Ile kosztuje Base (dawniej BaseLinker) dla sklepu online

BaseLinker, dziś Base, to system, który łączy obsługę zamówień z różnych kanałów, katalog produktów i proces wysyłki. Może być częścią infrastruktury sklepu internetowego. O opłacalności decyduje jednak proces obsługi, a nie sama liczba podłączonych platform. Najpierw ustal, skąd pochodzą zamówienia, gdzie prowadzisz stany magazynowe i kto odpowiada za fakturowanie.

Integracja ma sens, gdy usuwa konkretne powtarzalne czynności: przepisywanie zamówień, drukowanie dokumentów albo uzgadnianie stanów. W sklepie z jednym kanałem również może być użyteczna, na przykład przy złożonej obsłudze magazynu. Z kolei dwa kanały nie gwarantują, że koszt wdrożenia się zwróci. Nie ma jednego progu zamówień właściwego dla każdej firmy.

Przed decyzją zmierz czas ręcznej obsługi kilku typowych zamówień. Osobno zapisz wyjątki: zwroty, anulowania, częściowe wysyłki oraz brak towaru. Tak przygotowana lista pozwala wybrać automatyzacje odpowiadające realnej pracy zespołu. Nie zakładamy z góry oszczędności kilkunastu godzin tygodniowo ani wzrostu sprzedaży po samym uruchomieniu systemu.

Base kosztuje w 2026 roku 0 zł w planie Freemium, 279 zł plus 0,99 zł od zamówienia w planie Business, a plan Enterprise ma wycenę indywidualną. Marka zmieniła nazwę: `baselinker.com` przekierowuje dziś na `base.com`, a produkt występuje jako Base. Wcześniejsze plany abonamentowe zastąpił model z opłatą od zamówienia, który podaje cennik Base na base.com.

Co obejmuje darmowy plan Freemium?

Freemium kosztuje 0 zł miesięcznie i obejmuje do 100 zamówień miesięcznie, 1000 produktów i trzy profile pracownicze. Nie ogranicza liczby integracji do jednego marketplace. Według cennika Base synchronizacja odbywa się co godzinę, a dane są przechowywane przez sześć miesięcy. Te ograniczenia porównaj z potrzebami sklepu.

Przy Freemium sprawdź też tempo wymiany danych. Dokumentacja synchronizacji stanów opisuje dla ofert marketplace aktualizację co 8 godzin, co godzinę i na żywo, przy czym tryb na żywo nie jest dostępny w Freemium. Jeżeli tę samą ostatnią sztukę sprzedajesz w kilku kanałach, oceń, jaki odstęp między aktualizacjami możesz zaakceptować. Mała liczba zamówień sama tego ryzyka nie rozstrzyga.

Ile kosztuje plan Business?

Business kosztuje 279 zł opłaty stałej plus 0,99 zł za każde zamówienie. To poziom dla większości aktywnych sklepów, opisany na stronie planu Business w Base. Przy 500 zamówieniach daje to około 774 zł, przy tysiącu 1269 zł.

Kiedy obowiązuje plan Enterprise?

Enterprise dotyczy skali ponad 5000 zamówień lub 1 mln zł GMV miesięcznie, którą wskazuje cennik Base. Kwalifikację konkretnego biznesu potwierdź z dostawcą. Nie publikuje on stawki początkowej Enterprise. Warunki cenowe ustala się indywidualnie.

Przed zakupem można testować pełną funkcjonalność systemu przez 14 dni. To odrębny etap od planu Freemium. Według cennika dostawcy opłata stała w planie Business wynosi 279 zł, a doliczana od każdego zamówienia stawka to 0,99 zł.

Próg 5000 dotyczy liczby zamówień, nie ceny w złotych. Nie jest stawką początkową Enterprise. Cenę uzgadnia się z dostawcą.

Base kosztuje w planie Business 477 zł miesięcznie przy 200 zamówieniach, 774 zł przy 500, 1269 zł przy 1000 i 2259 zł przy 2000 zamówieniach. Obliczenia zakładają opłatę stałą 279 zł i stawkę 0,99 zł od każdego zamówienia. Stosujemy prosty wzór: koszt miesięczny = 279 zł + liczba zamówień × 0,99 zł. Nie uwzględniamy rabatów indywidualnych, dodatkowych modułów ani kosztów wykonawcy integracji.

Ile kosztuje Base w skali roku?

Base przy stałych 500 zamówieniach miesięcznie kosztuje w tym modelu 9288 zł netto rocznie: 774 zł razy 12. To własne obliczenie na podstawie wskazanej stawki. Nie jest to oferta specjalna ani prognoza wyniku sklepu. W biznesie sezonowym policz każdy miesiąc osobno. Wzrost liczby zamówień z 500 do 1000 zwiększa w tym modelu miesięczny abonament o 495 zł.

Kiedy potrzebna jest indywidualna wycena?

