Koszty fakturowania w sklepie internetowym – porównanie narzędzi 2026

Każdy sklep internetowy musi wystawiać faktury na zadanie klienta. Od 2024 roku KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązek dla firm w Polsce.

Kiedy musisz wystawić fakturę:
- Na zadanie klienta (B2C) – do 15 dnia następnego miesiąca
- Automatycznie (B2B) – przy każdej transakcji z NIP
- Faktury VAT, faktury korygujace, noty korygujace

KSeF 2026:
- Obowiązkowy dla firm VAT
- Faktury ustrukturyzowane (XML)
- Integracja z systemem księgowym wymagana

Koszt niewystawiania faktur: Kary do 100% kwoty VAT na fakturze. Nie warto ryzykować.

Więcej o prowadzeniu sklepu w baza wiedzy e-commerce.

Darmowe:
- WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips (darmowa wtyczka) – podstawowe faktury PDF automatycznie dołączane do maila z zamówieniem. Bez KSeF.

Płatne wtyczki WooCommerce:
- Flexible Invoices for WooCommerce (199 PLN/rok) – faktury, korekty, proformy, integracja z KSeF
- WooCommerce PDF Invoices Pro (49 USD/rok) – customowe szablony, numeracja

Zewnętrzne systemy:
- wFirma: od 0 PLN/mies (5 faktur), 30 PLN/mies (bez limitu). Integracja WooCommerce (wtyczka). KSeF. JPK_V7.
- iFirma: od 26 PLN/mies. Pelna księgowość + faktury. Integracja WooCommerce.
- Fakturownia: od 19 PLN/mies. API + wtyczka WooCommerce. Szablony wielojęzyczne.
- InFakt: od 8 PLN/mies. Proste fakturowanie, KSeF.

Ręczne wystawianie faktur to strata czasu. Automatyzacja:

Automatyczne faktury przy zamówieniu:
- Wtyczka generuje fakturę przy statusie Completed lub Processing
- PDF dołączany do emaila z potwierdzeniem zamówienia
- Numeracja automatyczna (FV/001/03/2026)

Faktury dla firm (B2B):
- Pole NIP w checkout (wtyczka WooCommerce NIP Field)
- Automatyczne sprawdzenie NIP w bazie VIES/GUS
- Faktura VAT generowana automatycznie

Korekty i zwroty:
- Automatyczna faktura korygujaca przy zwrocie zamówienia
- Ksiegowanie w systemie (wFirma, iFirma)

Integracja z BaseLinker: BaseLinker generuje faktury ze wszystkich kanałów (WooCommerce + Allegro + Amazon) w jednym systemie. Koszt: w pakiecie BaseLinker.

Krajowy System e-Faktur to obowiązek od 2026 roku.

Co to jest KSeF:
- Centralny system Ministerstwa Finansów
- Wszystkie faktury VAT w formacie XML
- Real-time raportowanie do US
- Zastępuje papierowe i PDF faktury

Koszt wdrozenia KSeF:
- Integracja przez system księgowy (wFirma, iFirma): 0 PLN dodatkowo (w abonamencie)
- Wtyczka WooCommerce: 199–299 PLN/rok (Flexible Invoices)
- Custom integracja API: 2 000–5 000 PLN

Ważne terminy:
- Obowiązek: od 1 lutego 2026 (firmy VAT)
- Sankcje za brak: kary do 100% VAT

Rekomendacja: Użyj systemu księgowego z integracja KSeF (wFirma lub iFirma) – najprostsze rozwiązanie.

Całkowity koszt fakturowania miesięcznie.

Mały sklep (< 50 zamówień/mies):
- WooCommerce PDF Invoices (darmowa) + ręczny KSeF: 0 PLN
- wFirma Basic: 0 PLN (do 5 faktur) lub 30 PLN
- Łączny koszt: 0–30 PLN/mies

Średni sklep (50–500 zamówień/mies):
- wFirma/iFirma: 26–40 PLN/mies
- Wtyczka WooCommerce: 200 PLN/rok = 17 PLN/mies
- Łączny koszt: 43–57 PLN/mies

Duży sklep (> 500 zamówień/mies):
- iFirma/wFirma Business: 50–80 PLN/mies
- BaseLinker z fakturowaniem: 89–179 PLN/mies
- Łączny koszt: 90–180 PLN/mies

Oszczędność czasu: Automatyzacja oszczędza 10–20 godzin miesięcznie przy 200+ zamówieniach. Przy stawce 50 PLN/h = 500–1 000 PLN zaoszczędzone.

kontakt – pomożemy wybrać system fakturowania.