BaseLinker vs Apilo – szczegółowe porównanie platform do sprzedaży wielokanałowej

Apilo to polska platforma do zarządzania sprzedażą multichannel, ktora od początku stawia na prostotę obsługi i przewidywalność kosztów. Integruje sklep internetowy z marketplace'ami, kurierami i systemami fakturowania w jednym panelu.

BaseLinker to lider polskiego rynku integracji e-commerce z ponad 50 000 użytkowników. Większy, bardziej rozbudowany, ale też droższy – szczególnie po zmianie modelu cenowego na opłaty per zamówienie.

Oba narzędzia rozwiązują ten sam problem: centralne zarządzanie zamówieniami z wielu kanałów. Różnią się skala, cena i podejściem do automatyzacji. Szczegółowe porównanie Apilo z WooCommerce znajdziesz w osobnym poradniku.

To najwazniejsza różnica między platformami i główny powód, dla którego sprzedawcy rozważaja migrację.

Apilo – cennik 2026

Trzy plany ze stałym abonamentem: Essential (79 zl/mies.), Standard (149 zl/mies.) i Pro (399 zl/mies.). Żadnych dodatkowych opłat za zamówienia – niezależnie czy obsługujesz 100 czy 5000 zamówień miesięcznie, abonament się nie zmienia.

BaseLinker – cennik 2026

Trzy plany: Freemium (0 zl, do 100 zamówień), Business (99 zl + 0,59 zl/zamówienie do 1000, potem 0,19 zl) i Enterprise (od 5 000 zl indywidualnie).

Tabelka porównawcza kosztów

Przy więcej niż 200 zamówieniach miesięcznie Apilo jest wyraźnie tańsze. Jedyny scenariusz, w którym BaseLinker wygrywa ceną, to bardzo mala skala – do 100 zamówień na Freemium.

BaseLinker wygrywa liczba integracji: 1700+ vs 600+ w Apilo. Ale same cyfry nie mówią wszystkiego.

Apilo obsługuje wszystkie kluczowe dla polskiego rynku platformy: Allegro, Amazon, eBay, Empik, Erli, Kaufland. Po stronie kurierów: InPost, DPD, DHL, GLS, Poczta Polska, FedEx. Bramki płatności: PayU, Przelewy24, Tpay. Systemy ERP: podstawowe integracje z Fakturownia, wFirma, iFirma.

BaseLinker daje to samo plus: setki niszowych marketplace'ow, zaawansowane integracje z Comarch Optima, Subiekt GT, Enova, więcej opcji konfiguracji API i lepsze wsparcie dla rynków pozaeuropejskich.

Realistycznie: 90% polskich sklepów internetowych sprzedaje na Allegro, Amazon i własnej stronie. Do tego potrzebuje InPost, DPD i PayU. Apilo pokrywa ten zestaw w 100%.

Apilo wyróżnia się podejściem do wsparcia. W 2026 roku wprowadzono helpdesk 24/7 przez Slack Connect w planie Pro – możesz pisać do zespołu Apilo o dowolnej porze i dostać odpowiedź w ciągu godziny. W planie Standard wsparcie działa w godzinach roboczych przez czat i e-mail.

BaseLinker ma większy zespół wsparcia. Czat na żywo w godzinach 8-20, rozbudowana bazę wiedzy z videotutorialami i system ticketowy. W planie Enterprise dostajesz dedykowanego opiekuna konta. Czas odpowiedzi: zazwyczaj kilka godzin na tickety, minuty na czacie.

Dla początkujących użytkowników Apilo oferuje konsultację wdrożeniowe wideo do 2 godzin w planie Pro – bez dodatkowych opłat. BaseLinker ma certyfikowanych partnerów wdrożeniowych, ale ich usługi sa płatne (od 500 zl).

Panel Apilo jest prostszy w obsłudze – mniej opcji na ekranie, bardziej intuicyjna nawigacja. BaseLinker daje więcej możliwości konfiguracji, ale nowy użytkownik potrzebuje 2-3 dni, żeby sprawnie poruszać się po systemie. Przy czestej rotacji pracowników prostota Apilo może być decydującym argumentem.

