Porównanie cen Sellasist i Apilo w Excelu: policz koszt dla swojego sklepu

Zanim otworzymy kalkulator cen, zbieramy rzeczywiste parametry sklepu. Najlepiej pobrać dane z ostatnich 12 miesięcy i osobno oznaczyć szczyt sezonu, bo średnia może ukryć miesiąc, który zmieni próg rozliczenia.

Nie zastępuj liczby aktywnych ofert liczbą produktów w katalogu. Jeden produkt może występować w kilku kanałach, a systemy mogą liczyć każdą aktywną ofertę osobno. Sellasist opisuje limit ofert zewnętrznych z marketplace'ów i sklepów internetowych, z wyłączeniem Sellingo; Apilo sumuje aktywne oferty ze wszystkich podłączonych kanałów i bierze pod uwagę najwyższą ich liczbę w danym okresie rozliczeniowym.

Ustal też, które zamówienia wliczają się do limitu. W arkuszu zapisz źródło każdej wartości, na przykład raport sklepu za pełny miesiąc oraz liczbę ofert z panelu marketplace. Jeśli sklep pracuje na kilku kanałach, porównaj również BaseLinker, Apilo i Sellasist, bo koszt nie przesądza o dopasowaniu funkcji.

Arkusz powinien oddzielać abonament od pozycji zależnych od limitów, dodatków i parametrów technicznych. Dzięki temu wynik nie sprowadza się do porównania dwóch cen z nagłówka cennika.

Apilo wymienia jako czynniki ceny liczbę zamówień i aktywnych ofert, użytkowników, szybkość synchronizacji, limit API, archiwum danych, powierzchnię na dane oraz usługi dodatkowe. W cenniku Starter ma limit 50 zapytań API na minutę, jedno konto i sześciomiesięczne archiwum; kolejne plany zwiększają wybrane limity. Cennik zaznacza też, że koszt miejsca na dane należy sprawdzić w szczegółach opcji. Nie wpisuj w arkuszu zera, jeśli kwota albo limit nie są jawne - wpisz "do potwierdzenia". Cennik Apilo.

Sellasist nalicza abonament według liczby zamówień i/lub aktywnych ofert z poprzedniego miesiąca kalendarzowego albo miesiąca testowego. Gdy którykolwiek parametr sklepu przekracza niższy próg, w kalkulacji przyjmij próg wynikający z wyższej kategorii, a w niejednoznacznym przypadku potwierdź naliczenie u dostawcy. Dla przykładu 80 zamówień, ale 1 500 aktywnych ofert mieści się w przedziale 601-4 000 ofert, powiązanym z abonamentem 189 zł netto miesięcznie. Cennik Sellasist.

Perspektywa KC Mobile: w porównaniach integratorów często rozjeżdża się definicja limitu, a nie samo mnożenie ceny. Zachowujemy więc eksport danych i notatkę o tym, które kanały, zamówienia oraz oferty zostały wliczone do wyniku.

Zbuduj arkusz z jedną sekcją dla danych sklepu i osobnymi kolumnami dla każdego dostawcy. Oddziel parametry profilu od stawek, żeby było jasne, czy różnicę powoduje skala sprzedaży, czy warunki planu.

Wprowadź pola wejściowe oddzielnie: zamówienia dla każdego miesiąca, szczytową liczbę ofert, użytkowników, kanały, częstotliwość synchronizacji, potrzebne archiwum oraz szacowane wykorzystanie API i przestrzeni danych. Ceny podstawowe i warunki przepisz z cenników, a każdą niejasną wartość oznacz jako wymagającą potwierdzenia.

Dla miesięcznego kosztu systemu, który ma stałą opłatę w danym miesiącu, użyj formuły `=SUMA(C2:C8)` dla abonamentu i wymaganych dodatków. Roczny koszt policz jako sumę miesięcznych wyników, a nie automatycznie jako dwanaście razy bieżący miesiąc: `=SUMA(C9:N9)+SUMA(C10:C12)`, gdzie C9:N9 zawiera wyliczenie od stycznia do grudnia, a C10:C12 opłaty jednorazowe. Dla funkcji opcjonalnych dodaj pole 0/1, które włącza jej koszt do scenariusza.

