Cena programu księgowego nie zawsze pokazuje pełny koszt obsługi sklepu internetowego. Przy IFIRMA trzeba rozdzielić abonament, pakiet e-commerce, integrację sklepu oraz konfigurację obiegu faktur i KSeF.
Krótka odpowiedź
W cenniku IFIRMA sprawdzonym 15.10.2026 widnieje Faktura+ za 12,50 zł/mies. przy płatności za 12 miesięcy, moduł Sprzedaż online za 29 zł/mies. w usłudze biura rachunkowego oraz biuro rachunkowe od 149 zł/mies. dla uproszczonej i od 650 zł/mies.
dla pełnej księgowości; kwoty są netto. Osobna oferta integratora e-commerce obejmuje do 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat, a dla większej liczby na stronie WooCommerce widnieje 41,50 zł/mies. Rozróżnij te produkty, sprawdź warunki aktualnego cennika i dolicz ewentualne prace integracyjne.
Usługi KC Mobile
Potrzebujesz pomocy w tym temacie?
Czytasz poradnik „IFIRMA i KSeF: cennik, dostępne funkcje i koszty”. Napisz, co chcesz zrobić i na jakim etapie jesteś. Ustalimy, czy możemy pomóc i jaki zakres prac będzie potrzebny.
Ile kosztuje IFIRMA i jak sprawdzić aktualny cennik?
Cena zależy od tego, czy potrzebujesz samego fakturowania, księgowości, biura rachunkowego czy obsługi zamówień e-commerce. W oficjalnym cenniku IFIRMA sprawdzonym 15.10.2026 widniały poniższe kwoty.
| Produkt lub usługa | Cena widoczna w cenniku | Warunek do sprawdzenia |
|---|---|---|
| Program do faktur do trzech faktur miesięcznie | 0 zł | Zakres darmowego fakturowania i zasady po przekroczeniu limitu |
| Faktura+ przy płatności za 12 miesięcy | 12,50 zł/mies. | Okres rozliczenia i cena przy innym modelu płatności |
| Sprzedaż online w usłudze biura rachunkowego | 29 zł/mies. | Zakres modułu i warunki korzystania z biura rachunkowego |
| Biuro rachunkowe z uproszczoną księgowością | od 149 zł/mies. | Forma księgowości i liczba dokumentów objęta pakietem |
| Biuro rachunkowe z pełną księgowością | od 650 zł/mies. | Zakres ksiąg oraz warunki zależne od skali obsługi |
IFIRMA podaje, że wskazane kwoty są netto za miesiąc. Cena 29 zł za moduł Sprzedaż online dotyczy modułu e-commerce w usłudze biura rachunkowego. Nie należy utożsamiać jej z każdym wariantem integracji zamówień ze sklepem, który może mieć osobny limit i osobne warunki.
Przed zakupem zapisz nazwę produktu, okres płatności, limit faktur lub zamówień, kwotę po promocji, informację o VAT i datę sprawdzenia. Oferta może się zmienić, dlatego zachowaj jej kopię z dnia zawarcia umowy.
Czytasz poradnik „IFIRMA i KSeF: cennik, dostępne funkcje i koszty”. Napisz, co chcesz zrobić i na jakim etapie jesteś. Ustalimy, czy możemy pomóc i jaki zakres prac będzie potrzebny. Omów temat tego poradnika
Który plan IFIRMA obejmuje potrzebne funkcje?
Plan dobierz do tego, kto prowadzi księgowość i skąd mają trafiać dokumenty. Samo wystawianie faktur, samodzielna księgowość, biuro rachunkowe i import zamówień ze sklepu to różne potrzeby i produkty.
| Potrzeba | Wariant do porównania | Co potwierdzić przed wyborem |
|---|---|---|
| Wystawianie faktur | Program do faktur lub Faktura+ | Limit dokumentów i warunki po przekroczeniu |
| Samodzielne rozliczanie | Księgowość online | Zgodność z formą opodatkowania i wymaganymi dokumentami |
| Obsługa przez księgowego | Biuro rachunkowe | Liczbę dokumentów i czynności ujętych w cenie |
| Pobieranie zamówień | Integrator e-commerce | Limit miesięczny, źródła zamówień i dopłaty za większy wolumen |
| Automatyzacja sklepu | Integracja konkretnej platformy | Przesyłane pola, statusy i obsługa zwrotów |
| Dokumenty KSeF | Funkcje KSeF w wybranym produkcie | Wysyłkę, odbiór, statusy, korekty i archiwizację |
Cennik IFIRMA deklaruje obsługę KSeF w pakietach, ale przed wyborem potwierdź wymagane operacje w konkretnym wariancie. Dla e-commerce ustal, czy zamówienie tworzy szkic dokumentu, czy fakturę, i jak system obsługuje anulowanie oraz zwrot.