Indywidualna wycena dotyczy oferty Enterprise dla większych biznesów. Nie wyprowadzaj jej ceny z progu 5000 zamówień. Próg kwalifikacji nie jest stawką abonamentu, a wycena może uwzględniać szerszy zakres współpracy. FAQ cennika Base wskazuje, że do kwalifikacji sumuje się wolumeny wszystkich kont danego biznesu. Po kwalifikacji do Enterprise dostawca wymaga zmiany planu, aby dalej korzystać z systemu.

W sezonowym budżecie uwzględnij też zasady zmiany abonamentu. Dostawca opisuje przejście z Freemium na Business i z Business na Enterprise, bez możliwości zmiany w przeciwnym kierunku. Nie zakładaj więc automatycznego powrotu do darmowego planu po zakończeniu sezonu.

Porównując zmianę integratora, uwzględnij też koszt migracji i ponownego skonfigurowania procesów. Sama różnica w abonamencie nie pokazuje, po ilu miesiącach inwestycja się zwróci. Koszt przejścia podziel przez rzeczywistą miesięczną oszczędność. Uwzględnij przy tym utrzymanie obu rozwiązań w okresie testów.

Wdrożenie BaseLinkera w KC Mobile kosztuje od 2999 zł netto, a samodzielne wdrożenie oznacza własny nakład pracy, a nie brak kosztu biznesowego. Abonament płacisz dostawcy systemu. Koszt wdrożenia dotyczy pracy nad konfiguracją, mapowaniem danych, automatyzacjami i testami. Tych dwóch pozycji nie należy łączyć w jedną cenę bez podania zakresu.

Próg integracji BaseLinkera od 2999 zł netto pochodzi z naszej oferty i nie jest ceną producenta Base. Ostateczny zakres ustalamy po poznaniu kanałów sprzedaży, katalogu produktów i systemu magazynowego. Jeżeli potrzebujesz połączenia z ERP, sprawdź osobno zakres integracji sklepu z ERP.

Jakie pakiety wdrożenia Base ma KC Mobile?

Wdrożenie Base w KC Mobile ma trzy pakiety: Setup od 2999 zł netto, Standard od 4999 zł i Enterprise od 9999 zł. Zakres każdego z nich opisuje oferta integracji, a ostateczną cenę potwierdzamy po poznaniu procesu sklepu.

Setup obejmuje test zamówienia od pobrania do dokumentu i etykiety, dokumentację oraz szkolenie online do 2 godzin. Standard dodaje 60 minut szkolenia i 14 dni wsparcia, a Enterprise szkolenie do 4 godzin i 90 dni wsparcia. Dodanie jednej hurtowni albo naprawę działającej konfiguracji wyceniamy osobno, bez kupowania pełnego pakietu.

Przykład budżetu pierwszego roku: przy stałych 200 zamówieniach miesięcznie Business kosztuje 279 + 200 × 0,99 = 477 zł netto, czyli 5724 zł rocznie. Razem z pakietem Standard suma tych dwóch pozycji wynosi 10 723 zł netto. Model zakłada niezmieniony cennik i nie obejmuje dodatków, licencji ERP, opłat marketplace ani wysyłek.

Na początek wystarczy adres lub platforma sklepu i proces, który chcesz połączyć albo naprawić. Jeśli masz już listę kanałów, system księgowy i opis zarządzania stanami, dołącz je do zapytania. Warianty, zestawy i sprzedaż zagraniczną możemy doprecyzować podczas rozmowy. Pozwoli to odróżnić standardową konfigurację od dodatkowych prac programistycznych.

W wycenie powinny znaleźć się konkretne kryteria odbioru:

• poprawne pobieranie zamówień,
• mapowanie SKU,
• aktualizacja stanów,
• obsługa anulowania i wysyłki,
• instrukcja dla zespołu.

Poproś też o określenie zakresu wsparcia po uruchomieniu. Nie zakładamy stałej liczby godzin dla każdego sklepu. Skala prac zależy od danych i wyjątków w procesie.

Dodatkowe koszty Base dotyczą przede wszystkim hurtowni spoza Base Connect, zewnętrznych konektorów, licencji ERP i prac programisty. Nie każda integracja wymaga dopłaty. Cennik Base opisuje wyjątek dla hurtowni spoza Base Connect: jedna jest bez dodatkowej opłaty, a kolejne wymagają Business i opłaty 50 zł miesięcznie za każdą. Przed podłączeniem hurtowni potwierdź, z jakiego sposobu integracji korzysta.

Nie doliczaj automatycznie opłat za użytkowników: plan Business przewiduje ich nielimitowaną liczbę. Koszt zewnętrznego konektora, licencji ERP lub prac programisty to odrębna pozycja. Trzeba ją potwierdzić u właściwego dostawcy. Bez wskazania konkretnego systemu nie można rzetelnie podać jednej stawki.

W budżecie rozdziel cztery grupy: abonament Base, usługi innych dostawców, jednorazowe wdrożenie i późniejsze utrzymanie. Dla każdej zapisz częstotliwość rozliczenia, zakres oraz osobę odpowiedzialną za pomoc. Koszt wysyłki paczki lub prowizja marketplace nie staje się kosztem integratora tylko dlatego, że zamówienie jest obsługiwane w jego panelu.

