruchomienie Allegro, Amazon i kurierów konczylo się chaosem w stanach magazynowych. Jeśli potrzebujesz pomocy – napisz do nas.

Ta konfiguracja do najprostszych nie należy – jeśli utkniesz albo wolisz mieć pewność od pierwszego zamówienia, zrobimy to wdrożenie za Ciebie.