Apilo - integracja WooCommerce z Allegro, Amazon i marketplace (2026)

Apilo to polska platforma do zarządzania sprzedażą wielokanałową. Łączy sklep internetowy z marketplace, firmami kurierskimi i systemami księgowymi w jednym panelu. Zamiast przepisywać zamówienia między WooCommerce, Allegro i narzędziem do wysyłek, ustalasz przepływ danych między połączonymi systemami.

Główne funkcje platformy Apilo

Zakres obejmuje zarządzanie zamówieniami, ofertami oraz synchronizację danych magazynowych. Dostępność konkretnej operacji zależy od integracji i planu. Samo logo marketplace w katalogu nie rozstrzyga, czy obsłużysz potrzebny typ oferty, dokument lub zwrot. Przed wyborem rozpisz własne operacje: pobranie zamówienia, rezerwację towaru, zmianę statusu, nadanie przesyłki i przekazanie numeru śledzenia.

Dla kogo jest Apilo

Warto je rozważyć, gdy własny WooCommerce i dodatkowe kanały wymagają wspólnej obsługi. Liczba zamówień pomaga dobrać plan, ale nie stanowi uniwersalnego progu opłacalności. Sklep z rozbudowanymi wariantami może potrzebować więcej pracy przy mapowaniu niż sklep z większą liczbą prostych zamówień. Zapisz, gdzie dziś powstają pomyłki i które czynności mają zniknąć po wdrożeniu. To będzie podstawa odbioru integracji.

Obie platformy porządkują sprzedaż z wielu kanałów. Porównuj je na tym samym katalogu, liczbie kont i zestawie czynności, zamiast przyznawać zwycięstwo za samą liczbę integracji.

Porównanie cenników

Apilo ma abonamenty progowe. Base, dawniej BaseLinker, oferuje Freemium z ograniczeniami, a w Business pobiera 279 zł netto miesięcznie plus 0,99 zł od każdego zamówienia. Przy 2000 zamówień daje to 2259 zł netto. Apilo Optimum kosztuje 799 zł netto miesięcznie i obejmuje do 5000 zamówień oraz 100 000 aktywnych ofert. To porównanie podstawowych abonamentów z 12 września 2026 r., bez dodatków i pracy wdrożeniowej.

Freemium Base obejmuje do 100 zamówień, 1000 produktów i 3 profile integracji. Nie odpowiada więc automatycznie zakresowi płatnego Apilo. Pełny model rozliczenia Base opisuje osobny poradnik cenowy.

Które narzędzie wybrać

Sprawdź konkretny marketplace, warianty, dokumenty i wymagane automatyzacje. Hurtownie, dodatkowi użytkownicy czy szybsza synchronizacja mogą zmienić rachunek. Nie przenoś zasad jednego rodzaju połączenia na wszystkie integracje. Szersze porównanie integratorów pomoże zawęzić wybór; tutaj najważniejsza jest zgodność Apilo z Twoim WooCommerce.

Zacznij od kopii sklepu i spisania obecnego źródła stanów oraz cen. Jeśli inne narzędzie już zapisuje te dane, ustal sposób przełączenia, zanim uruchomisz drugi zapis.

Połączenie sklepu WooCommerce

Instrukcja Apilo wskazuje ścieżkę WooCommerce → Ustawienia → Zaawansowane → REST API. Dostawca pisze: "Wypełnij pole Opis oraz zmień Uprawnienia na Zapis/Odczyt." Utwórz osobną parę kluczy dla integracji, przypisaną do uprawnionego użytkownika. Przekaż ją wyłącznie w konfiguracji połączenia, nie w wiadomości z ogólnym opisem problemu.

W Apilo wybierz Administracja → Kanały sprzedaży i dodaj WooCommerce. Zweryfikuj adres sklepu i połączenie. Instrukcja obejmuje także bezpośrednie odnośniki WordPress; jeżeli sklep używa istniejącej struktury adresów, oceń skutki zmiany, zamiast zmieniać ją bez planu przekierowań.

Ceny, ilości i pierwsza synchronizacja

Szczególnej uwagi wymagają ceny z podatkiem. Apilo ostrzega przed zapisem cen do sklepu skonfigurowanego na wprowadzanie kwot bez podatku. Najpierw porównaj ustawienia podatkowe i wynik dla przykładowego produktu. Wartość zastępcza dla produktów oznaczonych jako dostępne bez liczbowego stanu nie jest potwierdzeniem fizycznej liczby sztuk.

