Ile kosztuje dropshipping - koszty startu i utrzymania w Polsce (2026)

Koszt startu dropshippingu składa się z uruchomienia sklepu, stałego utrzymania, obsługi sprzedaży, pozyskania klienta i rezerwy na płynność. Rozpisz wydatki według momentu płatności. Dzięki temu ta sama licencja nie trafi jednocześnie do kosztu wdrożenia i pełnego abonamentu rocznego. Sprawdź też, czy cena wykonawcy obejmuje przygotowanie danych produktowych. Samo połączenie sklepu z plikiem hurtowni nie poprawi zdjęć, nie uzupełni informacji o produkcie i nie uporządkuje wariantów.

Przed zleceniem sklepu wybierz hurtownię i reprezentatywne produkty. Bez tego wycena importu opiera się na domysłach. Kolejność przygotowań opisuje poradnik jak zacząć dropshipping.

Platforma, domena i odnowienia kosztują różnie, zależnie od modelu sklepu: WooCommerce nie wymaga abonamentu za sam podstawowy silnik, ale potrzebuje hostingu, domeny i utrzymania. W rozwiązaniu abonamentowym część infrastruktury mieści się w opłacie producenta. Porównuj podobny zakres. Koszt serwera bez pracy technicznej nie odpowiada kosztowi platformy z utrzymywaną infrastrukturą.

W polskim cenniku Shopify Basic kosztuje 109 zł przy rozliczeniu miesięcznym albo równowartość 79 zł miesięcznie przy płatności rocznej. Drugi wariant oznacza 948 zł za rok, a nie możliwość płacenia co miesiąc 79 zł. Są to ceny przed ewentualnymi podatkami; warunki Shopify wyłączają właściwe podatki z opłat. Krótkiej promocji startowej nie traktuj jako kosztu odnowienia.

Do arkusza wpisz również domenę po promocji, wybrany motyw oraz każdą potrzebną aplikację. Sprawdź, czy licencja jest na jeden sklep, kto ją opłaca i co stanie się po rezygnacji. Wyłączenie aplikacji może odebrać funkcję potrzebną do realizacji zamówień.

Własne wdrożenie wymaga innego budżetu niż samodzielna konfiguracja. Oferta KC Mobile na sklep internetowy zaczyna się od 8000 zł netto i obejmuje dedykowany projekt. Integrację konkretnej hurtowni trzeba potwierdzić osobno w zakresie. Szersze rozróżnienie wydatków znajdziesz w kosztach sklepu WooCommerce.

Połączenie z hurtownią i obsługa zamówień kosztują zależnie od tego, jakie dane trzeba wymieniać. Zapytaj dostawcę o sposób udostępniania cen, stanów i zdjęć. Plik XML z katalogiem to inny zakres niż automatyczne przekazywanie zamówień, pobieranie numerów przesyłek i obsługa anulowań. Przy dwóch hurtowniach dochodzą reguły wyboru dostawcy oraz koszt podzielonej wysyłki.

Przykładem warunkowej opłaty jest cennik Base. Plan Business zawiera podstawę 279 zł netto miesięcznie i 0,99 zł netto za zamówienie. Integracje hurtowni plikowych mają własne warunki: pierwsza jest bezpłatna. Podłączenie więcej niż jednej wymaga Business, a każda kolejna kosztuje 50 zł netto miesięcznie. Hurtownie dostępne przez Base Connect są rozliczane inaczej, bez takiej dopłaty za kolejne połączenia. Nie doliczaj więc 50 zł do każdego dostawcy niezależnie od sposobu integracji.

Przy hipotetycznych 100 zamówieniach sama podstawa Business i opłata za zamówienia wyniosłyby 279 + 100 × 0,99 = 378 zł netto. To nie jest pełny koszt sklepu. Mogą dojść dodatkowe hurtownie plikowe, zewnętrzne usługi oraz konfiguracja. Szczegóły planów opisuje poradnik o cenach Base.

W wycenie integracji Base ustal właściciela konta i zakres odbioru. Potrzebujesz sprawdzenia mapowania SKU, cen, wariantów i statusów, a także zachowania po niedostępności hurtowni. Koszt ręcznego poprawiania błędów również obciąża każde zamówienie.

Z jednego zamówienia zostaje różnica między ceną sprzedaży a wszystkimi kosztami zmiennymi, a nie tylko ceną hurtową. Z tej różnicy trzeba pokryć płatność, dostawę, obsługę i pozyskanie klienta. Poniższy przykład używa jednej podstawy rozliczeń dla wszystkich kwot. W swoim arkuszu ustal z księgowością sposób ujmowania VAT, zamiast mieszać zakupy netto ze sprzedażą brutto.

| Hipotetyczna pozycja na zamówienie | Kwota |
|---|---:|
| Przychód ze sprzedaży | 150,00 zł |
| Zakup towaru | 95,00 zł |
| Dostawa finansowana przez sklep | 12,00 zł |
| Przyjęty koszt płatności | 2,24 zł |
| Obsługa zamówienia | 3,00 zł |
| Przyjęta rezerwa na zwroty i straty | 5,00 zł |
| Pozostaje przed reklamą | 32,76 zł |

Stawka płatności w tabeli jest założeniem rachunku, nie deklaracją cennika operatora. Jeśli pozyskanie zamówienia kosztuje 20 zł, pozostaje 12,76 zł na koszty stałe i wynik. Przy hipotetycznych kosztach stałych 1000 zł potrzeba co najmniej 79 takich zamówień, aby je pokryć: 1000 ÷ 12,76, zaokrąglone w górę. Rachunek nie uwzględnia podatku dochodowego ani wynagrodzenia właściciela.