Nie opieraj decyzji wyłącznie na nazwie pakietu. Poproś dostawcę o potwierdzenie konkretnego scenariusza, na przykład import zamówienia, wystawienie faktury i przekazanie jej do KSeF.
Czy obsługa KSeF zmienia koszt korzystania z IFIRMA?
Koszt dostępu do programu i koszt przygotowania procesu firmy to osobne sprawy. Nawet jeśli wybrany pakiet udostępnia funkcje KSeF, sklep musi mieć ustalone reguły wystawiania dokumentów, uprawnienia i sposób reagowania na błędy.
Przed uruchomieniem potwierdź, kto nadaje uprawnienia, kto wysyła dokumenty i gdzie pracownik zobaczy ich status. Ustal także, jak obsłużyć odrzucenie, korektę, zwrot częściowy i dokument historyczny. W sklepie przetestuj zamówienie z błędnym NIP-em oraz przypadek anulowania po wystawieniu faktury.
| Element procesu | Co potwierdzić w IFIRMA | Co przygotowuje firma |
|---|---|---|
| Dostęp do funkcji KSeF | Czy są dostępne w wybranym produkcie | Role użytkowników i uprawnienia |
| Wysyłka dokumentu | Kiedy dokument można wysłać i jaki status wraca | Reguła uruchomienia wysyłki |
| Odrzucenie dokumentu | Gdzie widać przyczynę i status | Procedura korekty danych i ponowienia |
| Zwrot lub korekta | Jakie dokumenty obsługuje produkt | Zasady powiązania korekty z zamówieniem |
| Historia dokumentów | Jak dokumenty są udostępniane w usłudze | Zasady dostępu i archiwizacji |
Zapisz identyfikator zamówienia w sklepie i odpowiadający mu dokument w IFIRMA. Ustal, kto codziennie sprawdza dokumenty odrzucone lub oczekujące, aby błąd integracji nie pozostał niezauważony.
Jakie koszty mogą pojawić się przy sklepie internetowym?
W e-commerce trzeba rozdzielić moduł Sprzedaż online dla klientów biura rachunkowego od osobnych warunków importu zamówień przez integrator. Cena 29 zł/mies. widoczna w cenniku dotyczy modułu e-commerce w usłudze biura rachunkowego, natomiast strona integracji WooCommerce IFIRMA podaje do 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat oraz 41,50 zł/mies. powyżej tego limitu.
| Składnik | Co oznacza | Co uwzględnić w kalkulacji |
|---|---|---|
| Pakiet księgowy lub fakturowy | Dostęp do produktu bazowego | Cena, model płatności i limit dokumentów |
| Sprzedaż online za 29 zł/mies. | Moduł e-commerce w usłudze biura rachunkowego | Warunki pakietu biura rachunkowego |
| Import do 100 zamówień | Limit podany dla integratora e-commerce | Liczbę zamówień pobieranych miesięcznie |
| Import powyżej 100 zamówień | Na stronie WooCommerce podano 41,50 zł/mies. | Aktualność ceny i zakres integratora |
| Konfiguracja sklepu | Mapowanie danych, faktur i statusów | Jednorazowy koszt oraz odpowiedzialność za testy |
| Dodatkowe wsparcie | Pomoc przy zmianach lub błędach integracji | Czas reakcji, zakres i sposób rozliczenia |
Tych pozycji nie sumuj automatycznie jako obowiązkowych opłat. Potwierdź, który wariant e-commerce jest przypisany do Twojego produktu IFIRMA, jak liczone jest zamówienie oraz czy limit dotyczy jednej platformy, czy wszystkich podłączonych źródeł. Strona integracji WooCommerce opisuje między innymi import danych klienta, produktów, kwot i statusu płatności.
Jeżeli potrzebujesz wykonawcy konfiguracji obiegu dokumentów i połączenia sklepu z KSeF, wdrożenie KSeF w sklepie internetowym zaczyna się od 2 999 zł. Zakres zależy od platformy sklepu, liczby źródeł zamówień i wymaganych scenariuszy.
Jak policzyć koszt IFIRMA na miesiąc i rok?
Roczny koszt policz jako sumę opłat z kolejnych okresów, a nie przez pomnożenie ceny promocyjnej przez dwanaście. Uwzględnij koszt produktu, modułów, integracji i usług księgowych.