Następnie uzgodnij identyfikatory produktów i wariantów, mapowanie statusów oraz kierunek aktualizacji. Odbiór zaplanuj na kontrolowanych danych lub środowisku testowym. Produkcyjne dokumenty i etykiety nie powinny powstawać przypadkiem podczas sprawdzania połączenia.

Poniżej miesięczne kwoty netto z cennika Apilo, sprawdzonego 12 września 2026 r. Rozliczenie roczne stanowi osobną opcję.

Sprawdź oba limity. Duży katalog wystawiony w kilku kanałach może wymagać wyższego planu mimo niewielkiej liczby zamówień. Cennik przewiduje również dodatki, między innymi kolejnych użytkowników. Nie należy więc traktować podstawowej kwoty jako pełnego kosztu każdego wdrożenia.

Częstotliwość aktualizacji wymaga potwierdzenia dla wybranego planu i połączenia. Karty oraz szczegółowe zestawienia na stronie dostawcy pokazują różne warianty synchronizacji. Do zamówienia usługi wpisz uzgodniony zakres, zamiast obiecywać wspólny interwał dla wszystkich kanałów. Osobno pozostają opłaty marketplace, przewoźników i oprogramowania księgowego.

Przy błędnym statusie zamówienia porównaj status źródłowy, mapowanie w Apilo i zdarzenie uruchamiające zmianę. Zrealizowane zamówienie w sklepie nie musi oznaczać tego samego etapu, co zakończona obsługa w integratorze. Opisz znaczenie statusów dla zespołu, a nie tylko ich podobne nazwy.

Gdy stan jest nieaktualny, wybierz jeden konkretny wariant. Sprawdź jego identyfikator, ilość w magazynie źródłowym, czas ostatniej synchronizacji i odpowiedź API. Ustal, czy zapis był odrzucony, jeszcze niewykonany, czy później nadpisany przez drugi system. Nie zaczynaj od migracji hostingu lub skrócenia interwału: przy błędzie uprawnień albo mapowania nie usunie to przyczyny.

Dla różnicy ceny sprawdź podatek, zaokrąglenie, walutę oraz to, który system ma prawo zapisu. Zatrzymaj wadliwy kierunek aktualizacji zgodnie z planem obsługi sklepu, zanim błąd obejmie następne oferty. Sposób rozpoznania konfliktów omawia również diagnoza stanów magazynowych.

Wycena Apilo powinna wynikać z kanałów sprzedaży, jakości katalogu i zakresu automatyzacji. Konfiguracja nowego sklepu różni się od naprawy działającego połączenia lub migracji z innego integratora. Przekaż adres albo platformę sklepu oraz cel lub objaw problemu; liczbę zamówień i produktów możesz dopisać, jeśli ją znasz.

W ramach prac przy sklepach internetowych można ustalić mapowanie, zakres synchronizacji i plan odbioru. Przy porównywaniu ofert oddziel abonament narzędzia, jednorazowe wdrożenie oraz późniejsze utrzymanie. Cennik integracji Base dotyczy wskazanych tam pakietów Base, a nie automatycznie projektu Apilo.

Napisz do KC Mobile, jeśli potrzebujesz doboru lub uporządkowania połączenia. Pierwsza wiadomość nie wymaga kompletnej specyfikacji. Do dalszej analizy przydadzą się przykłady niezgodnych produktów i zanonimizowany opis przepływu, bez kluczy dostępowych.

Lista odbiorowa powinna obejmować produkt prosty, wariant oraz produkt niedostępny. Dla każdego sprawdź powiązanie identyfikatorów, cenę i ilość po kontrolowanej zmianie w źródle. Zapisz też oczekiwane zachowanie dla opłacenia, anulowania i zwrotu zamówienia: przywrócenie towaru musi odpowiadać rzeczywistemu procesowi magazynowemu.

Ustal, kto obserwuje błędy synchronizacji i jak zespół zatrzyma niewłaściwe aktualizacje. Dokumentacja odbioru powinna wskazywać ustawione kierunki przepływu, odpowiedzialne osoby oraz sposób cofnięcia konfiguracji. Dzięki temu późniejsza zmiana kuriera lub kanału nie wymaga odtwarzania całego projektu z pamięci.