BaseLinker vs alternatywy – porównanie integratorów 2026

Ceny zweryfikowaliśmy u dostawców: cennik Apilo 28 sierpnia 2026, pozostałe 7 sierpnia 2026. Dwie rzeczy rzucają się w oczy od razu.

Po pierwsze, próg wejścia jest dziś praktycznie zerowy - Base i Sellasist mają darmowe pułapy dla najmniejszych sklepów, a Apilo startuje od 39 zł netto. Po drugie, modele rozliczeń są nieporównywalne: Base dolicza prowizję od każdego zamówienia, pozostali sprzedają progi abonamentowe. Przy tysiącu zamówień miesięcznie ta różnica robi się widoczna.

Wybór sprowadza się do jednego pytania: czy potrzebujesz platformy, która obsłuży wszystko, czy łącznika między dwoma systemami, które już masz. Ostatni wiersz tabeli odpowiada na trzecie pytanie, które w zestawieniach integratorów zwykle nie pada - co, jeśli chcesz mieć to u siebie.

Ceny sprawdzone bezpośrednio u dostawców: Apilo 28 sierpnia 2026, pozostali 7 sierpnia 2026. Cenniki bywają aktualizowane, więc przed decyzją warto je potwierdzić.

Modele są różne i to jest sedno sprawy. Base pobiera stałą opłatę plus 0,99 zł od każdego zamówienia, więc przy tysiącu zamówień rachunek sięga blisko 1 300 zł. Pozostali sprzedają progi bez prowizji, przez co przy dużym wolumenie wychodzą taniej, ale nie oferują tak szerokich integracji.

Uwaga na podatek: Apilo i SellIntegro podają ceny netto, Base i Sellasist brutto. Przy porównywaniu sprowadź je do jednej podstawy, bo różnica sięga prawie jednej czwartej kwoty.

Base i SellIntegro dają 14 dni okresu próbnego. Sellasist ma darmowy pułap do 20 zamówień miesięcznie, a Base do 100 - to wystarczy, żeby przetestować narzędzie na realnym ruchu małego sklepu bez wydawania złotówki.

Sellasist ma tu przewagę, której nie widać w samej cenie: w abonamencie mieści się sklep internetowy, więc znika osobny koszt utrzymania platformy sprzedażowej.

Największa różnica leży w automatyzacjach. BaseLinker pozwala budować reguły warunkowe, które przejmują powtarzalną obsługę zamówień, i to jest powód, dla którego sprzedawcy przy większej skali do niego wracają. Konfigurację opisujemy w poradniku jak skonfigurować BaseLinker.

Rozsądny start to najtańszy plan i ocena po trzech miesiącach, kiedy widać realną liczbę zamówień i to, których funkcji faktycznie używasz.

Trzy narzędzia z tabeli dzielą jedną cechę, o której cenniki milczą: płacisz abonament, a dane i kod zostają u dostawcy. Istnieje czwarta droga – integrator o otwartym kodzie, postawiony na Twoim serwerze. W polskich zestawieniach alternatyw dla BaseLinkera ta kategoria zwykle się nie pojawia.

Sprawdziliśmy ją na konkretnym przykładzie. OpenLinker to polski projekt na licencji Apache 2.0, z integracjami Allegro, PrestaShop, WooCommerce, InPost, DPD Polska, ERLI, Subiektem, KSeF i inFaktem. Postawiliśmy go u siebie 7 sierpnia 2026, żeby nie opisywać go z materiałów producenta.

Uruchomienie zajęło około dziesięciu minut i postawiło dziesięć kontenerów: bazę PostgreSQL, Redis, kolejki i osobne procesy API oraz workera. To nie jest oprogramowanie na hosting współdzielony – potrzebny jest serwer z Dockerem i ktoś, kto go utrzyma.

Sama synchronizacja zadziałała. Katalog zaciągnął się w komplecie: sześć produktów, jedenaście wariantów z kodami EAN i cenami, cztery zamówienia. Zmieniliśmy potem stan magazynowy w PrestaShopie ze stu sztuk na 777 i po ponownej synchronizacji ta sama liczba pojawiła się na wszystkich trzech wariantach.

Są też rzeczy, które trzeba wiedzieć przed decyzją. Projekt jest oznaczony przez autorów jako wersja alfa, więc nie ma gwarancji stabilności ani wsparcia z umową. WooCommerce wymaga publicznego adresu z certyfikatem HTTPS, bo jego API używa uwierzytelniania, które po zwykłym HTTP wysyłałoby klucze otwartym tekstem. Konfiguracja usług sieciowych w sklepach jest ręczna – w PrestaShopie webservice trzeba włączyć i nadać mu uprawnienia samodzielnie.

Rachunek jest prostszy, niż się wydaje, bo liczy się czas, a nie funkcje.

Dane z naszych wdrożeń pokazują, że przy pięciuset zamówieniach miesięcznie ręczna obsługa pochłania 20–40 godzin, czyli przy stawce 50 zł za godzinę od 1 000 do 2 000 zł miesięcznie. Abonament rzędu 189-279 zł jest wobec tego ułamkiem kosztu.

Poniżej stu zamówień miesięcznie rachunek nie jest oczywisty i integrator bywa przedwczesny. Wtedy sensowniej zacząć od porządnej integracji sklepu z jednym marketplace i wrócić do tematu, gdy obsługa zamówień zacznie zajmować całe popołudnia.

Osobno warto policzyć koszt błędów. Nadsprzedaż przy niezsynchronizowanych stanach kosztuje nie tylko zwrot pieniędzy, ale też ocenę w marketplace, a tej nie da się odkupić.

Przekroczenia limitów. Przy BaseLinkerze dopłata za zamówienia ponad plan jest naliczana automatycznie, więc sezonowy szczyt potrafi zaskoczyć rachunkiem.

Integracje niestandardowe. Każda platforma obsługuje popularne systemy, ale połączenie z nietypowym magazynem albo systemem księgowym to osobna wycena.

Czas wdrożenia. Podstawowa konfiguracja to kwestia godzin, ale mapowanie kategorii i atrybutów przy dużym katalogu zajmuje dni. To najczęściej niedoszacowana pozycja.

Migracja między integratorami. Wykonalna, ale wymaga ponownego mapowania kategorii, przeniesienia reguł automatyzacji i przetestowania synchronizacji. Zakładaj kilka dni pracy, nie jedno popołudnie.

Wdrożenia i migracje integratorów robimy w ramach sklepów internetowych, razem z konfiguracją synchronizacji i akcji automatycznych. Napisz przez formularz kontaktowy i podaj liczbę zamówień oraz kanały sprzedaży, a podpowiemy, czy w Twoim przypadku wystarczy tańsza alternatywa.

Przy rozwiązaniu na własnym serwerze koszt nie znika, tylko zmienia adresata. Licencja 0 zł oznacza brak opłaty dla producenta, a nie brak wydatku – zostaje serwer, konfiguracja, aktualizacje i ktoś, kto zareaguje, gdy synchronizacja stanie w nocy. Porównując oferty, zestawiaj roczny abonament z rocznym kosztem utrzymania, nie z zerem na stronie projektu.