Wzór: koszt miesięczny = plan podstawowy + dodatki + konta użytkowników + integracja + usługi księgowe. Dla pierwszego roku rozpisz osobno miesiące promocyjne i cenę po promocji.
| Okres | Co wpisać | Sposób obliczenia |
|---|---|---|
| Promocja | Cena promocyjna i czas jej trwania | Cena promocyjna x liczba miesięcy |
| Po promocji | Stawka standardowa i dodatki | Cena standardowa x pozostałe miesiące |
| Opłaty roczne | Integrator lub inne odnawiane usługi | Wartość roczna przypisana do roku |
| Rok kolejny | Cena odnowienia i dodatki | Suma 12 miesięcy według stawek standardowych |
Cennik IFIRMA oznacza wymienione ceny jako netto, ale sprawdź tę informację przy każdej pozycji i wybranym modelu płatności. W arkuszu dodaj datę sprawdzenia cennika oraz planowaną liczbę zamówień. Przy sklepie policz dwa scenariusze: obecny wolumen i miesiąc, w którym przekroczysz limit 100 zamówień.
Co sprawdzić przed uruchomieniem IFIRMA do KSeF?
Przed uruchomieniem przejdź przez jeden dokument od zamówienia do statusu w KSeF i sprawdź, kto reaguje na wyjątki. Zapisz odpowiedzi dostawcy przy wyborze pakietu i konfiguracji integracji.
- Czy zamówienie tworzy szkic dokumentu, czy od razu wystawia fakturę?
- Jakie typy faktur i korekt obsługuje wybrany wariant?
- Gdzie pracownik sprawdza status wysyłki i przyczynę odrzucenia?
- Jak ponowić wysyłkę bez ryzyka utworzenia duplikatu?
- Co dzieje się po anulowaniu zamówienia lub zwrocie częściowym?
- Jakie dane i dokumenty można wyeksportować przy zmianie systemu?
Dla transakcji testowej zapisz identyfikator zamówienia, dokument, status i wynik wysyłki. Ustal, kto sprawdza błędy i jak przekazuje problem księgowości. Przy planowaniu obiegu przeczytaj również przewodnik po fakturach w sklepie internetowym, KSeF i terminach.
Jeśli wybierasz między gotowym modułem a własnym połączeniem, porównaj wtyczkę KSeF z integracją API. Procedurę reakcji na problemy opisuje materiał o tym, jak diagnozować błąd KSeF w sklepie i ponowić fakturę.
Kiedy sam abonament nie wystarczy?
Abonament nie automatyzuje procesu, jeśli firma ma kilka źródeł sprzedaży, niestandardową numerację lub własne reguły korekt. Wtedy trzeba ustalić, który system jest źródłem danych o kliencie, płatności i dokumencie.
Połącz te ustalenia z regułą wystawiania faktury: określ zdarzenie uruchamiające dokument i zachowanie systemu przy częściowym zwrocie lub odrzuceniu przez KSeF. Bez tego pracownicy mogą nadal ręcznie przepisywać dane albo wyjaśniać rozbieżności między sklepem a księgowością.
Perspektywa KC Mobile. W integracjach sklepu z księgowością problemy najczęściej wychodzą przy korekcie, zwrocie częściowym, błędnym NIP-ie lub ponowieniu po przerwie w połączeniu. Dlatego odbiór integracji powinien objąć także te wyjątki, a nie tylko sprawdzenie, czy pierwsza faktura została wystawiona.
Więcej poradników w tym temacie
Wspomniane narzędzia
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje IFIRMA z obsługą KSeF?
Czy KSeF jest w cenie abonamentu IFIRMA?
Czy moduł Sprzedaż online za 29 zł to jedyna opcja e-commerce?
Jak sprawdzić aktualny cennik IFIRMA?
Krzysztof Czapnik
Founder & Technical Lead, KC Mobile
Projektuję i rozwijam strony WordPress, sklepy WooCommerce oraz aplikacje internetowe. Łączę projektowanie z programowaniem, integracjami i technicznym SEO. Projekty KC Mobile prowadzę osobiście.
Potrzebujesz pomocy z tym tematem? Napisz - odpowiem osobiście w 24h.
Potrzebujesz pomocy w tym temacie?
Czytasz poradnik „IFIRMA i KSeF: cennik, dostępne funkcje i koszty”. Napisz, co chcesz zrobić i na jakim etapie jesteś. Ustalimy, czy możemy pomóc i jaki zakres prac będzie potrzebny.