Przed startem wyznacz również czas na testy i szkolenie. Zmiana statusów, numeracji dokumentów albo źródła stanów może wymagać dopasowania pracy zespołu. Zapisz procedurę powrotu do poprzedniej konfiguracji, jeśli test ujawni błędne mapowanie produktów lub zamówień.

Ceny Base, Sellasist i Apilo porównasz rzetelnie tylko na tym samym zestawie wymagań. Sam abonament nie wystarcza, jeżeli jedno rozwiązanie obejmuje potrzebny kanał sprzedaży, a drugie wymaga konektora lub osobnego wdrożenia. Nie przypisujemy alternatywom jednej ceny dla każdej konfiguracji sklepu.

Przygotuj wspólny scenariusz: liczba zamówień, katalog produktów, kanały, magazyny, użytkownicy i integracja księgowa. Poproś dostawców o wycenę tego samego zakresu. Sprawdź, czy podana kwota jest netto, czy brutto, oraz czy wymaga płatności rocznej. W przypadku Base publiczny cennik oznacza stawki jako netto.

Indywidualnej ceny Enterprise nie można porównać z publicznym abonamentem konkurenta i ogłosić, że drugi system jest osiem razy tańszy. Najpierw potrzebna jest rzeczywista oferta. Uwzględnij też koszt migracji, szkolenia i utrzymania integracji. Zobacz porównanie integratorów jako punkt wyjścia do listy wymagań. Warunki zakupu potwierdź u dostawców.

BaseLinker opłaca się wtedy, gdy wartość zaoszczędzonego czasu obsługi przewyższa abonament i utrzymanie, a ocenisz to tylko na podstawie własnego procesu. Zmierz czas obsługi przed wdrożeniem, a potem sprawdź tę samą grupę czynności po uruchomieniu. Oddziel czas zaoszczędzony na zamówieniach od czasu potrzebnego na kontrolę synchronizacji i rozwiązywanie wyjątków.

Czy każdy sklep internetowy potrzebuje Base?

Nie każdy sklep internetowy potrzebuje Base. Jeśli zamówienia trafiają do właściwych osób, stany są spójne, a dokumenty powstają poprawnie, dodatkowy panel może dołożyć więcej pracy niż korzyści. Z drugiej strony nawet niewielka sprzedaż bywa złożona: kilka magazynów, zestawy produktów albo przekazywanie zamówień do hurtowni. Nie ma uniwersalnego progu zamówień, po którym system staje się niezbędny. Najpierw opisz proces od zakupu do wysyłki i zwrotu, a potem porównaj Base z poprawieniem obecnego połączenia.

Przykład czysto obliczeniowy: przy 500 zamówieniach i skróceniu obsługi każdego o 2 minuty oszczędność wynosi 1000 minut, czyli około 16,7 godziny miesięcznie. To założenie do kalkulacji, nie wynik klienta KC Mobile ani gwarancja działania Base. Aby wycenić oszczędność, pomnóż czas przez własny koszt godziny pracy. Następnie odejmij abonament oraz utrzymanie.

Jeśli koszt przewyższa korzyść, sprawdź węższy zakres automatyzacji albo inne rozwiązanie. Jeśli proces wymaga konkretnego kanału, którego nie obsługuje alternatywa, sam niższy abonament nie rozwiąże problemu. Test powinien obejmować również wyjątki i zwroty, a nie tylko prawidłowe zamówienie.

Skontaktuj się z nami, podając platformę sklepu i cel lub problem do rozwiązania. Szczegóły kanałów i magazynu możemy ustalić podczas rozmowy. Następnie określimy zakres wdrożenia BaseLinkera i kryteria odbioru. Rozdzielamy koszt licencji od konfiguracji, aby można było porównać oferty bez domysłów.

Integrację Base planujesz razem z nowym sklepem? Sprawdź też, ile kosztuje sklep WooCommerce - z wdrożeniem, utrzymaniem i prowizjami płatności na trzy lata.

• Co to jest BaseLinker, dlaczego firmy go wdrażają i kiedy się opłaca
• Co zamiast BaseLinkera? Porównanie systemów do obsługi e-commerce
• Open source w biznesie: kiedy otwarte oprogramowanie się opłaca
• Jak wdrożyć ERP u dystrybutora artykułów i materiałów biurowych?
• ERP w firmie: co oznacza, jak działa i kiedy warto je wdrożyć
• Jak działa enova365 w chmurze i co sprawdzić przed wdrożeniem
• enova 365 dla firmy: jak ocenić system, moduły i zakres wdrożenia
• 7 korzyści z wdrożenia ERP, które można zmierzyć w firmie
• Niezależne doradztwo ERP: jak wybrać system bez presji dostawcy
• Import i eksport bazy danych MySQL przed migracją strony