Zachowaj kwotę faktycznie płaconą oraz miesięczny ekwiwalent, jeżeli oferta obejmuje przedpłatę półroczną lub roczną. Promocję wstaw jako osobny przedział dat, a standardową cenę odnowienia jako osobny wariant. Przy abonamencie Apilo sprawdź, jaki plan minimalny wybrano oraz czy w konkretnym miesiącu przekroczono limity; po takim przekroczeniu może obowiązywać wyższy pakiet. Pomoc Apilo: zasady naliczania abonamentu.

Jeśli poza licencją porównujesz także koszt ręcznej pracy i rozwoju własnych narzędzi, przydatne może być zestawienie Excel, gotowy program czy system na miarę.

Porównanie ma sens tylko wtedy, gdy oba systemy dostają ten sam profil sprzedaży i te same wymagania techniczne. Poniższe scenariusze pokazują dane do wprowadzenia, a nie gwarantują konkretnego pakietu bez sprawdzenia limitów.

Przykład kosztu dla małego sklepu

Profil ma 80 zamówień, 1 500 aktywnych ofert, jednego użytkownika i dwa kanały sprzedaży. W Sellasist próg 0-100 zamówień nie wystarczy, ponieważ 1 500 ofert przekracza limit 600; odpowiada mu przedział 601-4 000 ofert i stawka 189 zł netto miesięcznie. W Apilo Starter mieści się do 100 zamówień, do 2 000 ofert i jednego użytkownika, a wyświetlana cena abonamentu wynosi 39 zł netto miesięcznie.

Wyliczenie sprawdzono 16 października 2026 r. i obejmuje sam abonament przy niezmiennych parametrach przez cały rok, bez usług dodatkowych, wdrożenia i zmian sezonowych. W Apilo profil korzysta z limitu Starter: jedno konto, 50 zapytań API na minutę i sześciomiesięczne archiwum; trzeba osobno sprawdzić, czy wystarczą mu synchronizacja oraz miejsce na dane. W Sellasist oferta cennikowa wskazuje także liczbę zamówień jako parametr abonamentu, dlatego przy realnym rozliczeniu zapisuj oba wolumeny.

W Apilo abonament minimalny określa dolny próg opłaty. Po zakończeniu okresu rozliczeniowego system uwzględnia wybrany pakiet minimalny, użycie zamówień i ofert oraz usługi dodatkowe. Jeśli aktywność wskazuje na wyższy pakiet, dany miesiąc rozliczy się według wyższego planu; po spadku użycia może wrócić do poziomu minimalnego. Cennik wymienia także wyższe plany zależne od liczby zamówień i aktywnych ofert. Szczegóły naliczania można sprawdzić w panelu w Administracja > Moje Rozliczenia, w sekcji Wykorzystanie limitów.

W Sellasist wysokość abonamentu w danym miesiącu zależy od liczby zamówień i/lub aktywnych ofert z miesiąca poprzedniego. Cennik podaje dla przedziałów 59 zł, 189 zł, 359 zł, 699 zł i 899 zł netto miesięcznie, a powyżej 10 000 zamówień lub 100 000 ofert kolejne dopłaty. Przy kalkulacji traktuj poziomy jako progi zależne od obu wymiarów, zamiast dopasowywać plan wyłącznie do liczby zamówień.

Dla sklepów na WooCommerce sprawdź, czy potrzebne operacje są dostępne w konkretnej integracji. Instrukcja Apilo i WooCommerce: konfiguracja oraz porównanie pomaga przejść przez wymagania połączenia.

Prowadź osobno sumę kosztów wymaganych do uruchomienia procesu i sumę opcji, które poprawiają szybkość albo wygodę. Ta metoda pokazuje, czy tańszy plan naprawdę wystarcza, czy jego cena rośnie po dodaniu potrzebnych limitów.