Sprawdź również wariant ze zwrotem, droższą reklamą i zamówieniem podzielonym między dostawców. Jeżeli wynik staje się ujemny, większa sprzedaż nie naprawi ekonomii tego produktu. Najpierw zmień cenę, warunki zakupu, koszyk lub sposób pozyskania klienta.

Roczny budżet sklepu policzysz jako: uruchomienie + suma opłat stałych w roku + licencje roczne + koszty zmienne wszystkich zamówień + marketing. Abonament zapłacony z góry za rok ujmij raz. Przy planie miesięcznym wpisuj rzeczywiste okresy rozliczeniowe, a nie cenę promocyjną pomnożoną przez dwanaście.

Obok kosztów przygotuj kalendarz przepływów pieniężnych. Zapisz datę płatności hurtowni, termin wypłaty operatora, obciążenie za reklamę i możliwy zwrot pieniędzy kupującemu. Potwierdzenie opłacenia zamówienia nie musi oznaczać, że środki są już dostępne na rachunku bankowym.

Rezerwa gotówki nie jest dodatkowym kosztem księgowym. To pieniądze potrzebne do pokrycia różnicy terminów i nieprzewidzianych zdarzeń. Jej wysokość wynika z umów oraz planowanego obrotu. Nie da się jej uczciwie wyznaczyć jako jednej stałej kwoty dla każdego początkującego sklepu.

Budżet reklamy zwiększaj na podstawie marży po kosztach zmiennych i zdolności obsługi zamówień. Sam przychód raportowany przez system reklamowy nie mówi, ile zostanie po zwrotach. Przy małej liczbie zamówień zapisuj także przyczyny anulowań: brak towaru i błąd integracji wymagają innej reakcji niż zbyt drogie pozyskanie klienta.

Podatki i składki w budżecie dropshippingu liczysz dla własnej sytuacji, bez jednej uniwersalnej kwoty dla każdej osoby. ZUS wyjaśnia: "Ulga na start nie obejmuje ubezpieczenia zdrowotnego." Przy spełnieniu warunków ulga dotyczy składek społecznych przez 6 miesięcy. Następnie możliwe są preferencyjne składki społeczne przez 24 miesiące. Uprawnienie i sposób liczenia okresu trzeba sprawdzić dla własnej sytuacji.

Podatek liniowy wynosi 19%, zgodnie z informacją Ministerstwa Finansów. Nie jest podatkiem 12% i nie jest automatycznie najlepszą formą opodatkowania dropshippingu. Sposób rozliczenia zależy między innymi od modelu działalności, kosztów i spełnienia ustawowych warunków.

W 2026 roku limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi co do zasady 240 000 zł sprzedaży rocznie, z proporcją przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku oraz wyłączeniami. MF opisuje warunki zwolnienia; niektóre rodzaje sprzedaży nie kwalifikują się niezależnie od obrotu. Ustal to przed określeniem cen i marży. Osoba prowadząca działalność nierejestrowaną również nie może zakładać, że wszystkie obowiązki podatkowe znikają.

Wycenę sklepu i integracji porównujesz na tych samych produktach i tej samej hurtowni. Poproś o rozdzielenie projektu, konfiguracji płatności, importu katalogu, przekazywania zamówień oraz późniejszej opieki. Zapisz, które abonamenty płacisz bezpośrednio producentom, a które mieszczą się w wynagrodzeniu wykonawcy.

Warunkiem odbioru powinien być działający przepływ danych na uzgodnionych scenariuszach: wariant niedostępny, zmiana ceny, brak odpowiedzi dostawcy i ponowione przesłanie zamówienia. Ustal, kto dostanie informację o błędzie i jak pracownik dokończy obsługę ręcznie. Nie uruchamiaj sprzedaży, jeśli nie wiadomo, czy klient zapłaci za towar, którego dostawca nie ma.

Do pierwszego kontaktu z KC Mobile wystarczy adres sklepu lub planowana platforma i informacja, jakiej hurtowni albo funkcji potrzebujesz. Liczbę produktów i przewidywane zamówienia możesz podać, jeśli je znasz. Doprecyzowanie integracji pozwoli oddzielić koszt potrzebny na start od funkcji, które można dołożyć po sprawdzeniu modelu sprzedaży.