Apilo - integracja WooCommerce z Allegro, Amazon i marketplace (2026)

Apilo to polska platforma do zarządzania sprzedażą wielokanalowa – łączy sklep internetowy z marketplace'ami, firmami kurierskimi i systemami księgowymi w jednym panelu. Koncept jest prosty: zamiast logować się osobno do Allegro, WooCommerce, panelu kuriera i systemu fakturowego, zarządzasz wszystkim z jednego miejsca. To szczególnie przydatne, gdy sprzedaż ruszyła na kilku frontach jednocześnie i ręczne kopiowanie danych między platformami zaczyna zajmować więcej czasu niż sama obsluga klientów.

Główne funkcje platformy Apilo

Apilo oferuje centralne zarządzanie zamówieniami ze wszystkich kanałów sprzedaży, synchronizacje stanów magazynowych między sklepem a marketplace'ami, automatyczne generowanie listow przewozowych (InPost, DPD, DHL, Poczta Polska), masowa edycje ofert na Allegro i Amazon oraz integracje z systemami ksiegowymi i ERP. Platforma obsługuje ponad 600 integracji z 20+ marketplace'ami, co pokrywa potrzeby większości polskich sprzedawców online.

Dla kogo jest Apilo

Apilo najlepiej sprawdza się w małych i średnich sklepach internetowych, które sprzedają równocześnie na własnej stronie (WooCommerce, PrestaShop) i na marketplace'ach typu Allegro. Przewidywalny, stały abonament czyni Apilo atrakcyjnym dla sprzedawców z większym wolumenem zamówień – w przeciwieństwie do modeli rozliczeniowych opartych na prowizji od każdego zamówienia.

To porównanie pada w niemal każdej rozmowie o narzediach do sprzedaży wielokanałowej w Polsce. Obie platformy rozwiązują podobny problem – centralne zarządzanie zamówieniami z wielu kanałów – ale robią to w odmienny sposób i z rozna filozofia cenowa. Sprawdź, które rozwiązanie lepiej pasuje do Twojego modelu sprzedaży.

Porównanie cenników

Apilo działa w modelu stałego abonamentu progowego, Base - dawniej BaseLinker - w modelu z opłatą naliczaną od każdego zamówienia. To jest cała różnica i widać ją dopiero przy większej sprzedaży.

Według cenników dostawców sprawdzonych 28 sierpnia 2026 Apilo kosztuje 39 zł netto do stu zamówień, 199 zł do pięciuset, 399 zł do półtora tysiąca, 799 zł do pięciu tysięcy i 999 zł do dziesięciu tysięcy - w każdym progu jest to kwota stała. Base ma darmowy Freemium do stu zamówień, a wyżej pobiera 279 zł opłaty stałej plus 0,99 zł od każdego zamówienia.

Przy dwóch tysiącach zamówień miesięcznie Apilo to plan Optimum, czyli 799 zł netto, a Base około 2 260 zł. Im więcej sprzedajesz, tym większa różnica na korzyść abonamentu progowego.

Liczba integracji i które narzędzie wybrac

BaseLinker wygrywa liczba integracji – ponad 1700 wobec 600+ w Apilo. To ważne jeśli sprzedajesz na niszowych platformach (eBay, Etsy, Kaufland) lub potrzebujesz zaawansowanych automatyzacji. Apilo wygrywa prostota obsługi i przewidywalnoscia kosztów. Dla sklepu sprzedajacego głównie przez Allegro i wlasna stronę na WooCommerce – Apilo często będzie lepszym wyborem. Jeśli obsluguesz 5+ kanałów i potrzebujesz rozbudowanych automatyzacji – BaseLinker da Ci więcej możliwości. Więcej o konfiguracji BaseLinker znajdziesz w osobnym poradniku.

Proces integracji Apilo z WooCommerce jest prostszy niż u konkurencji. Platforma prowadzi przez kreator konfiguracji, więc trudniej popełnić błąd.

Tworzenie konta w Apilo

Zarejestruj się na apilo.com – masz 21 dni darmowego testu bez zobowiązań i bez podawania danych karty płatniczej. W tym czasie zyskujesz dostęp do wszystkich funkcji platformy, włącznie z integracjami marketplace'ow, kurierów i systemów księgowych. To wystarczająco dużo czasu, żeby przetestować połączenie ze sklepem i ocenić, czy Apilo spełnia Twoje oczekiwania.