Apilo dopuszcza automatyczne wejście na wyższy pakiet w miesiącu, w którym dane przekroczą limity wybranej opcji minimalnej. Przy planach okresowych zasady mogą obejmować wyrównanie za miesiąc wyższego użycia; przed wpisaniem rocznego kosztu sprawdź aktualne reguły oferty. Pomoc Apilo podaje również, że dodatkowy użytkownik ponad limit pakietu może być płatny, a część usług jest naliczana według cennika.

W Sellasist wyższy poziom może wynikać z przekroczenia limitu zamówień albo ofert zewnętrznych. W arkuszu dodaj osobne kolumny dla obu parametrów, zaznacz miesiąc przekroczenia i sprawdź, czy kolejny miesiąc wraca do niższego progu. Jeżeli oferta obejmuje sklep Sellingo, zweryfikuj sposób jego traktowania, ponieważ cennik wyłącza go z limitu aktywnych ofert.

Dodaj pola `wymagane?`, `cena miesięczna`, `koszt jednorazowy` i `potwierdzone przez dostawcę?`. Brak podanej kwoty nie oznacza braku opłaty. Dla sklepu, który potrzebuje także aktualizacji, kontroli zmian i wsparcia technicznego, sprawdź zakres opieki nad sklepem internetowym.

Roczny koszt policz jako sumę dwunastu miesięcy oraz opłat jednorazowych. Jeżeli abonament zmienia się zależnie od zamówień, ofert albo parametrów technicznych, najpierw oblicz koszt każdego miesiąca osobno.

W Excelu przygotuj dwanaście kolumn miesięcznych. W każdym miesiącu odczytaj prognozowany wolumen zamówień i ofert, ustal właściwy próg Sellasist oraz sprawdź plan Apilo wynikający z abonamentu minimalnego i limitów. Następnie dodaj koszt wybranych usług, np. szybszej synchronizacji, dodatkowego użytkownika, integracji albo większego miejsca na dane.

Jeżeli abonament pozostaje stały, uproszczony wzór to `12 x abonament + 12 x dodatki cykliczne + koszty jednorazowe`. Przy planach zależnych od użycia zastosuj `suma kosztów miesięcznych od stycznia do grudnia + koszty jednorazowe`. Nie mnoż ceny promocyjnej przez 12, jeśli rabat obowiązuje tylko przez część roku. Zapisz oddzielnie koszt pierwszego roku i koszt odnowienia.

Nie ma jednego zwycięzcy dla każdego sklepu, bo koszt zależy od katalogu, zespołu i wymagań technicznych. Porównaj progi oraz funkcje, których firma faktycznie potrzebuje.

Zanim wybierzesz plan, przetestuj typowy proces na rzeczywistych danych. Zaimportuj próbkę zamówień, zweryfikuj aktualizację stanów i przejdź wyjątki, takie jak zwrot, anulowanie lub brak SKU. Koszt licencji jest tylko częścią kosztu obsługi, dlatego porównaj również czas pracy zespołu i ryzyko ręcznych korekt.

Zaktualizuj arkusz przed zakupem, po zmianie cennika i wtedy, gdy sklep zbliża się do progu limitu. Na górze zapisz datę weryfikacji, okres rozliczeniowy, sposób prezentacji VAT i wersję źródeł.

Otwórz oficjalne cenniki Sellasist i Apilo, przepisz progi oraz warunki usług dodatkowych, a następnie porównaj je z danymi sklepu za miesiące typowe i szczytowe. Przy Apilo zweryfikuj użycie w Administracja > Moje Rozliczenia > Wykorzystanie limitów. Przechowuj link do źródła przy każdej cenie, aby kolejna osoba mogła odtworzyć wynik.

Przed decyzją poproś dostawcę o potwierdzenie kosztu dla konkretnych wartości, zwłaszcza miejsca na dane, użycia API, opcji synchronizacji i niestandardowych integracji. Jeżeli stawka pochodzi z oferty indywidualnej, oznacz ją jako wycenę, nie jako cenę katalogową.

• IFIRMA i KSeF: cennik, dostępne funkcje i koszty
• Program dla małej firmy produkcyjnej: jak wybrać system na obecne potrzeby
• Jak przygotować personalizację produktów w Excelu do importu do sklepu
• Integracja API KSeF: jak zaplanować połączenie i testy