Jak przydzielić dostęp do Google Analytics i Google Search Console

Przygotuj adres e-mail zarejestrowany na koncie Google oraz nazwę właściwej usługi GA4 i właściwości Search Console. Konto Google identyfikuje użytkownika, a usługa GA4 i właściwość Search Console określają zasoby, które zobaczy.

W GA4 konto może zawierać kilka usług, a każda usługa może zbierać dane ze strumienia witryny lub aplikacji. W Search Console właściwość domenowa obejmuje domenę wraz z subdomenami i protokołami, natomiast właściwość z prefiksem URL obejmuje tylko adresy zaczynające się od konkretnego prefiksu.

Przed nadaniem dostępu ustal adres e-mail, zadania użytkownika, nazwę usługi GA4 i właściwość Search Console. Dostęp do Analytics nie daje automatycznie dostępu do Search Console. Przy pracy nad widocznością organiczną dane z obu narzędzi wspierają pozycjonowanie SEO dla firmy.

Użytkownika dodasz w GA4 w Administracja > Zarządzanie dostępem do konta lub usługi, a poziom wyboru określa zakres widocznych danych. Do pracy nad jedną witryną zwykle przypisz użytkownika na poziomie usługi, aby nie udostępniać pozostałych usług na koncie.

Wykonaj kolejne kroki:

1. Otwórz Google Analytics i wybierz właściwe konto oraz usługę GA4 z selektora.
2. Kliknij Administracja, a potem Zarządzanie dostępem w kolumnie Konto albo Usługa.
3. Wybierz dodawanie użytkownika i wpisz adres e-mail powiązany z kontem Google.
4. Przypisz rolę i kliknij Dodaj.
5. Sprawdź listę dostępu oraz poziom, na którym użytkownik otrzymał uprawnienia.

Do zarządzania dostępem na danym poziomie potrzebujesz roli Administratora. Dostęp nadany na poziomie konta obejmuje usługi w ramach konta, a uprawnienia mogą być dziedziczone. Jeśli użytkownik potrzebuje tylko danych z jednej witryny, wybierz poziom usługi i sprawdź, czy nie ma dodatkowego dostępu z poziomu konta.

Dostęp do Search Console przyznasz w ustawieniach wybranej właściwości na stronie Użytkownicy i uprawnienia. Dodawanie użytkownika i zarządzanie uprawnieniami wymaga roli właściciela właściwości.

Otwórz Search Console i wybierz właściwość z selektora. Następnie przejdź do Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia, wybierz Dodaj użytkownika, wpisz adres konta Google, przypisz odpowiedni poziom dostępu i zapisz.

Użytkownik z ograniczonym dostępem może przeglądać większość danych. Użytkownik z pełnym dostępem widzi wszystkie dane i może wykonywać część działań. Właściciel zarządza użytkownikami, ustawieniami i narzędziami usługi, dlatego przydzielaj tę rolę tylko osobie odpowiedzialnej za własność witryny.

Usługa domenowa i usługa z prefiksem URL mają różny zakres. Wybierz domenową, jeśli użytkownik ma pracować z całą domeną, albo prefiks URL, jeśli zadania dotyczą konkretnej wersji adresu lub podkatalogu. Użytkownik zobaczy tylko właściwości, do których otrzymał dostęp.

Do samego przeglądania raportów GA4 wybierz rolę Przeglądający, a do Search Console użytkownika z ograniczonym dostępem. Rola Analityk w GA4 daje dodatkowe możliwości, między innymi tworzenie i edytowanie udostępnianych zasobów, dlatego przypisuj ją wtedy, gdy zakres pracy obejmuje takie działania.

GA4 ma role Administrator, Edytujący, Marketer, Analityk i Przeglądający. Search Console stosuje uprawnienia Właściciel, Użytkownik z pełnym dostępem i Użytkownik z ograniczonym dostępem. Nazwy ról nie są równoważne między narzędziami, więc dobieraj je według czynności, a nie podobnego brzmienia.

Tabela pokazuje minimalne role dla typowych zadań, a nie wymóg dla każdej współpracy. Zachowaj firmowego Administratora GA4 i co najmniej jednego zweryfikowanego właściciela Search Console.

Dostęp działa prawidłowo, gdy użytkownik loguje się na dodany adres, widzi właściwą usługę lub właściwość i może wykonać tylko przydzielone zadania. Sama obecność adresu na liście użytkowników nie potwierdza, że udostępniono właściwy zasób.

Poproś użytkownika o zalogowanie się na konto Google dodane do usługi. W GA4 powinien sprawdzić selektor kont i usług, a w Search Console listę właściwości. Następnie niech otworzy raport potrzebny do pracy i potwierdzi, że nie widzi niepowiązanych zasobów.

Kontrola powinna potwierdzić zarówno dostęp do właściwych danych, jak i brak dostępu do zasobów spoza uzgodnionego zakresu.

Gdy użytkownik nie widzi danych, sprawdź adres konta Google, wybrany zasób oraz poziom, na którym przyznano dostęp. W GA4 użytkownik musi używać adresu powiązanego z kontem Google, a w Search Console trzeba wybrać właściwą usługę.

Komunikat "This user may only be added as 'Owner'" wskazuje, że użytkownik ma rolę właściciela usługi nadrzędnej i nie można przypisać mu niższego poziomu dostępu w usłudze podrzędnej. Najpierw ustal, skąd pochodzi dziedziczenie, a dopiero potem zmieniaj przypisania.

Po zakończeniu współpracy usuń użytkownika osobno z GA4 i Search Console oraz sprawdź uprawnienia dziedziczone z poziomu konta lub usługi nadrzędnej. Usunięcie adresu z jednego narzędzia nie odbiera dostępu w drugim.

W GA4 otwórz Administracja > Zarządzanie dostępem na poziomie, na którym nadano rolę, a następnie usuń użytkownika. Sprawdź też listę na poziomie konta i dostęp przez grupę użytkowników, jeśli usługa korzysta z takich przypisań. Zarządzanie dostępem wymaga odpowiedniej roli Administratora.

W Search Console wybierz właściwość, przejdź do Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia i usuń użytkownika albo zmień jego uprawnienia. Przy usuwaniu zweryfikowanego właściciela sprawdź jego token weryfikacyjny. Przed usunięciem tokenu ustal, czy nie służy także do weryfikacji innych usług Google, ponieważ ten sam mechanizm może być powiązany z więcej niż jedną usługą. Zachowaj co najmniej jednego firmowego zweryfikowanego właściciela.

Z naszych wdrożeń wynika, że zamknięcie współpracy łatwiej przeprowadzić, gdy jedna osoba sprawdza oba narzędzia według wspólnej listy. Jeśli potrzebujesz wykonawcy do stałej pracy nad widocznością i analizą danych organicznych, zakres pozycjonowania SEO można ustalić z uwzględnieniem właściwych usług oraz niezbędnych uprawnień.

• Co to jest Search Console Insights i jak czytać jego raporty?
• Google Narzędzia dla webmasterów i słowa kluczowe: praktyczny przewodnik po GSC
• Google Search Console API i MCP: jak połączyć dane SEO z asystentem AI
• Jak tworzyć segmenty zapytań w Google Search Console i wyciągać wnioski