Połączenie sklepu WooCommerce

W panelu Apilo przejdź do sekcji Integracje i wybierz WooCommerce z listy dostępnych platform. System poprosi Cię o podanie adresu URL sklepu (z HTTPS) i kluczy REST API WooCommerce. Klucze generujesz w panelu WordPress: WooCommerce, Ustawienia, Zaawansowane, REST API. Pamiętaj o ustawieniu uprawnień na Zapis/Odczyt – bez tego Apilo nie będzie moglo aktualizować stanów magazynowych ani statusów zamówień w Twoim sklepie. Po wpisaniu danych Apilo automatycznie nawiaze połączenie i zainicjuje pierwsza synchronizacje produktów. Cały proces trwa zaledwie kilka minut.

Konfiguracja synchronizacji produktów i zamówień

Po połączeniu skonfiguruj zakres synchronizacji: które produkty maja być widoczne w Apilo, jak często aktualizować stany magazynowe i jak mapowac statusy zamówień między platformami. Apilo synchronizuje dane automatycznie, ale warto na początku zrobić kilka testowych zamówień, żeby upewnić się, ze wszystko działa prawidłowo – szczególnie przepływ danych między kanałem WooCommerce a Allegro.

Apilo oferuje pięć planów cenowych – wszystkie ze stałym abonamentem, bez ukrytych opłat za zamówienia czy transakcje. To jedna z największych zalet platformy w porównaniu z konkurencja.

Plany cenowe Apilo

Cennik Apilo jest progowy i podawany w kwotach netto. Plan Starter za 39 zł obsługuje do stu zamówień miesięcznie i wystarcza na początek. Basic za 199 zł podnosi limit do pięciuset. Professional za 399 zł obejmuje do półtora tysiąca zamówień, Optimum za 799 zł do pięciu tysięcy, a Advanced za 999 zł do dziesięciu tysięcy. Powyżej tego progu dostawca wycenia abonament indywidualnie.

Istotne przy porównaniu z Base: żadnego z planów Apilo nie obciąża prowizja od zamówień. Rachunek zmienia się dopiero przy przejściu na wyższy próg, a nie z każdą kolejną sprzedażą.

Apilo jest prostsze w konfiguracji niż BaseLinker, ale to nie znaczy, ze jest wolne od błędów. Oto najczęściej zgłaszane problemy i sposoby ich rozwiązania.

Błędy synchronizacji i mapowania statusów

Najczestszym problemem jest błędne mapowanie statusów zamówień – np. zamówienie oznaczone jako Zrealizowane w WooCommerce nie zmienia statusu w Allegro, co wprowadza chaos w obsłudze klienta. Rozwiązanie: przejdź do ustawień integracji w Apilo i sprawdź tabele mapowania statusów. Upewnij się, ze każdy status WooCommerce ma przypisany odpowiadający mu status w Apilo i na marketplace'ach. Drugi częsty błąd to opozniona synchronizacja stanów magazynowych – zwykle wynika z przeciazonego serwera hostingowego, który nie odpowiada na zapytania API wystarczająco szybko. W takim przypadku rozważ migracje na wydajniejszy hosting lub skrócenie interwalu synchronizacji.

Nie wiesz, czy Apilo czy BaseLinker będzie lepszym wyborem dla Twojego sklepu? Albo wolisz powierzyć konfiguracjie specjalistom zamiast robić to samodzielnie? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać narzędzie do profilu Twojego biznesu i przeprowadzimy pelna integracje z WooCommerce. Skonfigurujemy synchronizację między wszystkimi kanałami sprzedaży, ustawimy mapowanie statusów i przetestujemy przepływ zamówień na żywo. Wdrożenie przez agencje kosztuje od 500 do 2000 zł i oszczędza godziny samodzielnej konfiguracji oraz potencjalne błędy, które mogą kosztować utracona sprzedaż.

Skala różnic między dostawcami bywa większa niż między funkcjami. Według cennika Base plan Business to 279 zł opłaty stałej plus 0,99 zł od każdego zamówienia. Dane z cennika Sellasista dają za próg pięciuset zamówień 189 zł, a według cennika Apilo jest to 199 zł netto. Ceny sprawdzone u dostawców 28 sierpnia 2026.

Apilo to solidna alternatywa dla Baselinker, szczególnie dla sklepów z duża liczba wariantów produktowych. Widziałem przypadki, gdzie Apilo lepiej radził sobie z synchronizacja stanów magazynowych niż drozzsa konkurencja. Najważniejsze to dobrze skonfigurować mapowanie atrybutów na starcie – późniejsze poprawki przy 5000 produktów to koszmar. Jeśli potrzebujesz pomocy – napisz do nas.