BaseLinker ma najbardziej zaawansowany system autoakcji – wielopoziomowe łańcuchy warunkowe, logika AND/OR, opóźnione wykonanie i integracje z webhook'ami. To potężne narzędzie dla dużych operacji.

Apilo oferuje automatyzacje – ale prostsze. Możesz ustawić automatyczne generowanie etykiet, zmianę statusów, powiadomienia. Brakuje zaawansowanych warunków logicznych i wieloetapowych scenariuszy.

W 2026 roku Apilo zapowiedział helpdesk 24/7 przez Slack Connect i konsultację wdrożeniowe wideo do 2h w planie Pro. BaseLinker odpowiedział autoskalowaniem w chmurze AWS – do 1 mln requestów API na godzinę. Różne priorytety rozwoju mówią wiele o filozofii obu platform.

Konkluzją: dla standardowych procesów (zamówienie, płatność, etykieta, status) Apilo wystarcza. Dla egzotycznych scenariuszy – BaseLinker.

Apilo oferuje solidny moduł magazynowy z obsluga wielu lokalizacji, alertami niskich stanów i podstawowymi raportami. W 2026 zapowiadane jest wsparcie Amazon FBA.

BaseLinker ma rozbudowany magazyn z integracjami zewnętrznych systemów WMS. Przy dużych feedach produktowych (powyżej 10 000 SKU) BaseLinker lepiej radzi sobie z importem i synchronizacja – Apilo wycenia kazda hurtownie osobno (od 19 zl), BaseLinker wlicza import w pakiet.

Dla sklepu z 500-2000 SKU różnica jest znikoma. Przy 10 000+ produktach i kilku magazynach BaseLinker oferuje więcej opcji konfiguracji, ale za wyzsza cenę.

Po zmianie cennika BaseLinker w 2024 roku fala migracji do Apilo przybrala na siłę. Główny powód: przewidywalność kosztów. Sklep z 1000 zamówień miesięcznie platil na starym BaseLinker Standard 149 zl – teraz płaci 689 zl na Business. Na Apilo Standard ten sam sklep płaci stale 149 zl.

Drugi powód migracji: prostota. Sprzedawcy, którzy nie korzystają z zaawansowanych autoakcji BaseLinker, placą za funkcje, z których nie korzystają. Apilo daje to, czego faktycznie potrzebują, za nizszą cenę.

Migracja trwa 1-3 tygodnie. Najtrudniejszy etap to rekonfiguracja automatyzacji – Apilo używa innej logiki niż BaseLinker. Historyczne zamówienia można wyeksportować z CSV, ale metadane (np. historia statusów) mogą się nie przenieść w pełni.

Ważna uwaga: przed migracją sprawdź, czy Apilo obsługuje wszystkie Twoje integracje. Jeśli korzystasz z niszowych marketplace'ow albo zaawansowanych połączeń ERP, które ma tylko BaseLinker – migracja może nie być możliwa bez kompromisów.

Potrzebujesz pomocy z analiza i migracja? Napisz do nas – porównamy koszty obu platform dla Twojego konkretnego wolumenu zamówień i przeprowadzimy migrację bez przestojów.

Wybierz Apilo jeśli: sprzedajesz głównie w Polsce i UE na Allegro, Amazon i własnym sklepie, zależy Ci na przewidywalnych kosztach, nie potrzebujesz zaawansowanych automatyzacji i cenisz prostotę obsługi. Stały abonament 149 zl/mies. za nielimitowane zamówienia to argument nie do przebicia.

Wybierz BaseLinker jeśli: operujesz na 5+ kanałach sprzedaży (włącznie z niszowymi marketplace'ami), potrzebujesz zaawansowanych autoakcji z logika warunkowa, integrujesz się z systemami ERP typu Comarch lub Subiekt, albo planujesz agresywna ekspansję miedzynarodowa.

Wskazówka praktyczna: obie platformy oferują darmowe okresy testowe. Apilo – 21 dni, BaseLinker – Freemium na stale. Przetestuj oba z realnymi zamówieniami zanim podejmiesz decyzje.

Potrzebujesz pomocy z wdrożeniem? Konfigurujemy obie platformy i pomagamy wybrać najlepsza opcje dla Twojego modelu biznesowego.